Changements dans l'administration d'une association
Les dirigeants d'une association doivent déclarer au greffe compétent, dans un délai de trois mois, les changements affectant la composition de la direction, l'adresse de gestion, l'ouverture ou fermeture d'établissements, les acquisitions ou aliénations immobilières, et la composition des unions ou fédérations. Les modalités de déclaration varient selon que l'association est soumise au régime général ou à celui d'Alsace-Moselle.
Pièces à fournir
- Exemplaire de la délibération relative aux changements déclarés
- Mandat signé d'un dirigeant (si déclaration par personne mandatée)
- Liste consolidée et à jour de l'équipe dirigeante (changement de dirigeants)
- État descriptif et prix du bien (en cas d'acquisition immobilière)
- Prix du bien (en cas d'aliénation immobilière)
- Liste à jour de la composition modifiée (unions ou fédérations)
- Procès-verbal de l'assemblée générale (Alsace-Moselle)
- Liste des dirigeants avec données personnelles complètes (Alsace-Moselle)
Délais
Trois mois à compter du changement pour la déclaration au greffe. En Alsace-Moselle, délai de cinq jours pour la délivrance du récépissé.
Points de vigilance
- Non-déclaration du changement de dirigeants ou d'adresse auprès du greffe dans le délai imparti
- Oubli de joindre l'exemplaire de la délibération ou le mandat de représentation à la déclaration
- Confusion entre adresse de gestion et adresse du siège social, ou absence de déclaration quand ces adresses diffèrent
- Absence de déclaration à l'Insee en cas d'immatriculation Sirene préalable
- Déclaration de modification du patrimoine sans justificatif du prix ou de l'état descriptif du bien
Questions fréquentes
Qui est responsable de déclarer les changements dans l'administration de l'association ?
Les dirigeants de l'association doivent effectuer la déclaration. Celle-ci peut être réalisée par l'un des dirigeants ou par une personne mandatée munie d'une procuration signée par un dirigeant.
Quel est le greffe compétent pour déclarer les changements ?
Le greffe des associations situé dans le département du siège social de l'association est compétent pour recevoir les déclarations.
Quelles sont les conséquences légales de la non-déclaration ?
Les dirigeants encourront une amende pouvant atteindre 1 500 euros, ou 3 000 euros en cas de récidive.
À partir de quand un changement est-il opposable aux tiers ?
Un changement n'est opposable aux tiers qu'à compter du jour de sa déclaration au greffe des associations.
Quelles sont les différences pour les associations d'Alsace-Moselle ?
En Alsace-Moselle, la déclaration doit être adressée au greffe du tribunal du ressort où se trouve le siège social, pour inscription au registre des associations. La déclaration doit être effectuée même si les dirigeants sont reconduits dans leurs fonctions.
Textes de référence
- Loi du 1er juillet 1901 relative au contrat d'association
- Décret du 16 août 1901 pris relatif au contrat d'association
- Code civil local d'Alsace-Moselle : articles 21 à 79-IV
- Code de procédure civile : articles annexe 30-1 à 30-4
- Code de procédure civile : articles annexe 30-13 à 30-15
Cas général
Les dirigeants de l'association doivent déclarer, dans les , au greffe des associations du , les changements qui portent sur les sujets suivants :
Changement dans la liste des dirigeants Changement d'adresse de gestion (si elle est différente de l'adresse du siège social) Ouverture ou fermeture d'un établissement Acquisition ou aliénation des locaux destinés à l'administration et à l'accomplissement de l'activitéNouvelle composition d'une union ou d'une fédération (adhésion ou retrait d'une association membre).
Ces changements ne sont qu'à partir du jour où ils sont déclarés au greffe des associations.
La déclaration s'effectue sur internet, par courrier postal ou sur place (il est conseillé de se renseigner à l'avance sur les horaires d'ouverture). Elle doit être effectuée par l'un des dirigeants ou par une personne mandatée.
Un exemplaire de la délibération est joint à la déclaration.
Lorsque la démarche est accomplie par une personne mandatée, le mandat portant signature d'un dirigeant doit être joint à la déclaration.
En cas d'absence de déclaration, les dirigeants encourent une amende pouvant aller jusqu'à ( en cas de ).
Alsace-Moselle
Modification des dirigeants
La déclaration doit se faire en utilisant le téléservice suivant :
Création, modification ou dissolution d'une association en Alsace-Moselle
Ce service permetde déclarer la création d'une association en Alsace-Moselle et de demander son inscription au registre des associations de droit local ou au registre des associations coopératives de droit local, de déclarer la modification ou la dissolution d'une association, d'avoir accès au téléservice de consultation du registre et de modification d’une association.
Attention
Un récépissé sera envoyé à l'adresse mail indiquée dans le téléservice.
La déclaration s'effectue sur papier libre. Elle est signée par les signataires des statuts. Elle indique le nom (s'il y a lieu, le sigle), l'objet et l'adresse du siège ou la domiciliation de l'association.
Le procès-verbal de l'assemblée générale et la liste des membres de la direction doivent être remis au tribunal. La liste des dirigeants doit mentionner leurs nom, prénoms, domicile, nationalité, date et lieu de naissance et fonction.
Où s'adresser :
Lorsque le dossier est complet, le greffe du tribunal délivre un récépissé de la déclaration dans un délai de 5 jours. Ce document doit être conservé.
Attention
Modification statutaire
La déclaration doit se faire en utilisant le téléservice suivant :
Création, modification ou dissolution d'une association en Alsace-Moselle
Ce service permetde déclarer la création d'une association en Alsace-Moselle et de demander son inscription au registre des associations de droit local ou au registre des associations coopératives de droit local, de déclarer la modification ou la dissolution d'une association, d'avoir accès au téléservice de consultation du registre et de modification d’une association.
Attention
Un récépissé sera envoyé à l'adresse mail indiquée dans le téléservice.
L'original et une copie de la décision de modification doivent être joints à votre déclaration. Ces documents doivent être remis au tribunal.
La mention de l'inscription au registre des associations est apposée sur l'original des statuts. Le document vous est ensuite rendu.
Le tribunal conserve la copie.
Où s'adresser :
Le greffier délivre un récépissé de la déclaration dans un délai de 5 jours.
Attention
Modification d'une association (démarche en ligne)
Service accessible avec
Ce téléservice permet de déclarer les modifications de statuts et les changements intervenus dans l'administration d'une association et de demander la publication au de certaines de ces modifications.Modification d'une association (formulaire cerfa)
Le formulaire cerfa 13972*03Titre - publiable au JOAFE Objet - publiable au JOAFE Adresse du siège social - publiable au JOAFE Dissolution - publiable au JOAFE Autres modifications statutaires - non publiables au JOAFE Adresse de gestion - non publiable au JOAFE
Attention
Modification d'une association en Alsace-Moselle (démarche en ligne)
Ce service permetde déclarer la création d'une association en Alsace-Moselle et de demander son inscription au registre des associations de droit local ou au registre des associations coopératives de droit local, de déclarer la modification ou la dissolution d'une association, d'avoir accès au téléservice de consultation du registre et de modification d’une association.
Attention
Déclaration de la liste des personnes chargées de l'administration d'une association (formulaire)
Le formulaire cerfa 13971*03Attention
Déclaration de la liste des associations membres d'une union ou d'une fédération d'associations (formulaire)
Le formulaire cerfa 13969*01Attention
Déclaration de l'état des immeubles dont l'association est propriétaire (formulaire)
Le formulaire cerfa 13970*01Attention
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