Évaluation professionnelle dans la fonction publique d'État (FPE)

Par la rédaction de Guide Administratif · Mis à jour le 2 août 2026 · Sources officielles vérifiées

L'évaluation professionnelle dans la fonction publique d'État se déroule annuellement lors d'un entretien entre l'agent et son supérieur hiérarchique direct, portant sur le bilan de l'année écoulée et les objectifs futurs. Un compte-rendu formalisant l'appréciation de la valeur professionnelle est établi et conservé au dossier. L'agent peut contester ce compte-rendu via sa hiérarchie ou, en cas de désaccord, auprès de la commission compétente.

Délais

Information de la date de l'entretien : au minimum 8 jours à l'avance. Délai de demande de révision du compte-rendu : 15 jours francs suivant sa notification. Réponse de l'autorité hiérarchique : 15 jours francs à compter de la réception de la demande de révision.

Points de vigilance

Durée de présence insuffisante au cours de l'année pour permettre une appréciation valable de la valeur professionnelle
Non-respect du délai minimum de 8 jours pour informer l'agent de la date de l'entretien
Absence de compte-rendu formalisé ou incomplet ne comportant pas l'appréciation générale
Défaut de communication préalable du compte-rendu à l'agent pour consultation avant signature par l'autorité hiérarchique
Non-conservation du compte-rendu au dossier administratif individuel de l'agent

Questions fréquentes

Quels agents de la fonction publique d'État bénéficient d'une évaluation professionnelle annuelle ?

Les fonctionnaires titulaires bénéficient systématiquement d'une évaluation annuelle. Les agents contractuels en bénéficient s'ils sont recrutés en CDI, en CDD de plus d'un an sur un emploi permanent, ou sur un contrat de projet.

Qui conduit l'entretien professionnel ?

L'entretien professionnel est conduit par le supérieur hiérarchique direct de l'agent.

Comment contester le compte-rendu de son entretien professionnel ?

L'agent peut demander la révision du compte-rendu auprès de son autorité hiérarchique dans les 15 jours francs suivant sa notification. En cas de réponse défavorable, il peut saisir la commission compétente (CAP pour les fonctionnaires, CCP pour les contractuels) dans le mois suivant la notification de la réponse. Un recours contentieux devant le tribunal administratif est également possible.

Quels sont les thèmes couverts lors de l'entretien professionnel ?

L'entretien porte sur les résultats professionnels au regard des objectifs fixés, les objectifs de l'année suivante, la manière de servir, les acquis d'expérience, les besoins de formation, et les perspectives d'évolution professionnelle. Pour les agents d'encadrement, les qualités ou capacités d'encadrement sont également évaluées.

Quel est le contenu du compte-rendu de l'entretien professionnel ?

Le compte-rendu comporte une appréciation générale exprimant la valeur professionnelle de l'agent. Il est signé par l'autorité hiérarchique, peut comporter ses observations, et est notifié à l'agent pour signature afin d'attester qu'il en a eu connaissance. Il est conservé dans le dossier administratif individuel de l'agent.

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Textes de référence

Code général de la fonction publique : articles L521-1 à L521-5
Décret n°86-83 du 17 janvier 1986 relatif aux agents contractuels de la FPE
Décret n°2010-888 du 28 juillet 2010 relatif à l'appréciation de la valeur professionnelle des fonctionnaires de l'État
Circulaire du 23 avril 2012 relative aux conditions générales de l'appréciation de la valeur professionnelle des fonctionnaires de l'État

Vous êtes agent de l'État et vous souhaitez savoir comment se déroule votre évaluation annuelle ? Nous vous présentons les règles applicables selon que vous êtes fonctionnaire ou contractuel.

Fonctionnaire

Si vous êtes fonctionnaire , votre valeur professionnelle fait l'objet d'une évaluation qui donne lieu à un compte-rendu.

Quels sont les objectifs de l'entretien professionnel du fonctionnaire ?

L'entretien professionnel est un moment d'échange entre vous et votre supérieur hiérarchique direct sur le bilan de l'année écoulée et les objectifs pour l‘année suivante.

L'entretien porte principalement sur les points suivants :

Résultats professionnels que vous avez obtenus au regard des objectifs qui vous avaient été fixés et des conditions d'organisation et de fonctionnement de votre service
Objectifs pour l'année à venir et perspectives d'amélioration de vos résultats professionnels, compte tenu, éventuellement, des perspectives d'évolution des conditions d'organisation et de fonctionnement de votre service
Manière de servir
Acquis de l'expérience professionnelle
Besoins de formation compte-tenu notamment, de vos missions, des compétences que vous devez acquérir et de votre projet professionnel
Qualités d'encadrement si vous exercez des fonctions d'encadrement
Perspectives d'évolution professionnelle.

Des arrêtés ministériels peuvent fixer d'autres thèmes sur lesquels peut porter l'entretien professionnel en fonction de la nature des tâches confiées et du niveau de vos responsabilités.

Lors de l'entretien, votre responsable hiérarchique vérifie que vous connaissez les règles d'utilisation du compte personnel de formation et les conditions dans lesquelles vous pouvez consulter vos droits. Si cela n'est pas le cas, il vous en informe.

Vos perspectives d'avancement au grade supérieur peuvent également faire l'objet d'une appréciation particulière complémentaire. C'est le cas si vous avez atteint, depuis au moins 3 ans au 31 décembre de l'année pour laquelle vous êtes évalué, le dernier échelon de votre grade et si vous n'avez pas accédé à ce grade par avancement de grade, concours ou promotion internes.

Comment se déroule l'entretien professionnel d'un fonctionnaire ?

L'entretien professionnel est conduit par votre supérieur hiérarchique direct.

Vous êtes informé de la date de l'entretien au moins 8 jours à l'avance.

Des arrêtés ministériels précisent les conditions d'organisation de l'entretien professionnel.

Vous devez justifier d'une durée de présence effective suffisante au cours de l'année pour permettre à votre supérieur hiérarchique d'apprécier votre valeur professionnelle. Cette durée est appréciée au cas par cas. Elle peut notamment varier selon la nature des fonctions que vous exercez.

Lorsque vous changez de poste en cours d'année, l'évaluation est effectuée en fonction du poste que vous avez occupé le plus longtemps.

Votre supérieur hiérarchique établit un compte-rendu de l'entretien professionnel.

Ce compte-rendu comporte une appréciation générale exprimant votre valeur professionnelle.

Le compte-rendu vous est d'abord communiqué. Vous pouvez le compléter de vos observations.

Il est ensuite signé par l'autorité hiérarchique qui peut formuler, si elle l'estime utile, ses propres observations.

Enfin, il vous est notifié pour que vous puissiez le signer pour attester que vous en avez eu connaissance.

Le compte-rendu est conservé dans votre dossier.

Un fonctionnaire peut-il contester le compte-rendu de son entretien professionnel ?

Vous pouvez demander la révision du compte-rendu de votre entretien professionnel à votre autorité hiérarchique dans les 15 jours francs suivant sa notification.

L'autorité hiérarchique a 15 jours francs pour répondre à partir de la date de réception de votre demande de révision.

En cas de réponse défavorable, vous pouvez saisir la CAP dans le mois suivant la notification de la réponse.

Après avis de la CAP, l'autorité hiérarchique vous communique le compte-rendu définitif de l'entretien. Le compte-rendu est conservé dans votre dossier individuel.

Le compte-rendu de l'entretien peut également faire l'objet d'un recours contentieux devant le tribunal administratif.

Comment l'entretien professionnel est-il pris en compte dans la carrière d'un fonctionnaire ?

Les comptes rendus d'entretiens professionnels font partie des éléments pris en compte pour préparer les tableaux d'avancement de grade.

Contractuel

Vous bénéficiez d'un entretien professionnel si vous êtes recruté en ou en de plus d'1 an sur un emploi permanent (c'est-à-dire pour un motif autre que faire face à un accroissement temporaire ou saisonnier d'activité) ou sur un contrat de projet.

Quels sont les objectifs de l'entretien professionnel d'un contractuel ?

L'entretien professionnel est un moment d'échange entre vous et votre supérieur hiérarchique direct sur le bilan de l'année écoulée et les objectifs pour l‘année suivante.

L'entretien porte principalement sur les points suivants :

Résultats professionnels que vous avez obtenus au cours de l'année écoulée au regard des objectifs qui vous ont été fixés et des conditions d'organisation et de fonctionnement de votre service
Objectifs pour l'année à venir et perspectives d'amélioration de vos résultats professionnels, compte-tenu, éventuellement, des perspectives d'évolution des conditions d'organisation et de fonctionnement de votre service
Manière de servir
Acquis de votre expérience professionnelle
Capacités d'encadrement si vous exercez des fonctions d'encadrement
Besoins de formation au regard, notamment, de vos missions, des compétences que vous devez acquérir et de votre projet professionnel
Perspectives d'évolution professionnelle, notamment vos projets de préparation aux concours d'accès aux corps et cadres d'emplois de la fonction publique.

Des arrêtés ministériels peuvent fixer d'autres thèmes sur lesquels peut porter l'entretien professionnel.

Comment se déroule l'entretien professionnel d'un contractuel ?

L'entretien professionnel est conduit par votre supérieur hiérarchique direct.

Vous êtes informé de la date de l'entretien au moins 8 jours à l'avance.

Des arrêtés ministériels précisent les conditions d'organisation de l'entretien professionnel.

Votre supérieur hiérarchique établit un compte-rendu de l'entretien professionnel.

Le compte-rendu comporte une appréciation générale exprimant votre valeur professionnelle.

Il vous est d'abord communiqué et vous pouvez y apporter des observations.

Le compte-rendu est ensuite signé par l'autorité hiérarchique qui peut formuler, si elle l'estime utile, ses propres observations.

Enfin, il vous est notifié pour que vous puissiez le signer pour attester que vous en avez eu connaissance.

Le compte-rendu est conservé dans votre dossier administratif individuel.

Un contractuel peut-il contester le compte-rendu de son entretien professionnel ?

Vous pouvez demander la révision du compte-rendu de l'entretien professionnel à votre autorité hiérarchique dans les 15 jours francs suivant sa notification.

L'autorité hiérarchique a 15 jours francs pour vous répondre à partir de la date de réception de votre demande de révision.

En cas de réponse défavorable, vous pouvez saisir la CCP dans le mois suivant la notification de la réponse.

Après avis de la commission, l'autorité hiérarchique vous communique le compte-rendu définitif de l'entretien.

Le compte-rendu définitif est conservé dans votre dossier administratif individuel.

Le compte-rendu d'entretien peut également faire l'objet d'un recours contentieux devant le tribunal administratif.

Comment l'entretien professionnel est-il pris en compte dans la situation administrative d'un contractuel ?

Les comptes rendus d'entretiens sont pris en compte pour la réévaluation de votre rémunération qui intervient au minimum tous les 3 ans.

Référence : Appréciation de la valeur professionnelle

Code général de la fonction publique : articles L521-1 à L521-5

Référence : Articles 1-3, 1-4

Décret n°86-83 du 17 janvier 1986 relatif aux agents contractuels de la FPE

Référence :

Décret n°2010-888 du 28 juillet 2010 relatif à l'appréciation de la valeur professionnelle des fonctionnaires de l'État

Référence :

Circulaire du 23 avril 2012 relative aux conditions générales de l'appréciation de la valeur professionnelle des fonctionnaires de l'État

Définition : Notification

Formalité par laquelle un acte de procédure ou une décision est porté à la connaissance d’une personne

Définition : Jour franc

Jour qui dure de 0h à 24h. Un délai ainsi calculé ne tient pas compte du jour de la décision à l'origine du délai, ni du jour de l'échéance. Si le délai s'achève un samedi ou un dimanche, il est reporté au lundi. Si le délai s'achève un jour férié, il est reporté d'un jour. Ainsi, par exemple, si un délai s'achève un samedi et le lundi suivant est un jour férié, il est reporté au mardi.

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