Papiers à conserver

Le délai de conservation des papiers varie selon le type de document : assurance, logement, véhicule, banque...

Les durées indiquées sont des durées minimales durant lesquelles il est prudent de garder les documents.

Il s'agit des délais durant lesquels vous pouvez exercer un droit. Par exemple, demander un remboursement.

Il peut aussi s'agir des délais pendant lesquels on peut vous réclamer quelque chose. Par exemple, payer une amende.

Vous pouvez bien sûr garder vos documents plus longtemps, notamment pour apporter une preuve devant la justice.

En effet, les délais indiqués ne prennent pas en compte tous les cas de figure.

Ainsi, les délais peuvent être allongés si la prescription est suspendue ou interrompue.

Par exemple, certains délais sont suspendus tant qu'une personne est mineure et commencent à courir uniquement à partir de la majorité.

Les documents peuvent aussi servir de preuve à l'appui d'actions très différentes.

Assurance

Durée de conservation des documents liés à l'assurance
Type de documentDurée de conservationPrécisions
- Quittance- Avis d'échéance- Courrier de résiliation- Preuve du règlementDate du document + 2 ans
ContratDurée du contrat + 2 ans
Relevé d'informations automobilePermanenteLe relevé d'informations est délivré par votre assureur à la fin du contrat ou sur demande.Le relevé indique le coefficient de réduction-majoration de votre prime d'assurance (bonus-malus).
Assurance-vie 10 ansCe délai s'applique dès que vous avez connaissance du contrat en tant que bénéficiaire de l'assurance-vie.
Dommage corporel10 ans

Véhicule

Durée de conservation des documents liés au véhicule
Type de documentDurée de conservationPrécisions
PV pour amende forfaitaire 3 ansSi le Trésor public n'a rien fait pour obtenir le paiement de l'amende 3 ans après sa notification, vous ne devez plus rien.
Facture : achat, réparation...Durée de conservation du véhicule+ 2 ans en cas de revente compte tenu de la garantie des vices cachés)
Certificat d'examen du permis de conduire4 mois+ jusqu'à réception du permis
Certificat de cession du véhiculeDurée de conservation du véhiculeIl peut être utile de conserver ce certificat après la vente du véhicule, en cas de litige avec l'ancien propriétaire.

Banque

Durée de conservation des documents liés à la banque
Type de documentDurée de conservationPrécisions
Chèque à encaisser1 an et 8 joursPassé ce délai, le chèque ne peut plus être encaissé mais la dette reste due
Contrat de prêt immobilier et consommation + justificatifs2 ansÀ partir de la dernière échéance
Relevé de compte, talon de chèque5 ansUn débit frauduleux peut être contesté dans un délai maximum de 13 mois
Ticket de carte bancaire : paiement et retraitJusqu'à réception du relevé de compte où figure le solde correspondant

Famille - Scolarité

Durée de conservation des documents liés à la famille
Type de documentDurée de conservationPrécisions
Acte d'état civil : copie intégrale et extraitPermanenteCertaines procédures nécessitent un acte d'état civil récent
Avis de versement d'allocations familiales5 ansVous avez 2 ans pour agir si vous n'avez pas perçu le bon montant.La Caf a également 2 ans pour se faire rembourser un trop perçu.Ce délai passe à 5 ans en cas de fraude de votre part.
Jugement de divorce, jugement d'adoptionPermanenteEn cas de perte, une copie est fournie par le tribunal
Acte de reconnaissance d'un enfantPermanenteLa mairie peut vous en délivrer une copie
Contrat de mariage : documents relatifs aux biens apportés ou acquis lors du mariage par donation ou legs PermanenteEn cas de perte du contrat de mariage, vous devez vous adresser au notaire qui l'a établi
Livret de famillePermanenteEn cas de perte, un duplicata peut être obtenu à la mairie
DiplômePermanenteEn cas de perte, il n'est pas possible d'obtenir une copie de votre diplôme.Vous pouvez cependant demander une preuve de votre réussite à l'examen.

Logement

Durée de conservation des documents liés au logement
Type de documentDurée de conservationPrécisions
- Facture d'électricité- Facture de gaz5 ansDélai pour contester une facture.Votre fournisseur a 2 ans pour réclamer un paiement.
Facture d'eau5 ansDélai pour contester une facture.Pour réclamer un paiement, votre fournisseur a :- 4 ans si c'est un fournisseur public- 2 ans si c'est un fournisseur privé
- Facture de téléphone fixe et mobile- Facture internet1 an
Preuve de restitution de matériel (box)2 ans à partir de la restitution
Facture liée aux travaux10 ans ou 2 ans selon la nature des travaux- Gros-œuvre : 10 ans- Petits travaux : 2 ans. Par exemple, fenêtres.
Certificat de ramonage1 an
Attestation d'entretien annuel d'une chaudière 2 ans
Titre de propriétéPermanente
- Preuve du paiement des charges de copropriété- Correspondances avec le syndic - Procès verbal d'assemblée générale de copropriété5 ansAvant le 25 novembre 2018, le délai d'action du copropriétaire pour toute action personnelle était de 10 ans (par exemple, violation du règlement de copropriété)
- Contrat de location- État des lieux- Quittance de loyerDurée de la location + 3 ansCe délai s'applique à un logement loué comme à une résidence principale.Le délai est identique pour un logement vide ou meublé.
Courrier de révision de loyer Durée de la location + 1 anCe délai s'applique à un logement loué à titre de résidence principale vide ou meublé.
Inventaire du mobilier pour les locations meubléesDurée de la locationJusqu'à la restitution de l'éventuel dépôt de garantie
Justificatif de versement de l'aide personnalisée au logement (APL) 2 ans

Impôts et taxes

Durée de conservation des documents liés aux impôts
Type de documentDurée de conservationPrécisions
- Déclaration de revenus- Avis d'imposition sur le revenu- Justificatifs utilisés (par exemple, justificatifs des frais réels)3 ansCe délai correspond au droit de reprise de l'administration.À partir de l'année qui suit l'année d'imposition.Par exemple, déclaration 2019 à conserver jusqu'à la fin 2022
Avis d'impôts locaux : taxe foncière, taxe d'habitation1 anCe délai correspond au droit de reprise de l'administration3 ans en cas de dégrèvement, exonération ou abattement

Attention

les durées indiquées sont des durées minimales durant lesquelles l'administration fiscale dispose d'un droit de reprise. Vous pouvez bien évidemment garder vos déclarations de revenus et avis d'imposition plus longtemps.

Travail, chômage, retraite

Durée de conservation des documents liés au travail, au chômage et à la retraite
Type de documentDurée de conservationPrécisions
- Bulletin de salaire- Contrat de travail- Certificat de travailJusqu'à liquidation de la retraiteVous avez 3 ans pour réclamer un arriéré de salaire
Attestation Pôle emploiJusqu'à obtention de l'allocation chômageCe document peut être utile dans le cadre du calcul de vos droits à la retraite
Solde de tout compte 3 ansLe salarié peut contester le solde de tout compte :- pendant un délai de 6 mois,- ou 2 ans s'il n'a pas signé le reçu,- ou 3 ans si la contestation porte sur des sommes qui ne sont pas mentionnées sur le reçu du solde.
Justificatif de versement d'allocations chômage3 ansDélai de reprise du trop perçu. Le délai est de 10 ans en cas de fraude ou fausse déclaration.Ce document peut être utile dans le cadre du calcul de vos droits à la retraite.
Bulletin de paiement de la pension de retraitePermanenteDocument utile pour le calcul de vos droits à la pension de réversion
Notes de frais3 ansDélai pendant lequel l'administration fiscale peut vous contrôler si vous utilisez la déduction des frais réels
Carte d'invalidité d'un enfantJusqu'à liquidation de la retraiteAssumer la charge d'un enfant handicapé permet de toucher une majoration.Vous devez donc conserver tous les justificatifs.

Papiers militaires

Durée de conservation des documents militaires
Type de documentDurée de conservationPrécisions
Livret militairePermanente
Attestation des services accomplis ou état signalétique des servicesPermanenteL'attestation prouve que les services militaires ou assimilés ont bien été accomplis.Les organismes de retraite ou de sécurité sociale peuvent vous la réclamer.

Particulier employeur

Durée de conservation des documents concernant le particulier employeur
Type de documentDurée de conservationPrécisions
Bulletin de paye du salarié : double papier ou sous forme électronique5 ans
Contrat de travail du salarié5 ans
Document relatif aux charges sociales3 ansEn cas de contrôle de l'administration fiscale
Comptabilisation des horaires du salarié1 anEn cas de contrôle de l'inspection du travail
Déclaration d'accident du travail auprès de la caisse primaire d'assurance maladie5 ans
Attestation fiscale3 ansCe délai correspond au droit de reprise de l'administration.Justificatif à produire pour bénéficier du crédit d'impôt pour l'emploi d'un salarié à domicile
Solde de tout compte 3 ansLe salarié peut contester le solde de tout compte :- pendant un délai de 6 mois,- ou 2 ans s'il n'a pas signé le reçu,- ou 3 ans si la contestation porte sur des sommes qui ne sont pas mentionnées sur le reçu du solde.

A savoir

si vous avez un compte sur les sites du Cesu ou de Pajemploi, certains documents sont mis à votre disposition dans votre espace personnel : avis de prélèvement, récapitulatif fiscal des salaires du salarié... Suivez les recommandations de ces sites pour la conservation de ces documents et leur sauvegarde informatique.

Santé

Durée de conservation des documents liés à la santé
Type de documentDurée de conservationPrécisions
Récapitulatif de remboursements d'assurance maladie et maternité2 ansDélai de reprise du trop perçu.Le délai est de 5 ans en cas de fraude ou de fausse déclaration
- Carte de mutuelle- Demande de remboursementVariable selon l'organismeSe référer aux délais prévus dans le contrat
Ordonnance 1 an minimum- 1 an pour la délivrance de lunettes d'une personne de moins de 16 ans- 5 ans pour la délivrance de lunettes d'une personne entre 16 et 42 ans- 3 ans pour la délivrance de lunettes d'une personne âgée de plus de 42 ans- Pas de délai pour la délivrance d'audioprothèses
Preuve du versement d'indemnités journalièresJusqu'à liquidation des droits à la retraite
- Carnet de vaccination- Carte de groupe sanguin- Carnet de santéPermanenteCarnet de santé d'un enfant à conserver au moins jusqu'à sa majorité
- Certificat médical- Examen médical (par exemple, radiographie)PermanenteDocuments utiles en cas de rechute ou d'aggravation de l'état de santé

Papiers d'une personne décédée

Les délais de conservation des papiers continuent de s'appliquer après le décès du défunt.

En effet, certains documents peuvent prouver des dettes ou des créances transmises aux ayants droit lors de la succession.

Le versement de certaines prestations sociales après le décès du bénéficiaire peut faire l'objet d'une action en recouvrement auprès des ayants droit pendant 5 ans à partir du décès.

Référence : Délai de prescription applicables aux actions personnelles relatives à la copropriété (article 42)

Loi n°65-557 du 10 juillet 1965 fixant le statut de la copropriété des immeubles bâtis

Référence : Asssurance

Code des assurances : articles L114-1 à L114-3

Référence : Dommages corporels

Code civil : article 2226

Référence : Prescription des peines

Code pénal : articles 133-2 à 133-6

Référence : Vices cachés

Code civil : article 1648

Référence : Action personnelle (délai applicable entre particuliers notamment)

Code civil : article 2224

Référence : Certificat d'examen du permis de conduire

Arrêté du 20 avril 2012 fixant les conditions d'établissement, de délivrance et de validité du permis de conduire

Référence : Chèque

Code monétaire et financier : articles L131-31 à L131-43

Référence : Chèque

Code monétaire et financier : articles L131-59 et L131-60

Référence : Recours d'un commerçant à l'égard d'un consommateur (facture)

Code de la consommation : article L218-2

Référence : Prêt à la consommation

Code de la consommation : article R312-35

Référence : Recours d'un consommateur contre un commerçant (facture)

Code de commerce : articles L110-1 à L110-4

Référence : Reprise des allocations familiales indûment perçues

Code de la sécurité sociale : article L243-6

Référence : Facture d'eau (fournisseur public)

Code général des collectivités territoriales : article L1617-5

Référence : Facture téléphone et internet

Code des postes et des communications électroniques : article L34-2

Référence : Travaux : articles 1792 à 1792-4-1

Code civil : articles 1787 à 1799-1

Référence : Ramonage

Code général des collectivités territoriales : article L2213-26

Référence : Chaudière

Code de l'environnement : article R224-41-8

Référence : Copropriété

Loi n°65-557 du 10 juillet 1965 : article 42

Référence : Contrat de location, état des lieux, quittances de loyer

Loi n°89-462 du 6 juillet 1989 relative aux rapports locatifs : article 7-1

Référence : APL

Code de la construction et de l'habitation : article L351-11

Référence : Impôt sur le revenu

Livre des procédures fiscales : article L102B

Référence : Impôt sur le revenu : article L169

Livre des procédures fiscales : articles L169 à L169A

Référence : Impôts locaux

Livre des procédures fiscales : article L173

Référence : Arriérés de salaire

Code du travail : article L3245-1

Référence : Reçu pour solde de tout compte

Code du travail : article L1234-20

Référence : Particulier employeur - bulletin de paye (article L3243-4)

Code du travail : articles L3243-1 à L3243-5

Référence : Particulier employeur - cotisations et contributions sociales

Code de la sécurité sociale : article L244-3

Référence : Particulier employeur - comptabilisation des horaires du salarié

Code du travail : article D3171-16

Référence : Particulier employeur - déclaration d'accidents du travail (article D4711-3)

Code du travail : article D4711-1 à D4711-3

Référence :

Arrêté du 25 juin 2014 portant agrément de la convention du 14 mai 2014 relative à l'indemnisation du chômage et les textes qui lui sont associés

Référence : Assurance maladie et maternité

Code de la sécurité sociale : article L332-1

Référence : Ordonnances

Code de la sécurité sociale : articles R165-36 à R165-44

Référence : Lunettes : article D4362-12

Code de la santé publique : articles R4362-11 à D4362-12

Référence :

Circulaire du 12 juillet 2010 relative aux règles de prescription applicables en matière de sécurité sociale

Définition : Droit de reprise (impôts)

Possibilité donnée à l'administration de réparer les oublis et les erreurs constatés en matière d'impôts (assiette, recouvrement, calcul du montant)

Définition : Dégrèvement

Suppression ou réduction d'un impôt accordée par l'administration fiscale

Définition : Ayant droit

Celui qui bénéficie d'un droit par le biais d'un parent ou d'un proche

Définition : Liquidation (retraite)

Ensemble des opérations qui permet de déterminer le droit d'un assuré à une pension de vieillesse et à la calculer

Définition : Recouvrement

Procédure de l'administration pour obtenir le paiement d'une somme due

Définition : Prescription

Expiration d'un droit après un certain délai

Définition : Résidence principale du locataire

Logement occupé au moins 8 mois par an (sauf obligation professionnelle, raison de santé ou cas de force majeure), soit par le locataire ou la personne avec laquelle il vit, soit par une personne à charge

Définition : Legs

Bien donné par testament à une personne

Définition : Syndic de copropriété

Personne (professionnel ou copropriétaire bénévole) chargée d'assurer la gestion administrative, technique, financière et comptable de la copropriété

Définition : Abattement

Réduction forfaitaire ou proportionnelle appliquée sur la base de calcul d'un impôt (revenus, valeur d'un bien, etc.)

Définition : Duplicata

Double, copie d'un document ou d'un acte

Définition : Créance

Droit permettant à une personne d'exiger quelque chose d'une autre personne, en général le paiement d'une somme d'argent. Terme souvent utilisé pour désigner la somme due.

Définition : Notification

Formalité par laquelle un acte de procédure ou une décision est porté à la connaissance d’une personne

Voir aussi