Comment est calculée l'indemnité de congés payés du salarié ?

L'indemnité de congés payés est calculée selon deux méthodes : la règle du 1/10e de la rémunération brute totale ou la règle du maintien de salaire. Le montant le plus avantageux pour le salarié est versé. Certains éléments de rémunération sont exclus du calcul, notamment les primes de fin d'année et d'intéressement.

Points de vigilance

  • Oubli d'inclure les majorations de salaire (heures supplémentaires, travail de nuit) dans le calcul de la rémunération brute
  • Non-intégration du salaire reconstitué durant les périodes assimilées au travail effectif (congé maternité, maladie professionnelle, accident du travail)
  • Exclusion incorrecte des indemnités de fin de contrat ou de fin de mission d'intérim, qui doivent être comptabilisées
  • Confusion entre jours ouvrables et jours ouvrés lors du calcul proportionnel
  • Omission de l'indemnité de congés payés de l'année précédente dans la rémunération brute de référence

Questions fréquentes

Quels éléments de salaire sont pris en compte dans le calcul de l'indemnité de congés payés ?

Le salaire de base, les majorations (heures supplémentaires, travail de nuit), le salaire reconstitué pendant congé maternité ou maladie professionnelle, les primes d'ancienneté, d'assiduité, d'astreinte, les commissions, les avantages en nature et le 13e mois si versé annuellement sont pris en compte. Les primes de fin d'année, d'intéressement, de bilan et de participation en sont exclues.

Comment sont comparées les deux méthodes de calcul ?

La méthode du 1/10e calcule l'indemnité à 1/10e de la rémunération brute totale de la période de référence. La méthode du maintien de salaire calcule ce que percevrait le salarié s'il avait continué à travailler. Le montant le plus élevé est versé au salarié.

Quel est l'horaire de référence pour effectuer le calcul ?

L'employeur peut utiliser l'horaire réel du mois, le nombre moyen de jours ouvrables ou le nombre réel de jours ouvrables. La méthode basée sur l'horaire réel est reconnue comme la plus juste par les juges.

À quelle date l'indemnité de congés payés est-elle versée ?

L'indemnité de congés payés est versée à la date habituelle de paiement du salaire. Les dates des congés et le montant de l'indemnité doivent figurer sur la fiche de paie.

Quelle est la période de référence pour le calcul ?

La période de référence s'étend du 1er juin de chaque année au 31 mai de l'année suivante. Le salarié doit avoir accompli un temps minimum de travail durant cette période.

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Textes de référence

  • Code du travail : articles L3141-24 à L3141-31

Pendant ses congés, le salarié ne perçoit pas de salaire. Le salarié perçoit toutefois une indemnité de congés payés. Cette indemnité peut être calculée de 2 façons :

  • soit par la règle du 1/10e de la rémunération brute totale,
  • soit par la règle du maintien de salaire.

Tous les éléments de la rémunération brute n'entrent pas en compte dans le calcul de l'indemnité de congés payés.

SommePrise en compte
Salaire de baseOui
Majoration de salaire (heures supplémentaires, travail de nuit, etc.)Oui
Salaire reconstitué pendant des périodes assimilées à du travail effectif (congé maternité, congé de paternité et d'accueil de l'enfant et d'adoption ou Arrêt de travail pour cause de maladie non professionnelle, de maladie professionnelle, d'accident du travail ou d'accident de trajetOui
Indemnité de congés payés de l'année précédenteOui
Prime d'ancienneté (si elle n'est pas versée pour l'année, périodes de travail et de congés confondues)Oui
Prime d'assiduité versée mensuellementOui
Prime d'astreinteOui
Commissions pour les commerciauxOui
Prime d'expatriationOui
Avantages en natureOui
Prime de fin d'annéeNon
Prime d'intéressementNon
Prime de bilanNon
Prime de participationNon
Frais professionnelsNon
13e mois (si la somme n'est pas versée pour l'année, périodes de travail et de congés confondues)Oui
Activité partielleOui
Contrepartie financière au titre de l'obligation de non-concurrenceOui
Indemnités de fin de contrat (dite prime de précarité) à durée déterminéeOui
Indemnités de fin de mission de contrat d'intérimOui

L'indemnité de congés payés du salarié est calculée par comparaison entre 2 modes de calcul :

  • Selon la 1re méthode (dite du 1/10e), l'indemnité de congés payés est égale à 1/10e de la rémunération brute totale perçue au cours de la période de référence
  • Selon la 2de méthode (dite du maintien de salaire), l'indemnité de congés payés est égale à la rémunération perçue si le salarié avait continué de travailler

C'est le montant le plus avantageux qui est versé.

Pour effectuer ce calcul, l'employeur peut tenir compte :

  • Soit de l'horaire réel du mois, méthode la plus juste et reconnue par les juges
  • Soit du nombre moyen de jours ouvrables (ou ouvrés)
  • Soit du nombre réel de jours ouvrables (ou ouvrés).

À savoir

L'indemnité de congés payés est versée à la date habituelle de paiement du salaire. Les dates des congés payés et le montant de l'indemnité de congés payés correspondante doivent figurer sur la fiche de paie.

Référence : Indemnités de congés payés

Code du travail : articles L3141-24 à L3141-31

Définition : Temps de travail effectif

Temps pendant lequel un salarié ou un agent public est à la disposition de l'employeur ou de l'administration et se conforme à ses directives sans pouvoir vaquer librement à ses occupations personnelles

Définition : Période de référence

Intervalle durant lequel le salarié doit avoir accompli un temps minimum de travail. Le point de départ de la période prise en compte pour le calcul du droit au congé est fixé au 1er juin de chaque année.

Définition : Jour ouvrable

Correspond à tous les jours de la semaine, à l'exception du jour de repos hebdomadaire (généralement le dimanche) et des jours fériés habituellement non travaillés dans l'entreprise

Définition : Jour ouvré

Jour effectivement travaillé dans une entreprise ou une administration. On en compte 5 par semaine.

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