Combien de temps faut-il garder les papiers administratifs ? Nous vous indiquons les règles à connaître pour les principaux documents de la vie courante : assurance, banque, famille, impôts, logement, travail, véhicule, santé…
Attention
Les durées indiquées sont des durées minimales durant lesquelles il est prudent de garder les documents.
Il s'agit des délais durant lesquels vous pouvez exercer un droit. Par exemple, demander un remboursement. Il peut aussi s'agir des délais pendant lesquels on peut vous réclamer quelque chose. Par exemple, payer une amende.
Vous pouvez bien sûr garder vos documents plus longtemps, notamment pour apporter une preuve devant la justice. En effet, les délais indiqués ne prennent pas en compte tous les cas de figure. Ainsi, les délais peuvent être allongés si la prescription est suspendue ou interrompue. Par exemple, certains délais sont suspendus tant qu'une personne est mineure et commencent à courir uniquement à partir de la majorité. Les documents peuvent aussi servir de preuve à l'appui d'actions très différentes.
Un simulateur vous permet de vérifier rapidement la durée minimale de conservation d'un document. Des précisions utiles sont indiquées dans les rubriques thématiques ci-dessous.
Vérifier combien de temps conserver un document
Ce vous indique combien de temps conserver les documents de la vie courante : Assurance
Durée minimale de conservation des documents liés à l'assurance| Type de document | Durée minimale de conservation | Précisions |
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| Date du document + 2 ans | |
| Contrat | Durée du contrat + 2 ans | |
| Relevé d'informations automobile | Permanente | Le relevé d'informations est délivré par votre assureur à la fin du contrat ou sur demandeLe relevé indique le coefficient de réduction-majoration de votre prime d'assurance (bonus-malus) |
| Assurance-vie | 10 ans | Ce délai s'applique dès que vous avez connaissance du contrat en tant que bénéficiaire de l'assurance-vie |
| Dommage corporel | 10 ans | |
Attention
Les durées indiquées sont des durées minimales durant lesquelles durant lesquelles il est prudent de garder les documents. Vous pouvez bien sûr garder vos documents plus longtemps, notamment pour apporter une preuve devant la justice. En effet, les délais indiqués ne prennent pas en compte tous les cas de figure.
Véhicule : voiture, utilitaire...
Durée minimale de conservation des documents liés au véhicule| Type de document | Durée minimale de conservation | Précisions |
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| PV pour amende forfaitaire | 3 ans | Vous ne devez plus rien si le Trésor public n'a rien fait pour obtenir le paiement de l'amende 3 ans après sa notification |
| Facture : achat, réparation… | Durée de conservation du véhicule | + 2 ans en cas de revente compte tenu de la garantie des vices cachés |
| Certificat d'examen du permis de conduire | 4 mois | + jusqu'à réception du permis |
| Certificat de cession du véhicule | Durée de conservation du véhicule | Il peut être utile à l’acheteur de garder ce certificat tant qu’il conserve le véhicule, en cas de litige avec l'ancien propriétaire. |
Attention
Les durées indiquées sont des durées minimales durant lesquelles durant lesquelles il est prudent de garder les documents. Vous pouvez bien sûr garder vos documents plus longtemps, notamment pour apporter une preuve devant la justice. En effet, les délais indiqués ne prennent pas en compte tous les cas de figure.
Banque
Durée minimale de conservation des documents liés à la banque| Type de document | Durée minimale de conservation | Précisions |
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| Chèque à encaisser | 1 an et 8 jours | Passé ce délai, le chèque ne peut plus être encaissé mais la dette reste due |
| Contrat de crédit immobilier et crédit à la consommation + justificatifs | 2 ans à partir de la dernière échéance | |
| Dossier concernant un compte (compte courant, PEL, livret A...)Exemple : convention d'ouverture de compte | 5 ans à partir de la clôture du compte | |
| 5 ans à partir de l'opération | Un débit frauduleux doit être contesté dans un délai maximum de 13 mois |
| Ticket de carte bancaire : paiement et retrait | Jusqu'à réception du relevé de compte où figure le solde correspondant | Un débit frauduleux peut être contesté dans un délai maximum de 13 mois |
Attention
Les durées indiquées sont des durées minimales durant lesquelles durant lesquelles il est prudent de garder les documents. Vous pouvez bien sûr garder vos documents plus longtemps, notamment pour apporter une preuve devant la justice. En effet, les délais indiqués ne prennent pas en compte tous les cas de figure.
Consommation - Appareil ménager
Durée minimale de conservation des documents liés à la consommation| Type de document | Durée minimale de conservation | Précisions |
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| Certificat de garantie | Jusqu'à la fin de la garantie | |
| Facture d'un appareil ménager(par exemple, machine à laver, téléviseur) | Jusqu'à la fin de la garantie | Il peut être utile de conserver la facture tant que vous détenez l'appareil ménager chez vousEn effet, en cas de vol ou de sinistre, la facture sert de preuve si vous souhaitez demander une indemnisation à votre assureur |
Attention
Les durées indiquées sont des durées minimales durant lesquelles durant lesquelles il est prudent de garder les documents. Vous pouvez bien sûr garder vos documents plus longtemps, notamment pour apporter une preuve devant la justice. En effet, les délais indiqués ne prennent pas en compte tous les cas de figure.
Famille - Scolarité
Durée minimale de conservation des documents liés à la famille et à la scolarité| Type de document | Durée minimale de conservation | Précisions |
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| Acte d'état civil : copie intégrale et extrait | Permanente | Certaines procédures nécessitent un acte d'état civil récent |
| Avis de versement d'allocations familiales | 5 ans | Vous avez 2 ans pour agir si vous n'avez pas perçu le bon montantLa Caf a également 2 ans pour se faire rembourser un trop perçuCe délai passe à 5 ans en cas de fraude de votre part |
| Jugement de divorce, jugement d'adoption | Permanente | En cas de perte, vous pouvez demander une copie au tribunal |
| Acte de reconnaissance d'un enfant | Permanente | La mairie peut vous en délivrer une copie |
| Contrat de mariage : documents relatifs aux biens apportés ou acquis lors du mariage par donation ou legs | Permanente | En cas de perte du contrat de mariage, vous devez vous adresser au notaire qui l'a établi |
| Convention de Pacs | Permanente | En cas de perte, un notaire peut fournir une copie, mais pas le tribunal ni la mairie |
| Livret de famille | Permanente | En cas de perte, un duplicata peut être obtenu à la mairie |
| Diplôme | Permanente | En cas de perte, vous pouvez demander une preuve de votre réussite à l'examen |
Attention
Les durées indiquées sont des durées minimales durant lesquelles durant lesquelles il est prudent de garder les documents. Vous pouvez bien sûr garder vos documents plus longtemps, notamment pour apporter une preuve devant la justice. En effet, les délais indiqués ne prennent pas en compte tous les cas de figure.
Logement
Durée minimale de conservation des documents liés au logement| Type de document | Durée minimale de conservation | Précisions |
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| 5 ans | Délai pour contester une factureVotre fournisseur a 2 ans pour réclamer un paiement |
| Facture d'eau | 5 ans | Délai pour contester une facture.Pour réclamer un paiement, votre fournisseur a : |
| 1 an | |
| Preuve de restitution de matériel (box) | 2 ans à partir de la restitution | |
| Facture liée aux petits travaux | 2 ans | Par exemple, fenêtres |
| Facture liée aux gros travaux | | En cas de vente d’un bien immobilier, les factures concernant les travaux de construction, reconstruction, d’agrandissement ou d’amélioration sont prises en compte pour le calcul de la plus-value immobilière, sauf cas d’exonération. |
| Certificat de ramonage | 1 an | |
| Attestation d'entretien annuel d'une chaudière | 2 ans | |
| Diagnostic de performance énergétique (DPE) | 10 ans si le DPE a été réalisé depuis le le 1er juillet 2021 | |
| Acte de vente (aussi appelé titre de propriété) | Permanente | Si nécessaire, vous pouvez demander une copie au notaire détenteur de la minute |
| 5 ans | |
| Durée de la location + 3 ans | Le délai est identique pour un logement vide ou meublé |
| Courrier de révision de loyer | Durée de la location + 1 an | Ce délai s'applique à un logement loué à titre de résidence principale vide ou meublé |
| Inventaire du mobilier pour les locations meublées | Durée de la location + 3 ans | |
| Justificatif de versement de l'aide personnalisée au logement (APL) | 2 ans | |
Attention
Les durées indiquées sont des durées minimales durant lesquelles durant lesquelles il est prudent de garder les documents. Vous pouvez bien sûr garder vos documents plus longtemps, notamment pour apporter une preuve devant la justice. En effet, les délais indiqués ne prennent pas en compte tous les cas de figure.
Impôts et taxes
Durée minimale de conservation des documents liés aux impôts| Type de document | Durée minimale de conservation | Précisions |
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| 3 ans à partir de l'année qui suit l'année d'impositionCe délai correspond au droit de reprise de l'administration | Exemple : déclaration 2023 à conserver jusqu'à la fin 2026 |
| Avis d'impôts locaux : taxe d'habitation sur les résidences secondaires,taxe foncière | 1 anCe délai correspond au droit de reprise de l'administration | 3 ans en cas de dégrèvement, exonération ou abattement |
Attention
les durées indiquées sont des durées minimales durant lesquelles l'administration fiscale dispose d'un droit de reprise. Vous pouvez bien évidemment garder vos déclarations de revenus et avis d'imposition plus longtemps. En effet, les délais indiqués ne prennent pas en compte tous les cas de figure.
Travail - Chômage - Retraite
Durée minimale de conservation des documents liés au travail, au chômage et à la retraite| Type de document | Durée minimale de conservation | Précisions |
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| Jusqu'à la liquidation de la retraite | Vous avez 3 ans pour réclamer un arriéré de salaireUn justificatif d'indemnités journalières doit être gardé au moins 2 ans, mais il est prudent de le conserver jusqu'à la liquidation de la retraiteIl peut être utile de garder les bulletins de salaire après le départ à la retraite pour le calcul de la rente en cas de maladie professionnelle survenant à un retraité |
| Attestation France Travail (anciennement Pôle emploi) | 2 ans à partir de la date d’inscription comme demandeur d’emploi | Ce document peut être utile dans le cadre du calcul de vos droits à la retraite |
| Solde de tout compte | 3 ans | Le délai pour contester les sommes indiquées sur le solde de tout compte dépend de votre signature ou de l'absence de votre signature du reçu |
| Justificatif de versement d'allocations chômage | 3 ans | La durée de 3 ans correspond au délai de reprise en cas de trop perçu constaté par France TravailCe délai passe à 10 ans en cas de fraude ou fausse déclarationCe document peut être utile dans le cadre du calcul de vos droits à la retraite |
| Bulletin de paiement de la pension de retraiteTitre de pension | Permanente | Document utile pour le calcul de vos droits à la pension de réversion |
| Notes de frais | 3 ans | Délai pendant lequel l'administration fiscale peut vous contrôler si vous utilisez la déduction des frais réels |
| Carte d'invalidité d'un enfant | Jusqu'à la liquidation de la retraite | Assumer la charge d'un enfant handicapé permet de recevoir une majorationVous devez donc conserver tous les justificatifs |
Attention
Les durées indiquées sont des durées minimales durant lesquelles durant lesquelles il est prudent de garder les documents. Vous pouvez bien sûr garder vos documents plus longtemps, notamment pour apporter une preuve devant la justice. En effet, les délais indiqués ne prennent pas en compte tous les cas de figure.
Papiers militaires
Durée minimale de conservation des documents militaires| Type de document | Durée minimale de conservation | Précisions |
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| Livret militaire | Permanente | |
| Attestation des services accomplis ou état signalétique des services | Permanente | L'attestation prouve que les services militaires ou assimilés ont bien été accomplisLes organismes de retraite ou de sécurité sociale peuvent vous la réclamer |
Particulier employeur
Durée minimale de conservation des documents concernant le particulier employeur| Type de document | Durée minimale de conservation | Précisions |
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| Bulletin de paye du salarié : double papier ou sous forme électronique | 5 ans | |
| Contrat de travail du salarié | 5 ans à partir de la fin du contrat de travail | |
| Document relatif aux charges sociales | 3 ans | En cas de contrôle de l'administration fiscale |
| Comptabilisation des horaires du salarié | 3 ans | En cas de litige |
| Déclaration d'accident du travail auprès de la caisse primaire d'assurance maladie | 5 ans | |
| Attestation fiscale | 3 ansCe délai correspond au droit de reprise de l'administration | Justificatif à produire pour bénéficier du crédit d'impôt pour l'emploi d'un salarié à domicile |
| Solde de tout compte | 3 ans | Le délai pour contester les sommes indiquées sur le solde de tout compte dépend de votre signature ou de l'absence de votre signature du reçu |
Si vous avez un compte sur les sites du Cesu ou de Urssaf Service Pajemploi, certains documents sont mis à votre disposition dans votre espace personnel : avis de prélèvement, récapitulatif fiscal des salaires du salarié... Suivez les recommandations de ces sites pour la conservation de ces documents et leur sauvegarde informatique.
Attention
Les durées indiquées sont des durées minimales durant lesquelles durant lesquelles il est prudent de garder les documents. Vous pouvez bien sûr garder vos documents plus longtemps, notamment pour apporter une preuve devant la justice. En effet, les délais indiqués ne prennent pas en compte tous les cas de figure.
Santé
Durée minimale de conservation des documents liés à la santé| Type de document | Durée minimale de conservation | Précisions |
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| Relevé de remboursement d'assurance maladie et maternité | 2 ans | Délai de reprise du trop perçuLe délai est de 5 ans en cas de fraude ou de fausse déclaration |
| Variable selon l'organisme | Se référer aux délais prévus dans le contrat |
| Facture d'un hôpital public | 4 ans | |
| Facture d'un établissement de santé privé | 2 ans | |
| Ordonnance | 1 an(sauf pour les lunettes et les audioprothèses) | |
| Preuve du versement d'indemnités journalières | Jusqu'à liquidation des droits à la retraite | |
| Permanente | |
| Permanente | Documents utiles en cas de rechute ou d'aggravation de l'état de santé |
Attention
Les durées indiquées sont des durées minimales durant lesquelles durant lesquelles il est prudent de garder les documents. Vous pouvez bien sûr garder vos documents plus longtemps, notamment pour apporter une preuve devant la justice. En effet, les délais indiqués ne prennent pas en compte tous les cas de figure.
si vous avez un compte sur les sites du Cesu ou de Urssaf Service Pajemploi, certains documents sont mis à votre disposition dans votre espace personnel : avis de prélèvement, récapitulatif fiscal des salaires du salarié... Suivez les recommandations de ces sites pour la conservation de ces documents et leur sauvegarde informatique.
Papiers d'une personne décédée
Les délais de conservation des papiers continuent de s'appliquer après le décès du défunt.
En effet, certains documents peuvent prouver des dettes ou des créances transmises aux ayants droit lors de la succession.
Certaines prestations sociales versées après le décès du bénéficiaire peuvent être recouvrées auprès des ayants droit pendant 5 ans à partir du décès.
Vérifier combien de temps conserver un document
Ce vous indique combien de temps conserver les documents de la vie courante : Référence : Général : délai d'action d'un professionnel pour un bien ou service fourni à un consommateurCode de la consommation : article L218-2
Référence : Général : délai de droit commun d'une action personnelle, applicable entre particuliers notammentCode civil : article 2224
Référence : Général : prescription des obligations entre un consommateur et un commerçant (facture)Code de commerce : articles L110-1 à L110-4
Référence : AsssuranceCode des assurances : articles L114-1 à L114-3
Référence : Assurance - dommages corporelsCode civil : article 2226
Référence : Véhicule - prescription de la peine pour une contravention (article 133-4)Code pénal : articles 133-2 à 133-6
Référence : Véhicule - vices cachésCode civil : article 1648
Référence : Véhicule - certificat d'examen du permis de conduireArrêté du 20 avril 2012 fixant les conditions d'établissement, de délivrance et de validité du permis de conduire
Référence : Banque - paiement par chèqueCode monétaire et financier : articles L131-31 à L131-43
Référence : Banque - prescription concernant le paiement par chèqueCode monétaire et financier : articles L131-59 et L131-60
Référence : Banque - délais en cas d'opération de paiement non autoriséeCode monétaire et financier : articles L133-23 à L133-24
Référence : Banque - contrat de prêtCode de la consommation : article R312-35
Référence : Famille - délai de reprise des allocations familiales indûment perçuesCode de la sécurité sociale : article L243-6
Référence : Famille - Délai d'action de l'allocataire (article L553-1), délai de reprise en cas de fraude (article L553-2)Code de la sécurité sociale : articles L553-1 à L553-5
Référence : Logement - facture d'eau d'un fournisseur publicCode général des collectivités territoriales : article L1617-5
Référence : Logement - facture téléphone et internetCode des postes et des communications électroniques : article L34-2
Référence : Logement - factures liées à des travaux : articles 1792 à 1792-4-1Code civil : articles 1787 à 1799-1
Référence : Logement - ramonageCode général des collectivités territoriales : article L2213-26
Référence : Logement - chaudièreCode de l'environnement : article R224-41-8
Référence : Logement - délai de prescription des actions personnelles relatives à la copropriétéLoi n°65-557 du 10 juillet 1965 : article 42
Référence : Logement - contrat de location, état des lieux, quittance de loyerLoi n°89-462 du 6 juillet 1989 sur les rapports locatifs : article 7-1
Référence : Logement - délai de l'action pour le paiement de l'APLCode de la construction et de l'habitation : article L351-11
Référence : Impôt sur le revenuLivre des procédures fiscales : article L102 B
Référence : Impôts - délai de reprise pour l'impôt sur le revenu (article L169)Livre des procédures fiscales : articles L169 à L169A
Référence : Impôts - délai de reprise pour les impôts locauxLivre des procédures fiscales : article L173
Référence : Travail - délai d'action pour le paiement du salaireCode du travail : article L3245-1
Référence : Travail - reçu pour solde de tout compteCode du travail : article L1234-20
Référence : Travail - échéances des allocations chômagearticle 37 du décret n° 2019-797 du 26 juillet 2019 relatif au régime d'assurance chômage
Référence : Travail - délai de prescription de la demande en paiement des allocations (article 44)Règlement général annexé à la convention du 14 avril 2017 relative à l'assurance chômage
Référence : Particulier employeur - bulletin de paye (article L3243-4)Code du travail : articles L3243-1 à L3243-5
Référence : Particulier employeur - document relatif aux charges sociales (article L244-3)Code de la sécurité sociale : articles L244-1 à L244-14
Référence : Particulier employeur - comptabilisation des horaires du salariéCode du travail : article D3171-16
Référence : Particulier employeur - déclaration d'accidents du travail (article D4711-3)Code du travail : article D4711-1 à D4711-3
Référence : Santé - remboursement d'assurance maladie et maternitéCode de la sécurité sociale : article L332-1
Référence : Santé - ordonnanceCode de la sécurité sociale : articles R165-36 à R165-44
Référence : Santé - carnet de santéCode de la santé publique : articles L2132-1 à L2132-5
Référence : Santé - ordonnance de lunettes : article D4362-12Code de la santé publique : articles R4362-11 à D4362-13
Référence : Santé - facture d'un hôpital public (article L6145-9)Code de la santé publique : articles L6145-1 à L6145-17
Référence : Santé - facture d'un établissement de santé privé (article L160-11)Code de la sécurité sociale : articles L160-8 à L160-12
Référence : Circulaire du 12 juillet 2010 relative aux règles de prescription applicables en matière de sécurité sociale
Référence : Réponse ministérielle du 29 septembre 2020 relative au délai de prescription d'une créance due par un débiteur public (État, département ou une commune)
Définition : Prescription
Expiration d'un droit après un certain délai.
Définition : Notification
Formalité par laquelle un acte de procédure ou une décision est porté à la connaissance d’une personne
Définition : Acte d'état civil
Acte de naissance, de reconnaissance, de mariage ou de décès
Définition : Donation
Acte par lequel une personne transmet de son vivant et gratuitement la propriété d'un bien à une autre personne
Définition : Legs
Bien donné par testament à une personne
Définition : Duplicata
Double, copie d'un document ou d'un acte
Définition : Gros oeuvre
Travaux concernant la structure d’une construction : terrassement, fondations, soubassement, charpente et toiture, assainissement, élévation de murs. Ces travaux permettent de mettre la construction hors d’eau et hors d’air et d’assurer sa stabilité.
Définition : Minute
Original d'un document (par exemple, une convention de divorce) rédigé par une autorité (tribunal civil ou administratif, notaire, commissaire de justice - anciennement huissier de justice et commissaire-priseur judiciaire, ...), qui est dans l'obligation de le conserver
Définition : Syndic de copropriété
Personne (professionnel ou copropriétaire bénévole) chargée d'assurer la gestion administrative, technique, financière et comptable de la copropriété
Définition : Résidence principale du locataire
Logement occupé au moins 8 mois par an (sauf obligation professionnelle, raison de santé ou cas de force majeure), soit par le locataire ou la personne avec laquelle il vit, soit par une personne à charge (enfant, ascendant de plus de 65 ans, parent handicapé)
Définition : Droit de reprise (impôts)
Possibilité donnée à l'administration de réparer les oublis et les erreurs constatés en matière d'impôts (assiette, recouvrement, calcul du montant)
Définition : Dégrèvement
Suppression ou réduction d'un impôt accordée par l'administration fiscale
Définition : Abattement
Réduction forfaitaire ou proportionnelle appliquée sur la base de calcul (revenus, valeur d'un bien, etc.) d'un impôt
Définition : Liquidation (retraite)
Ensemble des opérations qui permet de déterminer le droit d'un assuré à une pension de vieillesse et à la calculer
Définition : Créance
Droit permettant à une personne d'exiger quelque chose d'une autre personne, en général le paiement d'une somme d'argent. Terme souvent utilisé pour désigner la somme due.
Définition : Ayant droit
Celui qui bénéficie d'un droit par le biais d'un parent ou d'un proche
Définition : Recouvrement
Procédure de l'administration pour obtenir le paiement d'une somme due