Titres-restaurant dans la fonction publique : quelles sont les règles ?

Les titres-restaurant constituent un titre de paiement attribué par l'administration employeur lorsqu'aucun dispositif de restauration collective n'est accessible à proximité du lieu de travail. Un titre par repas compris à l'horaire journalier est accordé, financé à 50-60% par l'employeur, utilisable dans les restaurants et certains commerces alimentaires, dans la limite de 25 € par jour et du territoire de travail.

Points de vigilance

  • Utilisation en dehors du territoire autorisé (département de travail et limitrophes, sauf déplacements professionnels)
  • Tentative d'utilisation les dimanches et jours fériés sans décision contraire de l'administration
  • Achat de produits non directement consommables hors période transitoire (jusqu'au 31 décembre 2026)
  • Demande de monnaie auprès du commerçant avec titres papier
  • Non-restitution des titres non utilisés avant la 1ère quinzaine de mars pour échange

Questions fréquentes

Un agent à temps partiel peut-il bénéficier de titres-restaurant ?

Oui, les titres-restaurant sont accordés aussi bien aux agents à temps plein qu'à temps partiel, qu'ils soient fonctionnaires titulaires, stagiaires ou contractuels.

Sous quels formats les titres-restaurant peuvent-ils être remis ?

Trois formats sont possibles : tickets papier sous forme de chéquier (utilisables jusqu'au 31 décembre 2026), carte à puce prépayée et rechargeable, ou application sur téléphone mobile.

Que faire des titres-restaurant non utilisés en fin d'année ?

Les titres non utilisés peuvent être échangés gratuitement contre un nombre équivalent de nouveaux titres, à condition de les restituer à l'administration employeur avant la 1ère quinzaine de mars. En cas de départ de la fonction publique, un remboursement peut être demandé.

Quelle est la durée de validité des titres-restaurant ?

Les titres sont valables pendant l'année civile de leur émission et en janvier-février de l'année suivante.

Quels produits peuvent être achetés avec les titres-restaurant ?

Les titres permettent l'achat de repas dans les restaurants, de préparations alimentaires directement consommables, de produits laitiers et de fruits et légumes. De manière exceptionnelle jusqu'au 31 décembre 2026, tous les produits alimentaires sont autorisés.

📝 Besoin d'un courrier pour cette démarche ? Modèles gratuits à télécharger ou personnaliser en ligne.

Textes de référence

  • Code général de la fonction publique : article L732-2
  • Code du travail : articles L3262-1 à L3262-3
  • Loi n°2022-1158 du 16 août 2022 portant mesures d'urgence pour la protection du pouvoir d'achat : article 6
  • Code du travail : articles R3262-1 à R3262-3
  • Code du travail : articles R3262-4 à R3262-11
  • Charte du 9 décembre 2014 relative aux titres-restaurant dans les grandes et moyennes surfaces alimentaires
  • Ordonnance n°67-830 du 27 septembre 1967 relative à l'aménagement des conditions du travail pour le régime des conventions collectives, le travail des jeunes et les titres-restaurant : article 19
  • Arrêté du 22 décembre 1967 relatif aux titres-restaurant

Le titre-restaurant (Pass restaurant, Resto Flash, Ticket restaurant, etc.) est un titre de paiement qui vous permet de payer votre repas, si vous n'avez pas accès à un restaurant d'entreprise. Nous vous présentons les règles concernant les conditions d'attribution et d'utilisation de ces titres de paiement.

Quelles sont les conditions d'attribution des titres-restaurant ?

Si votre administration employeur ne peut pas vous faire bénéficier d'un dispositif de restauration collective à proximité de votre lieu de travail, elle peut vous attribuer des titres-restaurant pour vous permettre de payer en tout ou en partie vos frais de repas.

Si votre administration vous accorde des titres-restaurant, vous avez droit à un titre-restaurant par repas compris dans votre horaire de travail journalier.

Les titres-restaurant sont accordés que vous travaillez à temps plein ou à temps partiel et que vous soyez fonctionnaire (titulaire ou stagiaire) ou contractuel.

Votre administration employeur détermine librement le montant de la valeur des titres-restaurant.

A savoir

Vous n'êtes pas obligé d'accepter les titres-restaurant.

Le titre-restaurant est partiellement financé par votre administration employeur, qui prend à sa charge entre 50 % et 60 % de sa valeur.

Les titres-restaurant peuvent vous être remis sous plusieurs formats :

  • Tickets papier sous forme de chéquier utilisables jusqu’au 31 décembre 2026
  • Carte à puce prépayée et rechargeable (utilisable dans les mêmes terminaux que les cartes bancaires)
  • Accès à une application sur votre téléphone mobile.

Lorsque vous bénéficiez d'une carte ou d'une application sur votre téléphone mobile, vous pouvez gratuitement accéder (par SMS par exemple) au solde de votre compte personnel de titres-restaurant.

Comment les titres-restaurant peuvent-ils être utilisés ?

Les titres-restaurant sont personnels. Vous êtes la seule personne à pouvoir les utiliser.

Les titres-restaurant ne sont pas utilisables les dimanches et jours fériés. Toutefois, il peut y avoir une décision contraire de votre administration employeur si vous travaillez ces jours-là.

Vous pouvez payer tout ou partie de votre repas avec vos titres-restaurant auprès des établissements suivants :

  • Restaurants
  • Certains commerçants assimilés (charcuteries, traiteurs, boulangeries, commerces de distribution alimentaire, etc.).
  • Détaillants en fruits et légumes.

Les titres sont valables pour acheter des préparations alimentaires directement consommables, éventuellement à réchauffer ou à décongeler (plats cuisinés, salades préparées, sandwichs) et des produits laitiers.

Ils peuvent également être utilisés pour acheter des fruits et légumes, qu'ils soient ou non directement consommables.

A savoir

De manière exceptionnelle, les titres‑restaurant peuvent être utilisés, jusqu'au 31 décembre 2026, pour payer en tout ou en partie tout produit alimentaire, qu'il soit ou non directement consommable.

Les restaurants et les commerçants ne sont pas obligés d'accepter les titres-restaurant.

Chaque enseigne de magasins fixe sa propre liste de produits payables par titre-restaurant.

Il peut donc y avoir des différences d'une enseigne à une autre.

Vous pouvez utiliser vos titres-restaurant dans la limite de 25 € par jour.

Lorsque vous utilisez une carte ou une application sur votre smartphone, vous êtes débité de la somme exacte à payer.

Si vous utilisez des titres papier, le commerçant n'a pas le droit de vous rendre la monnaie.

Les titres-restaurant ne sont utilisables que dans le département où vous travaillez et dans les départements limitrophes.

Votre administration employeur peut vous accorder des titres valables en dehors de ces limites territoriales si vous effectuez des déplacements professionnels.

Quelle est la durée de validité des titres-restaurant ?

Les titres-restaurant sont utilisables pendant l'année civile de leur émission et en janvier et février de l'année suivante.

Les titres-restaurant non utilisés au cours de cette période peuvent vous être échangés gratuitement contre un nombre égal de titres-restaurant valables pour une nouvelle période. Vous devez pour cela les rendre à votre administration employeur au plus tard au cours de la 1re quinzaine de mars.

A savoir

Si vous quittez la fonction publique en possédant des titres-restaurant non utilisés, vous pouvez en demander le remboursement à votre administration employeur.

Référence : Titres-restaurant

Code général de la fonction publique : article L732-2

Référence : Émission et utilisation des titres-restaurant

Code du travail : articles L3262-1 à L3262-3

Référence : Mesure exceptionnelle

Loi n°2022-1158 du 16 août 2022 portant mesures d'urgence pour la protection du pouvoir d'achat : article 6

Référence : Conditions d'émission et de validité des titres-restaurant

Code du travail : articles R3262-1 à R3262-3

Référence : Conditions d'utilisation des titres-restaurant

Code du travail : articles R3262-4 à R3262-11

Référence :

Charte du 9 décembre 2014 relative aux titres-restaurant dans les grandes et moyennes surfaces alimentaires

Référence : Article 19

Ordonnance n°67-830 du 27 septembre 1967 relative à l'aménagement des conditions du travail pour le régime des conventions collectives, le travail des jeunes et les titres-restaurant : article 19

Référence :

Arrêté du 22 décembre 1967 relatif aux titres-restaurant

Définition : Année civile

Du 1er janvier au 31 décembre

Information officielle issue de Service-Public.fr. Guide-Administratif.fr en facilite l'accès et vous oriente vers les organismes près de chez vous.