Agent public : comment se préparer à un concours ?

Par la rédaction de Guide Administratif · Mis à jour le 3 août 2026 · Sources officielles vérifiées

Les agents publics des trois versants de la fonction publique (État, territoriale, hospitalière) peuvent bénéficier de formations de préparation aux concours et examens professionnels. Les conditions d'accès, les modalités et les droits varient selon le versant d'appartenance et la situation de l'agent.

Délais

Dans la fonction publique territoriale, délai minimum de 12 mois entre deux formations pendant le temps de travail, réduit à 6 mois sous certaines conditions.

Points de vigilance

  • Non-respect du délai de 12 mois (ou 6 mois selon conditions) entre deux formations dans la FPT
  • Absence de justification du caractère prioritaire pour accès à la formation (baccalauréat, handicap, usure professionnelle)
  • Demande d'absence non formulée auprès de l'employeur pour formation durant le temps de travail
  • Dépassement des plafonds de financement fixés par l'employeur ou l'arrêté ministériel
  • Non-utilisation des droits à formation disponibles sur le compte personnel de formation

Questions fréquentes

Un agent de la fonction publique d'État peut-il suivre une formation de préparation à un concours pendant ses heures de travail ?

Oui, la formation peut avoir lieu en tout ou partie pendant le temps de travail. Si la durée est inférieure ou égale à 5 jours de travail à temps complet par an, l'employeur ne peut refuser la demande d'absence, sauf report justifié par les nécessités de service (maximum 2 reports).

Quels sont les formats possibles pour les formations de préparation aux concours ?

Les formations peuvent se dérouler en présentiel, par correspondance ou en ligne, selon le versant de la fonction publique et les modalités décidées par l'organisme de formation.

Qui bénéficie d'un accès prioritaire aux formations de préparation aux concours ?

Les agents en situation de handicap bénéficiaire de l'obligation d'emploi, ceux appartenant à la catégorie C sans baccalauréat, et ceux exposés à un risque d'usure professionnelle constaté après avis du médecin du travail.

Un agent peut-il utiliser son compte personnel de formation pour préparer un concours ?

Oui, dans les trois versants, l'agent peut utiliser ses droits à formation acquis sur son compte personnel de formation pour préparer un concours ou un examen professionnel.

Quel délai minimum doit s'écouler entre deux formations de préparation aux concours dans la fonction publique hospitalière ?

La formation est obligatoirement accordée si l'agent n'en a pas bénéficié depuis 3 ans. L'employeur peut différer le départ d'un an maximum pour raisons de service.

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Textes de référence

  • Code général de la fonction publique : articles L422-21 à L422-27
  • Code de la fonction publique : articles R422-61 à R422-71
  • Circulaire du 10 mai 2017 relative aux modalités de mise en œuvre du compte personnel d'activité dans la fonction publique

Vous pouvez bénéficier de formations de préparation aux épreuves des concours et examens professionnels de la fonction publique. Les conditions d'accès à ces formations varient selon que vous appartenez à la fonction publique d'État (FPE), territoriale (FPT) ou hospitalière (FPH).

FPE

Quels sont les concours ouvrant droit à une formation de préparation dans la FPE ?

Ils peuvent être de 2 types :

  • Concours ou examens d'accès à des corps de la fonction publique d’État, ou si vous êtes fonctionnaire à des grades d'avancement
  • Concours ou examens d'accès à des cadres d'emplois territoriaux ou à des corps hospitaliers ou à des emplois des institutions de l'Union européenne.

Comment se déroulent ces formations de préparation à un concours dans la FPE ?

Les formations peuvent avoir lieu en présentiel, par correspondance ou en ligne.

À quels moments a lieu la formation de préparation à un concours dans la FPE ?

Elles peuvent avoir lieu en tout ou en partie sur votre temps de travail.

Comment accéder à ces formation de préparation à un concours dans la FPE ?

Si la formation a lieu pendant le temps de travail, vous faites une demande d’absence.

Votre demande d'absence ne peut pas être refusée si la durée de la formation est inférieure ou égale à 5 jours de travail à temps complet par an.

Toutefois, la demande d'absence peut être reportée au maximum 2 fois si les nécessités de service l'imposent.

Vous pouvez :

  • Utiliser vos droits à formation acquis sur votre compte personnel de formation
  • Demander à bénéficier du congé de formation professionnelle pour préparer un concours ou un examen
  • Aussi éventuellement utiliser vos jours épargnés sur votre compte épargne temps pour vous absenter.

Qui organise ces formations de préparation à un concours dans la FPE ?

Les formations peuvent être organisées par votre administration employeur ou par des organismes de formation extérieurs agréés par votre administration.

Certains agents sont-ils prioritaires pour une formation préparant à un concours dans la FPE ?

Oui, vous bénéficiez d'un accès prioritaire aux formations de préparation aux épreuves des concours et examens professionnels dans l’une des situations suivantes :

  • Vous appartenez à un corps ou occupez un emploi de catégorie C et vous n'avez pas le baccalauréat
  • Vous êtes en situation de handicap bénéficiaire de l'obligation d'emploi
  • Il est constaté, après avis du médecin du travail, que vous êtes particulièrement exposé, compte tenu de votre situation professionnelle individuelle, à un risque d'usure professionnelle.

Si la formation est assurée par votre employeur, vous en bénéficiez automatiquement.

Si plusieurs formations correspondent à votre demande, votre employeur peut décider de vous faire suivre la formation assurée par lui.

Si la formation n'est pas assurée par votre employeur, les conditions de cet accès prioritaire sont précisées par arrêté ministériel. Cet arrêté peut prévoir des plafonds de financement.

FPT

Quels sont les concours ouvrant droit à une formation de préparation dans la FPT ?

Ils peuvent être de 2 types :

  • Concours ou examens d'accès à des cadres d'emplois de la fonction publique territoriale, ou si vous êtes fonctionnaire à des grades d'avancement
  • Concours ou examens d'accès à des corps de l’État ou hospitaliers ou à des emplois des institutions de l'Union européenne.

Comment se déroulent ces formations de préparation à un concours dans la FPT ?

Les formations peuvent avoir lieu en présentiel ou à distance.

Quand peut avoir lieu la formation de préparation à un concours dans la FPT ?

Elle peut avoir lieu sur votre temps de travail.

Quel délai entre 2 formations de préparation à un concours dans la FPT ?

Lorsque vous avez bénéficié d'une formation de préparation aux épreuves d'un concours ou examen professionnel pendant votre temps de travail, vous ne pouvez pas bénéficier de cette formation qu'au moins 12 mois (un an) après la fin de votre 1re formation.

Cette durée est réduite à 6 mois si 2 conditions sont réunies :

  • La durée de votre 1re formation était inférieure à 8 jours ouvrés, fractionnés ou non
  • Et la durée cumulée des 2 formations ne dépassent pas 8 jours ouvrés sur une période de 12 mois.

A savoir

Ces délais de 6 ou 12 mois ne s'appliquent pas si vous n'avez pas pu suivre entièrement votre 1re formation en raison des nécessités du service.

Qui organise la formation de préparation à un concours dans la FPT ?

La préparation aux concours et examens professionnels de la fonction publique territoriale est organisée notamment par le CNFPT.

Certains agents sont-ils prioritaires pour une formation préparant à un concours dans la FPE ?

Vous bénéficiez d'un accès prioritaire aux formations de préparation aux épreuves des concours et examens professionnels si vous êtes dans l’une des situations suivantes :

  • Vous appartenez à un cadre d'emplois ou occupez un emploi de catégorie C et vous n'avez pas le baccalauréat
  • Vous êtes en situation de handicap bénéficiaire de l'obligation d'emploi
  • Il est constaté, après avis du médecin du travail, que vous êtes particulièrement exposé, compte tenu de votre situation professionnelle individuelle, à un risque d'usure professionnelle

Lorsque la formation demandée est assurée par votre employeur ou par le CNFPT, vous en bénéficiez automatiquement.

Si plusieurs formations correspondent à votre demande, votre employeur peut décider de vous faire suivre la formationassurée par lui-même.

Si la formation demandée n'est pas assurée par votre employeur ou par le CNFPT, les conditions de mise en œuvre de votre accès prioritaire sont précisées par votre employeur. Votre collectivité employeur peut prévoir des plafonds de financement.

FPH

Quels sont les concours ouvrant droit à une formation de préparation dans la FPH ?

Les concours et examens concernés peuvent être des concours ou examens d'accès à des corps de la fonction publique hospitalière, ou, si vous êtes fonctionnaire à des grades d'avancement.

Il peut s'agir aussi de concours ou d'examens d'accès à des cadres d'emplois territoriaux ou à des corps de l’État ou à des emplois des institutions de l'Union européenne.

Comment se déroulent ces formations de préparation à un concours dans la FPH ?

Les formations peuvent avoir lieu :

  • Par correspondance ou en ligne
  • En tout ou partie, pendant votre temps de travail, lorsque la nature de la préparation le justifie ou en dehors des heures des heures de travail
  • En dehors du temps de travail.

Comment accéder à la formation de préparation à un concours dans la FPH ?

Il existe plusieurs modalités d’accès.

Une formation de préparation aux épreuves d'un concours ou d'un examen professionnel inscrite au vous est obligatoirement accordée lorsque vous n'avez pas bénéficié d'une telle formation pendant 3 ans.

Toutefois, votre employeur peut en raison des après avis de la si vous êtes fonctionnaire, ou de la si vous êtes contractuel.

Votre établissement employeur ne peut pas vous opposer 2 refus successifs à une formation de préparation aux concours et examens professionnels qu'après avis de la CAP ou de la CCP.

, des autorisations d'absence peuvent vous être accordés pour suivre en tout ou partie la formation.

Ces autorisations d’absence vous sont obligatoirement accordées lorsqu'elles sont inférieure ou égale à 5 jours de travail à temps complet par an.

Votre employeur peut toutefois différer vos autorisations d’absence en raison des nécessités de service, sauf si vous en faites la demande pour la 3 fois.

Vous pouvez utiliser vos droits à formation acquis sur votre .

Vous pouvez demander à bénéficier du pour préparer un concours ou un examen.

Qui organise ces préparations aux concours et examens dans la FPH ?

La préparation aux concours et examens professionnels de la fonction publique hospitalière est organisée notamment par l'Association nationale pour la formation permanente du personnel hospitalier (ANFH).

Certains agents sont-ils prioritaires pour une formation préparant à un concours dans la FPE ?

Vous bénéficiez d'un accès prioritaire aux formations de préparation aux épreuves des concours et examens professionnels si vous êtes dans l’une des situations suivantes :

  • Vous appartenez à un corps ou occupez un emploi de catégorie C et vous n'avez pas le baccalauréat
  • Vous êtes en situation de handicap bénéficiaire de l'obligation d'emploi
  • Il est constaté, après avis du médecin du travail, que vous êtes particulièrement exposé, compte tenu de votre situation professionnelle individuelle, à un risque d'usure professionnelle.

Lorsque la formation demandée est assurée par votre employeur, vous en bénéficiez automatiquement..

Si plusieurs formations correspondent à votre demande, votre employeur peut décider de vous faire suivre la formation assurée par lui-même.

Si la formation demandée n'est pas assurée par votre employeur, les conditions de mise en œuvre de votre accès prioritaire sont précisées par votre employeur. Votre établissement employeur peut prévoir des plafonds de financement.

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Référence :

Code général de la fonction publique : articles L422-21 à L422-27

Référence : Préparation aux concours, examens professionnels et autrs procédures de sélection

Code de la fonction publique : articles R422-61 à R422-71

Référence :

Circulaire du 10 mai 2017 relative aux modalités de mise en œuvre du compte personnel d'activité dans la fonction publique

Définition : Corps ou cadre d'emplois de la fonction publique

Ensemble de fonctionnaires soumis à un même ensemble de règles, appelé statut particulier, fixé par décret, et ayant vocation à occuper les mêmes emplois

Définition : Grade de la fonction publique

Subdivision d'un corps ou d'un cadre d'emplois regroupant des fonctionnaires ayant vocation à occuper les mêmes emplois

Définition : Nécessité de service

Possibilité, pour l'administration employeur, de prendre des mesures exceptionnelles et de reporter les demandes des agents publics (par exemple de congés) pour assurer la continuité de service et sauvegarder l'intérêt général

Définition : Jour ouvré

Jour effectivement travaillé dans une entreprise ou une administration. On en compte 5 par semaine.

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