Entretien de formation dans la fonction publique d'État (FPE)

L'entretien de formation annuel dans la fonction publique d'État est un dispositif obligatoire destiné à identifier les besoins de formation de l'agent en fonction de ses objectifs et de son projet professionnel. Il donne lieu à l'établissement d'un compte-rendu versé au dossier, dont l'agent peut contester les observations.

Points de vigilance

  • Absence de documentation personnelle préalable à l'entretien
  • Défaut de communication du compte-rendu à l'agent dans les délais
  • Omission du rappel des suites des demandes précédentes de formation
  • Absence d'observations écrites de l'agent sur le compte-rendu
  • Non-motivation des refus ou différés de formation

Questions fréquentes

Qui peut bénéficier de l'entretien de formation dans la FPE ?

Les fonctionnaires titulaires et les agents contractuels non titulaires de la fonction publique d'État.

À quelle fréquence l'entretien de formation se déroule-t-il ?

L'entretien a lieu une fois par an.

Peut-on fusionner l'entretien de formation avec l'entretien annuel d'évaluation ?

Oui, l'entretien de formation peut se dérouler simultanément avec l'entretien annuel d'évaluation.

Que devient le compte-rendu de l'entretien de formation ?

Le compte-rendu est versé au dossier de l'agent et lui est communiqué. L'agent peut y ajouter ses observations.

Quels motifs permettent de refuser ou de différer une formation demandée ?

Un refus ou un différé doit être motivé, notamment pour des raisons budgétaires, de non-priorité de la formation ou de surcroît d'activité nécessitant la présence de l'agent.

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Textes de référence

  • Code général de la fonction publique : articles R421-4 à R421-7

Vous êtes fonctionnaire (titulaire) ou contractuel (non titulaire) dans la fonction publique d’État et vous souhaitez faire une demande de formation ? Chaque année, vous bénéficiez d'un entretien de formation. Il peut se dérouler en même temps que l'entretien annuel d'évaluation. Cet entretien de formation est destiné à déterminer vos besoins de formation. Il donne lieu à un compte-rendu qui vous est communiqué. Nous vous présentons la réglementation à connaitre.

Quel est l'objet de l'entretien de formation dans la FPE ?

Que vous soyez fonctionnaire ou contractuel, vous bénéficiez d'un entretien de formation avec votre responsable hiérarchique direct.

Cet entretien est destiné à déterminer vos besoins de formations en fonction :

  • Des objectifs qui vous sont fixés
  • De votre projet professionnel.

Il vous permet de discuter des formations nécessaires pour la nouvelle période en fonction de vos missions et de vos perspectives professionnelles.

Il vous permet aussi de présenter vos demandes en matière de :

  • Préparation aux concours
  • Validation des acquis de l'expérience (VAE)
  • Bilan de compétences
  • Période de professionnalisation.

A savoir

Pendant cet entretien, votre supérieur hiérarchique fait un rappel des suites données à vos précédentes demandes de formation.

À quelle fréquence a lieu l'entretien de formation dans la FPE ?

L'entretien de formation a lieu chaque année.

Que contient le compte-rendu de l'entretien de formation dans la FPE ?

Votre supérieur hiérarchique direct établit un compte-rendu de l'entretien.

Ce compte-rendu mentionne les objectifs de formation.

Ce compte-rendu vous est communiqué et vous pouvez y ajouter des observations.

A savoir

Ce compte-rendu est versé à votre dossier.

Quelles suites sont données à l'entretien de formation dans la FPE ?

Votre supérieur hiérarchique direct vous informe des suites données à votre entretien de formation.

La formation peut être refusée ou différée.

Les refus de formation présentée lors de cet entretien doivent être motivés (exemples : motif budgétaire, formation non prioritaires, raisons de service en cas de surcroit d'activité).

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Référence : Entretiens de formation

Code général de la fonction publique : articles R421-4 à R421-7

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