Durée de conservation des papiers

Combien de temps faut-il garder les papiers administratifs ? Nous vous indiquons les règles à connaître pour les principaux documents de la vie courante : assurance, banque, famille, impôts, logement, travail, véhicule, santé…

Attention

Les durées indiquées sont des durées minimales durant lesquelles il est prudent de garder les documents.

Il s'agit des délais durant lesquels vous pouvez exercer un droit. Par exemple, demander un remboursement. Il peut aussi s'agir des délais pendant lesquels on peut vous réclamer quelque chose. Par exemple, payer une amende.

Vous pouvez bien sûr garder vos documents plus longtemps, notamment pour apporter une preuve devant la justice. En effet, les délais indiqués ne prennent pas en compte tous les cas de figure. Ainsi, les délais peuvent être allongés si la prescription est suspendue ou interrompue. Par exemple, certains délais sont suspendus tant qu'une personne est mineure et commencent à courir uniquement à partir de la majorité. Les documents peuvent aussi servir de preuve à l'appui d'actions très différentes.

Un simulateur vous permet de vérifier rapidement la durée minimale de conservation d'un document. Des précisions utiles sont indiquées dans les rubriques thématiques ci-dessous.

Vérifier combien de temps conserver un document

Ce vous indique combien de temps conserver les documents de la vie courante :

Assurance

Durée minimale de conservation des documents liés à l'assurance
Type de documentDurée minimale de conservationPrécisions
Date du document + 2 ans
ContratDurée du contrat + 2 ans
Relevé d'informations automobilePermanenteLe relevé d'informations est délivré par votre assureur à la fin du contrat ou sur demandeLe relevé indique le coefficient de réduction-majoration de votre prime d'assurance (bonus-malus)
Assurance-vie10 ansCe délai s'applique dès que vous avez connaissance du contrat en tant que bénéficiaire de l'assurance-vie
Dommage corporel10 ans

Attention

Les durées indiquées sont des durées minimales durant lesquelles durant lesquelles il est prudent de garder les documents. Vous pouvez bien sûr garder vos documents plus longtemps, notamment pour apporter une preuve devant la justice. En effet, les délais indiqués ne prennent pas en compte tous les cas de figure.

Véhicule : voiture, utilitaire...

Durée minimale de conservation des documents liés au véhicule
Type de documentDurée minimale de conservationPrécisions
PV pour amende forfaitaire3 ansVous ne devez plus rien si le Trésor public n'a rien fait pour obtenir le paiement de l'amende 3 ans après sa notification
Facture : achat, réparation…Durée de conservation du véhicule+ 2 ans en cas de revente compte tenu de la garantie des vices cachés
Certificat d'examen du permis de conduire4 mois+ jusqu'à réception du permis
Certificat de cession du véhiculeDurée de conservation du véhiculeIl peut être utile à l’acheteur de garder ce certificat tant qu’il conserve le véhicule, en cas de litige avec l'ancien propriétaire. 

Attention

Les durées indiquées sont des durées minimales durant lesquelles durant lesquelles il est prudent de garder les documents. Vous pouvez bien sûr garder vos documents plus longtemps, notamment pour apporter une preuve devant la justice. En effet, les délais indiqués ne prennent pas en compte tous les cas de figure.

Banque

Durée minimale de conservation des documents liés à la banque
Type de documentDurée minimale de conservationPrécisions
Chèque à encaisser1 an et 8 joursPassé ce délai, le chèque ne peut plus être encaissé mais la dette reste due
Contrat de crédit immobilier et crédit à la consommation + justificatifs2 ans à partir de la dernière échéance
Dossier concernant un compte (compte courant, PEL, livret A...)Exemple : convention d'ouverture de compte5 ans à partir de la clôture du compte
5 ans à partir de l'opérationUn débit frauduleux doit être contesté dans un délai maximum de 13 mois
Ticket de carte bancaire : paiement et retraitJusqu'à réception du relevé de compte où figure le solde correspondantUn débit frauduleux peut être contesté dans un délai maximum de 13 mois

Attention

Les durées indiquées sont des durées minimales durant lesquelles durant lesquelles il est prudent de garder les documents. Vous pouvez bien sûr garder vos documents plus longtemps, notamment pour apporter une preuve devant la justice. En effet, les délais indiqués ne prennent pas en compte tous les cas de figure.

Consommation - Appareil ménager

Durée minimale de conservation des documents liés à la consommation
Type de documentDurée minimale de conservationPrécisions
Certificat de garantieJusqu'à la fin de la garantie
Facture d'un appareil ménager(par exemple, machine à laver, téléviseur)Jusqu'à la fin de la garantieIl peut être utile de conserver la facture tant que vous détenez l'appareil ménager chez vousEn effet, en cas de vol ou de sinistre, la facture sert de preuve si vous souhaitez demander une indemnisation à votre assureur

Attention

Les durées indiquées sont des durées minimales durant lesquelles durant lesquelles il est prudent de garder les documents. Vous pouvez bien sûr garder vos documents plus longtemps, notamment pour apporter une preuve devant la justice. En effet, les délais indiqués ne prennent pas en compte tous les cas de figure.

Famille - Scolarité

Durée minimale de conservation des documents liés à la famille et à la scolarité
Type de documentDurée minimale de conservationPrécisions
Acte d'état civil : copie intégrale et extraitPermanenteCertaines procédures nécessitent un acte d'état civil récent
Avis de versement d'allocations familiales5 ansVous avez 2 ans pour agir si vous n'avez pas perçu le bon montantLa Caf a également 2 ans pour se faire rembourser un trop perçuCe délai passe à 5 ans en cas de fraude de votre part
Jugement de divorce, jugement d'adoptionPermanenteEn cas de perte, vous pouvez demander une copie au tribunal
Acte de reconnaissance d'un enfantPermanenteLa mairie peut vous en délivrer une copie
Contrat de mariage : documents relatifs aux biens apportés ou acquis lors du mariage par donation ou legsPermanenteEn cas de perte du contrat de mariage, vous devez vous adresser au notaire qui l'a établi
Convention de PacsPermanenteEn cas de perte, un notaire peut fournir une copie, mais pas le tribunal ni la mairie
Livret de famillePermanenteEn cas de perte, un duplicata peut être obtenu à la mairie
DiplômePermanenteEn cas de perte, vous pouvez demander une preuve de votre réussite à l'examen

Attention

Les durées indiquées sont des durées minimales durant lesquelles durant lesquelles il est prudent de garder les documents. Vous pouvez bien sûr garder vos documents plus longtemps, notamment pour apporter une preuve devant la justice. En effet, les délais indiqués ne prennent pas en compte tous les cas de figure.

Logement

Durée minimale de conservation des documents liés au logement
Type de documentDurée minimale de conservationPrécisions
5 ansDélai pour contester une factureVotre fournisseur a 2 ans pour réclamer un paiement
Facture d'eau5 ansDélai pour contester une facture.Pour réclamer un paiement, votre fournisseur a :
1 an
Preuve de restitution de matériel (box)2 ans à partir de la restitution
Facture liée aux petits travaux2 ansPar exemple, fenêtres
Facture liée aux gros travauxEn cas de vente d’un bien immobilier, les factures concernant les travaux de construction, reconstruction, d’agrandissement ou d’amélioration sont prises en compte pour le calcul de la plus-value immobilière, sauf cas d’exonération.
Certificat de ramonage1 an
Attestation d'entretien annuel d'une chaudière2 ans
Diagnostic de performance énergétique (DPE)10 ans si le DPE a été réalisé depuis le le 1er juillet 2021
Acte de vente (aussi appelé titre de propriété)PermanenteSi nécessaire, vous pouvez demander une copie au notaire détenteur de la minute
5 ans
Durée de la location + 3 ansLe délai est identique pour un logement vide ou meublé
Courrier de révision de loyerDurée de la location + 1 anCe délai s'applique à un logement loué à titre de résidence principale vide ou meublé
Inventaire du mobilier pour les locations meubléesDurée de la location + 3 ans
Justificatif de versement de l'aide personnalisée au logement (APL)2 ans

Attention

Les durées indiquées sont des durées minimales durant lesquelles durant lesquelles il est prudent de garder les documents. Vous pouvez bien sûr garder vos documents plus longtemps, notamment pour apporter une preuve devant la justice. En effet, les délais indiqués ne prennent pas en compte tous les cas de figure.

Impôts et taxes

Durée minimale de conservation des documents liés aux impôts
Type de documentDurée minimale de conservationPrécisions
3 ans à partir de l'année qui suit l'année d'impositionCe délai correspond au droit de reprise de l'administrationExemple : déclaration 2023 à conserver jusqu'à la fin 2026
Avis d'impôts locaux : taxe d'habitation sur les résidences secondaires,taxe foncière1 anCe délai correspond au droit de reprise de l'administration3 ans en cas de dégrèvement, exonération ou abattement

Attention

les durées indiquées sont des durées minimales durant lesquelles l'administration fiscale dispose d'un droit de reprise. Vous pouvez bien évidemment garder vos déclarations de revenus et avis d'imposition plus longtemps. En effet, les délais indiqués ne prennent pas en compte tous les cas de figure.

Travail - Chômage - Retraite

Durée minimale de conservation des documents liés au travail, au chômage et à la retraite
Type de documentDurée minimale de conservationPrécisions
Jusqu'à la liquidation de la retraiteVous avez 3 ans pour réclamer un arriéré de salaireUn justificatif d'indemnités journalières doit être gardé au moins 2 ans, mais il est prudent de le conserver jusqu'à la liquidation de la retraiteIl peut être utile de garder les bulletins de salaire après le départ à la retraite pour le calcul de la rente en cas de maladie professionnelle survenant à un retraité
Attestation France Travail (anciennement Pôle emploi)2 ans à partir de la date d’inscription comme demandeur d’emploiCe document peut être utile dans le cadre du calcul de vos droits à la retraite
Solde de tout compte3 ansLe délai pour contester les sommes indiquées sur le solde de tout compte dépend de votre signature ou de l'absence de votre signature du reçu
Justificatif de versement d'allocations chômage3 ansLa durée de 3 ans correspond au délai de reprise en cas de trop perçu constaté par France TravailCe délai passe à 10 ans en cas de fraude ou fausse déclarationCe document peut être utile dans le cadre du calcul de vos droits à la retraite
Bulletin de paiement de la pension de retraiteTitre de pensionPermanenteDocument utile pour le calcul de vos droits à la pension de réversion
Notes de frais3 ansDélai pendant lequel l'administration fiscale peut vous contrôler si vous utilisez la déduction des frais réels
Carte d'invalidité d'un enfantJusqu'à la liquidation de la retraiteAssumer la charge d'un enfant handicapé permet de recevoir une majorationVous devez donc conserver tous les justificatifs

Attention

Les durées indiquées sont des durées minimales durant lesquelles durant lesquelles il est prudent de garder les documents. Vous pouvez bien sûr garder vos documents plus longtemps, notamment pour apporter une preuve devant la justice. En effet, les délais indiqués ne prennent pas en compte tous les cas de figure.

Papiers militaires

Durée minimale de conservation des documents militaires
Type de documentDurée minimale de conservationPrécisions
Livret militairePermanente
Attestation des services accomplis ou état signalétique des servicesPermanenteL'attestation prouve que les services militaires ou assimilés ont bien été accomplisLes organismes de retraite ou de sécurité sociale peuvent vous la réclamer

Particulier employeur

Durée minimale de conservation des documents concernant le particulier employeur
Type de documentDurée minimale de conservationPrécisions
Bulletin de paye du salarié : double papier ou sous forme électronique5 ans
Contrat de travail du salarié5 ans à partir de la fin du contrat de travail
Document relatif aux charges sociales3 ansEn cas de contrôle de l'administration fiscale
Comptabilisation des horaires du salarié3 ansEn cas de litige
Déclaration d'accident du travail auprès de la caisse primaire d'assurance maladie5 ans
Attestation fiscale3 ansCe délai correspond au droit de reprise de l'administrationJustificatif à produire pour bénéficier du crédit d'impôt pour l'emploi d'un salarié à domicile
Solde de tout compte3 ansLe délai pour contester les sommes indiquées sur le solde de tout compte dépend de votre signature ou de l'absence de votre signature du reçu

Si vous avez un compte sur les sites du Cesu ou de Urssaf Service Pajemploi, certains documents sont mis à votre disposition dans votre espace personnel : avis de prélèvement, récapitulatif fiscal des salaires du salarié... Suivez les recommandations de ces sites pour la conservation de ces documents et leur sauvegarde informatique.

Attention

Les durées indiquées sont des durées minimales durant lesquelles durant lesquelles il est prudent de garder les documents. Vous pouvez bien sûr garder vos documents plus longtemps, notamment pour apporter une preuve devant la justice. En effet, les délais indiqués ne prennent pas en compte tous les cas de figure.

Santé

Durée minimale de conservation des documents liés à la santé
Type de documentDurée minimale de conservationPrécisions
Relevé de remboursement d'assurance maladie et maternité2 ansDélai de reprise du trop perçuLe délai est de 5 ans en cas de fraude ou de fausse déclaration
Variable selon l'organismeSe référer aux délais prévus dans le contrat
Facture d'un hôpital public4 ans
Facture d'un établissement de santé privé2 ans
Ordonnance1 an(sauf pour les lunettes et les audioprothèses)
Preuve du versement d'indemnités journalièresJusqu'à liquidation des droits à la retraite
Permanente
PermanenteDocuments utiles en cas de rechute ou d'aggravation de l'état de santé

Attention

Les durées indiquées sont des durées minimales durant lesquelles durant lesquelles il est prudent de garder les documents. Vous pouvez bien sûr garder vos documents plus longtemps, notamment pour apporter une preuve devant la justice. En effet, les délais indiqués ne prennent pas en compte tous les cas de figure.

si vous avez un compte sur les sites du Cesu ou de Urssaf Service Pajemploi, certains documents sont mis à votre disposition dans votre espace personnel : avis de prélèvement, récapitulatif fiscal des salaires du salarié... Suivez les recommandations de ces sites pour la conservation de ces documents et leur sauvegarde informatique.

Papiers d'une personne décédée

Les délais de conservation des papiers continuent de s'appliquer après le décès du défunt.

En effet, certains documents peuvent prouver des dettes ou des créances transmises aux ayants droit lors de la succession.

Certaines prestations sociales versées après le décès du bénéficiaire peuvent être recouvrées auprès des ayants droit pendant 5 ans à partir du décès.

Vérifier combien de temps conserver un document

Ce vous indique combien de temps conserver les documents de la vie courante :
Référence : Général : délai d'action d'un professionnel pour un bien ou service fourni à un consommateur

Code de la consommation : article L218-2

Référence : Général : délai de droit commun d'une action personnelle, applicable entre particuliers notamment

Code civil : article 2224

Référence : Général : prescription des obligations entre un consommateur et un commerçant (facture)

Code de commerce : articles L110-1 à L110-4

Référence : Asssurance

Code des assurances : articles L114-1 à L114-3

Référence : Assurance - dommages corporels

Code civil : article 2226

Référence : Véhicule - prescription de la peine pour une contravention (article 133-4)

Code pénal : articles 133-2 à 133-6

Référence : Véhicule - vices cachés

Code civil : article 1648

Référence : Véhicule - certificat d'examen du permis de conduire

Arrêté du 20 avril 2012 fixant les conditions d'établissement, de délivrance et de validité du permis de conduire

Référence : Banque - paiement par chèque

Code monétaire et financier : articles L131-31 à L131-43

Référence : Banque - prescription concernant le paiement par chèque

Code monétaire et financier : articles L131-59 et L131-60

Référence : Banque - délais en cas d'opération de paiement non autorisée

Code monétaire et financier : articles L133-23 à L133-24

Référence : Banque - contrat de prêt

Code de la consommation : article R312-35

Référence : Famille - délai de reprise des allocations familiales indûment perçues

Code de la sécurité sociale : article L243-6

Référence : Famille - Délai d'action de l'allocataire (article L553-1), délai de reprise en cas de fraude (article L553-2)

Code de la sécurité sociale : articles L553-1 à L553-5

Référence : Logement - facture d'eau d'un fournisseur public

Code général des collectivités territoriales : article L1617-5

Référence : Logement - facture téléphone et internet

Code des postes et des communications électroniques : article L34-2

Référence : Logement - factures liées à des travaux : articles 1792 à 1792-4-1

Code civil : articles 1787 à 1799-1

Référence : Logement - ramonage

Code général des collectivités territoriales : article L2213-26

Référence : Logement - chaudière

Code de l'environnement : article R224-41-8

Référence : Logement - délai de prescription des actions personnelles relatives à la copropriété

Loi n°65-557 du 10 juillet 1965 : article 42

Référence : Logement - contrat de location, état des lieux, quittance de loyer

Loi n°89-462 du 6 juillet 1989 sur les rapports locatifs : article 7-1

Référence : Logement - délai de l'action pour le paiement de l'APL

Code de la construction et de l'habitation : article L351-11

Référence : Impôt sur le revenu

Livre des procédures fiscales : article L102 B

Référence : Impôts - délai de reprise pour l'impôt sur le revenu (article L169)

Livre des procédures fiscales : articles L169 à L169A

Référence : Impôts - délai de reprise pour les impôts locaux

Livre des procédures fiscales : article L173

Référence : Travail - délai d'action pour le paiement du salaire

Code du travail : article L3245-1

Référence : Travail - reçu pour solde de tout compte

Code du travail : article L1234-20

Référence : Travail - échéances des allocations chômage

article 37 du décret n° 2019-797 du 26 juillet 2019 relatif au régime d'assurance chômage

Référence : Travail - délai de prescription de la demande en paiement des allocations (article 44)

Règlement général annexé à la convention du 14 avril 2017 relative à l'assurance chômage

Référence : Particulier employeur - bulletin de paye (article L3243-4)

Code du travail : articles L3243-1 à L3243-5

Référence : Particulier employeur - document relatif aux charges sociales (article L244-3)

Code de la sécurité sociale : articles L244-1 à L244-14

Référence : Particulier employeur - comptabilisation des horaires du salarié

Code du travail : article D3171-16

Référence : Particulier employeur - déclaration d'accidents du travail (article D4711-3)

Code du travail : article D4711-1 à D4711-3

Référence : Santé - remboursement d'assurance maladie et maternité

Code de la sécurité sociale : article L332-1

Référence : Santé - ordonnance

Code de la sécurité sociale : articles R165-36 à R165-44

Référence : Santé - carnet de santé

Code de la santé publique : articles L2132-1 à L2132-5

Référence : Santé - ordonnance de lunettes : article D4362-12

Code de la santé publique : articles R4362-11 à D4362-13

Référence : Santé - facture d'un hôpital public (article L6145-9)

Code de la santé publique : articles L6145-1 à L6145-17

Référence : Santé - facture d'un établissement de santé privé (article L160-11)

Code de la sécurité sociale : articles L160-8 à L160-12

Référence :

Circulaire du 12 juillet 2010 relative aux règles de prescription applicables en matière de sécurité sociale

Référence :

Réponse ministérielle du 29 septembre 2020 relative au délai de prescription d'une créance due par un débiteur public (État, département ou une commune)

Définition : Prescription

Expiration d'un droit après un certain délai.

Définition : Notification

Formalité par laquelle un acte de procédure ou une décision est porté à la connaissance d’une personne

Définition : Acte d'état civil

Acte de naissance, de reconnaissance, de mariage ou de décès

Définition : Donation

Acte par lequel une personne transmet de son vivant et gratuitement la propriété d'un bien à une autre personne

Définition : Legs

Bien donné par testament à une personne

Définition : Duplicata

Double, copie d'un document ou d'un acte

Définition : Gros oeuvre

Travaux concernant la structure d’une construction : terrassement, fondations, soubassement, charpente et toiture, assainissement, élévation de murs. Ces travaux permettent de mettre la construction hors d’eau et hors d’air et d’assurer sa stabilité.

Définition : Minute

Original d'un document (par exemple, une convention de divorce) rédigé par une autorité (tribunal civil ou administratif, notaire, commissaire de justice - anciennement huissier de justice et commissaire-priseur judiciaire, ...), qui est dans l'obligation de le conserver

Définition : Syndic de copropriété

Personne (professionnel ou copropriétaire bénévole) chargée d'assurer la gestion administrative, technique, financière et comptable de la copropriété

Définition : Résidence principale du locataire

Logement occupé au moins 8 mois par an (sauf obligation professionnelle, raison de santé ou cas de force majeure), soit par le locataire ou la personne avec laquelle il vit, soit par une personne à charge (enfant, ascendant de plus de 65 ans, parent handicapé)

Définition : Droit de reprise (impôts)

Possibilité donnée à l'administration de réparer les oublis et les erreurs constatés en matière d'impôts (assiette, recouvrement, calcul du montant)

Définition : Dégrèvement

Suppression ou réduction d'un impôt accordée par l'administration fiscale

Définition : Abattement

Réduction forfaitaire ou proportionnelle appliquée sur la base de calcul (revenus, valeur d'un bien, etc.) d'un impôt

Définition : Liquidation (retraite)

Ensemble des opérations qui permet de déterminer le droit d'un assuré à une pension de vieillesse et à la calculer

Définition : Créance

Droit permettant à une personne d'exiger quelque chose d'une autre personne, en général le paiement d'une somme d'argent. Terme souvent utilisé pour désigner la somme due.

Définition : Ayant droit

Celui qui bénéficie d'un droit par le biais d'un parent ou d'un proche

Définition : Recouvrement

Procédure de l'administration pour obtenir le paiement d'une somme due