Le délai de conservation des papiers varie selon le type de document : assurance, logement, véhicule, banque...
Les durées indiquées sont des durées minimales durant lesquelles il est prudent de garder les documents.
Il s'agit des délais durant lesquels vous pouvez exercer un droit. Par exemple, demander un remboursement.
Il peut aussi s'agir des délais pendant lesquels on peut vous réclamer quelque chose. Par exemple, payer une amende.
Vous pouvez bien sûr garder vos documents plus longtemps, notamment pour apporter une preuve devant la justice.
En effet, les délais indiqués ne prennent pas en compte tous les cas de figure.
Ainsi, les délais peuvent être allongés si la prescription est suspendue ou interrompue.
Par exemple, certains délais sont suspendus tant qu'une personne est mineure et commencent à courir uniquement à partir de la majorité.
Les documents peuvent aussi servir de preuve à l'appui d'actions très différentes.
Assurance
Durée de conservation des documents liés à l'assuranceType de document | Durée de conservation | Précisions |
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- Quittance- Avis d'échéance- Courrier de résiliation- Preuve du règlement | Date du document + 2 ans | |
Contrat | Durée du contrat + 2 ans | |
Relevé d'informations automobile | Permanente | Le relevé d'informations est délivré par votre assureur à la fin du contrat ou sur demande.Le relevé indique le coefficient de réduction-majoration de votre prime d'assurance (bonus-malus). |
Assurance-vie
| 10 ans | Ce délai s'applique dès que vous avez connaissance du contrat en tant que bénéficiaire de l'assurance-vie. |
Dommage corporel | 10 ans | |
Véhicule
Durée de conservation des documents liés au véhiculeType de document | Durée de conservation | Précisions |
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PV pour amende forfaitaire
| 3 ans | Si le Trésor public n'a rien fait pour obtenir le paiement de l'amende 3 ans après sa notification, vous ne devez plus rien. |
Facture : achat, réparation... | Durée de conservation du véhicule | + 2 ans en cas de revente compte tenu de la garantie des vices cachés) |
Certificat d'examen du permis de conduire | 4 mois | + jusqu'à réception du permis |
Certificat de cession du véhicule | Durée de conservation du véhicule | Il peut être utile de conserver ce certificat après la vente du véhicule, en cas de litige avec l'ancien propriétaire. |
Banque
Durée de conservation des documents liés à la banqueType de document | Durée de conservation | Précisions |
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Chèque à encaisser | 1 an et 8 jours | Passé ce délai, le chèque ne peut plus être encaissé
mais la dette reste due |
Contrat de prêt immobilier et consommation + justificatifs | 2 ans | À partir de la dernière échéance |
Relevé de compte, talon de chèque | 5 ans | Un débit frauduleux peut être contesté dans un délai maximum de 13 mois |
Ticket de carte bancaire : paiement et retrait | Jusqu'à réception du relevé de compte où figure le solde correspondant | |
Famille - Scolarité
Durée de conservation des documents liés à la familleType de document | Durée de conservation | Précisions |
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Acte d'état civil : copie intégrale et extrait | Permanente | Certaines procédures nécessitent un acte d'état civil récent
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Avis de versement d'allocations familiales | 5 ans | Vous avez 2 ans pour agir si vous n'avez pas perçu le bon montant.La Caf a également 2 ans pour se faire rembourser un trop perçu.Ce délai passe à 5 ans en cas de fraude de votre part. |
Jugement de divorce, jugement d'adoption | Permanente | En cas de perte, une copie est fournie par le tribunal |
Acte de reconnaissance d'un enfant | Permanente | La mairie peut vous en délivrer une copie |
Contrat de mariage : documents relatifs aux biens apportés ou acquis lors du mariage par donation ou legs
| Permanente | En cas de perte du contrat de mariage, vous devez vous adresser au notaire qui l'a établi |
Livret de famille | Permanente | En cas de perte, un duplicata peut être obtenu à la mairie |
Diplôme | Permanente | En cas de perte, il n'est pas possible d'obtenir une copie de votre diplôme.Vous pouvez cependant demander une preuve de votre réussite à l'examen. |
Logement
Durée de conservation des documents liés au logementType de document | Durée de conservation | Précisions |
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- Facture d'électricité- Facture de gaz | 5 ans | Délai pour contester une facture.Votre fournisseur a 2 ans pour réclamer un paiement. |
Facture d'eau | 5 ans | Délai pour contester une facture.Pour réclamer un paiement, votre fournisseur a :- 4 ans si c'est un fournisseur public- 2 ans si c'est un fournisseur privé |
- Facture de téléphone fixe et mobile- Facture internet | 1 an | |
Preuve de restitution de matériel (box) | 2 ans à partir de la restitution | |
Facture liée aux travaux | 10 ans ou 2 ans selon la nature des travaux | - Gros-œuvre : 10 ans- Petits travaux : 2 ans. Par exemple, fenêtres. |
Certificat de ramonage | 1 an | |
Attestation d'entretien annuel d'une chaudière
| 2 ans | |
Titre de propriété | Permanente | |
- Preuve du paiement des charges de copropriété- Correspondances avec le syndic
- Procès verbal d'assemblée générale de copropriété | 5 ans | Avant le 25 novembre 2018, le délai d'action du copropriétaire pour toute action personnelle était de 10 ans (par exemple, violation du règlement de copropriété) |
- Contrat de location- État des lieux- Quittance de loyer | Durée de la location + 3 ans | Ce délai s'applique à un logement loué comme à une résidence principale.Le délai est identique pour un logement vide ou meublé. |
Courrier de révision de loyer
| Durée de la location + 1 an | Ce délai s'applique à un logement loué à titre de résidence principale vide ou meublé. |
Inventaire du mobilier pour les locations meublées | Durée de la location | Jusqu'à la restitution de l'éventuel dépôt de garantie |
Justificatif de versement de l'aide personnalisée au logement (APL)
| 2 ans | |
Impôts et taxes
Durée de conservation des documents liés aux impôtsType de document | Durée de conservation | Précisions |
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- Déclaration de revenus- Avis d'imposition sur le revenu- Justificatifs utilisés (par exemple, justificatifs des frais réels) | 3 ansCe délai correspond au droit de reprise de l'administration. | À partir de l'année qui suit l'année d'imposition.Par exemple, déclaration 2019 à conserver jusqu'à la fin 2022 |
Avis d'impôts locaux : taxe foncière, taxe d'habitation | 1 anCe délai correspond au droit de reprise de l'administration | 3 ans en cas de dégrèvement, exonération ou abattement
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Attention
les durées indiquées sont des durées minimales durant lesquelles l'administration fiscale dispose d'un droit de reprise. Vous pouvez bien évidemment garder vos déclarations de revenus et avis d'imposition plus longtemps.
Travail, chômage, retraite
Durée de conservation des documents liés au travail, au chômage et à la retraiteType de document | Durée de conservation | Précisions |
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- Bulletin de salaire- Contrat de travail- Certificat de travail | Jusqu'à liquidation de la retraite | Vous avez 3 ans pour réclamer un arriéré de salaire
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Attestation Pôle emploi | Jusqu'à obtention de l'allocation chômage | Ce document peut être utile dans le cadre du calcul de vos droits à la retraite |
Solde de tout compte
| 3 ans | Le salarié peut contester le solde de tout compte :- pendant un délai de 6 mois,- ou 2 ans s'il n'a pas signé le reçu,- ou 3 ans si la contestation porte sur des sommes qui ne sont pas mentionnées sur le reçu du solde. |
Justificatif de versement d'allocations chômage | 3 ans | Délai de reprise du trop perçu. Le délai est de 10 ans en cas de fraude ou fausse déclaration.Ce document peut être utile dans le cadre du calcul de vos droits à la retraite. |
Bulletin de paiement de la pension de retraite | Permanente | Document utile pour le calcul de vos droits à la pension de réversion |
Notes de frais | 3 ans | Délai pendant lequel l'administration fiscale peut vous contrôler si vous utilisez la déduction des frais réels
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Carte d'invalidité d'un enfant | Jusqu'à liquidation de la retraite | Assumer la charge d'un enfant handicapé permet de toucher une majoration.Vous devez donc conserver tous les justificatifs. |
Papiers militaires
Durée de conservation des documents militairesType de document | Durée de conservation | Précisions |
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Livret militaire | Permanente | |
Attestation des services accomplis ou état signalétique des services | Permanente | L'attestation prouve que les services militaires ou assimilés ont bien été accomplis.Les organismes de retraite ou de sécurité sociale peuvent vous la réclamer. |
Particulier employeur
Durée de conservation des documents concernant le particulier employeurType de document | Durée de conservation | Précisions |
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Bulletin de paye du salarié : double papier ou sous forme électronique | 5 ans | |
Contrat de travail du salarié | 5 ans | |
Document relatif aux charges sociales | 3 ans | En cas de contrôle de l'administration fiscale |
Comptabilisation des horaires du salarié | 1 an | En cas de contrôle de l'inspection du travail |
Déclaration d'accident du travail auprès de la caisse primaire d'assurance maladie | 5 ans | |
Attestation fiscale | 3 ansCe délai correspond au droit de reprise de l'administration. | Justificatif à produire pour bénéficier du crédit d'impôt pour l'emploi d'un salarié à domicile
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Solde de tout compte
| 3 ans | Le salarié peut contester le solde de tout compte :- pendant un délai de 6 mois,- ou 2 ans s'il n'a pas signé le reçu,- ou 3 ans si la contestation porte sur des sommes qui ne sont pas mentionnées sur le reçu du solde. |
A savoir
si vous avez un compte sur les sites du Cesu ou de Pajemploi, certains documents sont mis à votre disposition dans votre espace personnel : avis de prélèvement, récapitulatif fiscal des salaires du salarié... Suivez les recommandations de ces sites pour la conservation de ces documents et leur sauvegarde informatique.
Santé
Durée de conservation des documents liés à la santéType de document | Durée de conservation | Précisions |
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Récapitulatif de remboursements d'assurance maladie et maternité | 2 ans | Délai de reprise du trop perçu.Le délai est de 5 ans en cas de fraude ou de fausse déclaration |
- Carte de mutuelle- Demande de remboursement | Variable
selon l'organisme | Se référer aux délais prévus dans le contrat |
Ordonnance
| 1 an minimum | - 1 an pour la délivrance de lunettes d'une personne de moins de 16 ans- 5 ans pour la délivrance de lunettes d'une personne entre 16 et 42 ans- 3 ans pour la délivrance de lunettes d'une personne âgée de plus de 42 ans- Pas de délai pour la délivrance d'audioprothèses |
Preuve du versement d'indemnités journalières | Jusqu'à liquidation des droits à la retraite | |
- Carnet de vaccination- Carte de groupe sanguin- Carnet de santé | Permanente | Carnet de santé d'un enfant à conserver au moins jusqu'à sa majorité |
- Certificat médical- Examen médical (par exemple, radiographie) | Permanente | Documents utiles en cas de rechute ou d'aggravation de l'état de santé |
Papiers d'une personne décédée
Les délais de conservation des papiers continuent de s'appliquer après le décès du défunt.
En effet, certains documents peuvent prouver des dettes ou des créances transmises aux ayants droit lors de la succession.
Le versement de certaines prestations sociales après le décès du bénéficiaire peut faire l'objet d'une action en recouvrement auprès des ayants droit pendant 5 ans à partir du décès.
Référence : Délai de prescription applicables aux actions personnelles relatives à la copropriété (article 42)Loi n°65-557 du 10 juillet 1965 fixant le statut de la copropriété des immeubles bâtis
Référence : AsssuranceCode des assurances : articles L114-1 à L114-3
Référence : Dommages corporelsCode civil : article 2226
Référence : Prescription des peinesCode pénal : articles 133-2 à 133-6
Référence : Vices cachésCode civil : article 1648
Référence : Action personnelle (délai applicable entre particuliers notamment)Code civil : article 2224
Référence : Certificat d'examen du permis de conduireArrêté du 20 avril 2012 fixant les conditions d'établissement, de délivrance et de validité du permis de conduire
Référence : ChèqueCode monétaire et financier : articles L131-31 à L131-43
Référence : ChèqueCode monétaire et financier : articles L131-59 et L131-60
Référence : Recours d'un commerçant à l'égard d'un consommateur (facture)Code de la consommation : article L218-2
Référence : Prêt à la consommationCode de la consommation : article R312-35
Référence : Recours d'un consommateur contre un commerçant (facture)Code de commerce : articles L110-1 à L110-4
Référence : Reprise des allocations familiales indûment perçuesCode de la sécurité sociale : article L243-6
Référence : Facture d'eau (fournisseur public)Code général des collectivités territoriales : article L1617-5
Référence : Facture téléphone et internetCode des postes et des communications électroniques : article L34-2
Référence : Travaux : articles 1792 à 1792-4-1Code civil : articles 1787 à 1799-1
Référence : RamonageCode général des collectivités territoriales : article L2213-26
Référence : ChaudièreCode de l'environnement : article R224-41-8
Référence : CopropriétéLoi n°65-557 du 10 juillet 1965 : article 42
Référence : Contrat de location, état des lieux, quittances de loyerLoi n°89-462 du 6 juillet 1989 relative aux rapports locatifs : article 7-1
Référence : APLCode de la construction et de l'habitation : article L351-11
Référence : Impôt sur le revenuLivre des procédures fiscales : article L102B
Référence : Impôt sur le revenu : article L169Livre des procédures fiscales : articles L169 à L169A
Référence : Impôts locauxLivre des procédures fiscales : article L173
Référence : Arriérés de salaireCode du travail : article L3245-1
Référence : Reçu pour solde de tout compteCode du travail : article L1234-20
Référence : Particulier employeur - bulletin de paye (article L3243-4)Code du travail : articles L3243-1 à L3243-5
Référence : Particulier employeur - cotisations et contributions socialesCode de la sécurité sociale : article L244-3
Référence : Particulier employeur - comptabilisation des horaires du salariéCode du travail : article D3171-16
Référence : Particulier employeur - déclaration d'accidents du travail (article D4711-3)Code du travail : article D4711-1 à D4711-3
Référence : Arrêté du 25 juin 2014 portant agrément de la convention du 14 mai 2014 relative à l'indemnisation du chômage et les textes qui lui sont associés
Référence : Assurance maladie et maternitéCode de la sécurité sociale : article L332-1
Référence : OrdonnancesCode de la sécurité sociale : articles R165-36 à R165-44
Référence : Lunettes : article D4362-12Code de la santé publique : articles R4362-11 à D4362-12
Référence : Circulaire du 12 juillet 2010 relative aux règles de prescription applicables en matière de sécurité sociale
Définition : Droit de reprise (impôts)
Possibilité donnée à l'administration de réparer les oublis et les erreurs constatés en matière d'impôts (assiette, recouvrement, calcul du montant)
Définition : Dégrèvement
Suppression ou réduction d'un impôt accordée par l'administration fiscale
Définition : Ayant droit
Celui qui bénéficie d'un droit par le biais d'un parent ou d'un proche
Définition : Liquidation (retraite)
Ensemble des opérations qui permet de déterminer le droit d'un assuré à une pension de vieillesse et à la calculer
Définition : Recouvrement
Procédure de l'administration pour obtenir le paiement d'une somme due
Définition : Prescription
Expiration d'un droit après un certain délai
Définition : Résidence principale du locataire
Logement occupé au moins 8 mois par an (sauf obligation professionnelle, raison de santé ou cas de force majeure), soit par le locataire ou la personne avec laquelle il vit, soit par une personne à charge
Définition : Legs
Bien donné par testament à une personne
Définition : Syndic de copropriété
Personne (professionnel ou copropriétaire bénévole) chargée d'assurer la gestion administrative, technique, financière et comptable de la copropriété
Définition : Abattement
Réduction forfaitaire ou proportionnelle appliquée sur la base de calcul d'un impôt (revenus, valeur d'un bien, etc.)
Définition : Duplicata
Double, copie d'un document ou d'un acte
Définition : Créance
Droit permettant à une personne d'exiger quelque chose d'une autre personne, en général le paiement d'une somme d'argent. Terme souvent utilisé pour désigner la somme due.
Définition : Notification
Formalité par laquelle un acte de procédure ou une décision est porté à la connaissance d’une personne