Validation des acquis de l'expérience (VAE)

La validation des acquis de l'expérience (VAE) permet de faire reconnaître une expérience professionnelle ou extraprofessionnelle par l'obtention d'un diplôme, d'un titre professionnel ou d'un certificat de qualification professionnelle. Cette démarche est accessible à toute personne, quel que soit son statut, son âge ou sa nationalité, et s'effectue via la plateforme France VAE ou directement auprès du certificateur.

Pièces à fournir

  • Dossier de faisabilité retraçant le parcours et les expériences en relation avec la certification visée
  • Dossier de validation décrivant les activités réalisées, les situations professionnelles et les compétences mobilisées
  • Pièces d'identité et justificatifs de nationalité si requis par le certificateur
  • Justificatifs d'expérience professionnelle ou extraprofessionnelle selon les critères de la certification
Préparer mon dossier

Délais

Présentation devant le jury avant la fin du 3ème mois suivant le dépôt du dossier de validation ; décision définitive transmise dans les 15 jours suivant la présentation

Points de vigilance

  • Dépôt de plus d'une demande par certification entière au cours de la même année civile
  • Dépôt de plus de 3 demandes pour des certifications différentes au cours de la même année civile
  • Absence de rapport direct entre l'expérience et la certification visée entraînant un avis de non-recevabilité
  • Certaines certifications interdites d'accès par la voie de la VAE selon leur règlement d'obtention
  • Dossier de faisabilité insuffisamment détaillé ne mettant pas adéquatement en relation les expériences avec le référentiel

Questions fréquentes

Quelles expériences peuvent être reconnues par la VAE ?

L'expérience professionnelle et extraprofessionnelle peut être reconnue, notamment le bénévolat, les responsabilités syndicales, les mandats électoraux, l'activité de sportif de haut niveau et l'aide familiale. Cette expérience doit avoir un rapport direct avec la certification visée.

Quel est le délai minimum d'expérience requis ?

Il n'est plus nécessaire de justifier d'au moins 1 an d'expérience en rapport avec la certification visée.

Les frais de jury peuvent-ils être financés par le CPF ?

Les frais de jury peuvent être pris en charge par le CPF à condition que le parcours VAE soit accompagné et que les frais de jury soient intégrés au devis de l'accompagnateur. Un parcours autonome ne permet pas cette prise en charge.

Quel est le coût minimum à charge du candidat ?

Le candidat doit participer au financement à hauteur de 150,00 €, sauf s'il bénéficie d'un abondement de son employeur.

Les agents publics peuvent-ils utiliser la plateforme France VAE ?

France VAE n'est pas accessible aux agents publics. Ces derniers doivent contacter leurs interlocuteurs ressources humaines habituels et effectuer leur démarche directement auprès du certificateur compétent.

📝 Besoin d'un courrier pour cette démarche ? Modèles gratuits à télécharger ou personnaliser en ligne.

Textes de référence

  • Code du travail : Articles L6313-1 à L6313-8
  • Code du travail : Articles L6411-1 à L6423-3
  • Code du travail : articles R6411-1 à R6422-12
  • Code du travail : articles D6323-6 à D6323-8

Vous souhaitez que votre expérience (professionnelle ou non) soit reconnue notamment par un titre professionnel ou un diplôme ? La validation des acquis de l’expérience (VAE) peut vous intéresser. Cette reconnaissance peut vous permettre de vous reconvertir, de faire évoluer votre carrière ou d'obtenir un meilleur revenu. Si vous êtes salarié, vous pouvez demander à votre employeur un congé d'une durée de 48 heures. Nous vous exposons la réglementation à connaître.

Attention

France VAE n’est pas encore ouvert pour les agents publics. Ils doivent contacter leurs interlocuteurs RH habituels.

Qu'est-ce que la VAE ?

La VAE est un moyen de faire reconnaître son expérience professionnelle ou extraprofessionnelle (exemples : bénévolat, responsabilités syndicales, mandat électoral, sportifs de haut niveau, aidant familial...).

Cette reconnaissance passe par l'obtention d'une certification professionnelle inscrite au répertoire national des certifications professionnelles (RNCP) :

  • Diplôme
  • Titre professionnel
  • Certificat de qualification professionnelle (CQP).

Elle permet également d’acquérir un ou plusieurs blocs de compétences de ces certifications professionnelles.

Cette expérience professionnelle ou extraprofessionnelle doit avoir un rapport direct avec la certification visée.

Il n’est plus nécessaire de justifier d’au moins 1 an d’expérience en rapport avec la certification visée.

Attention

Le règlement d’obtention de certaines certifications peut interdire leur accès par la voie de la VAE : un diplôme de médecine ne peut pas, par exemple, être obtenu par la VAE.

Qui est concerné par la VAE ?

Toute personne peut faire reconnaître ses expériences par une certification professionnelle.

En effet, vous pouvez engager une démarche de VAE quelque soit :

  • Votre statut (exemples : salarié du secteur privé, demandeur d'emploi, bénévole, proche aidant, agent public)
  • Votre âge
  • Votre nationalité
  • Votre niveau de formation.

Quelles sont les différentes étapes d’une VAE ?

Déposer sa candidature

La 1 étape consiste à via la plateforme .

Un sur permet de et de lancer immédiatement la procédure de candidature.

A savoir

Si la certification visée n’est pas disponible sur France VAE ou si vous êtes un agent public, la démarche doit être effectuée directement auprès du certificateur.

Se faire accompagner dans la validation des acquis (facultatif)

Dès le début, et tout au long de votre parcours, vous pouvez bénéficier d’un accompagnement.

Cet accompagnement est facultatif.

L’accompagnateur est chargé de vous guider dans les étapes essentielles de votre parcour de VAE.

Il élabore avec vous un parcours d’accompagnement pour :

  • Vous guider dans la rédaction du dossier de faisabilité puis du dossier de validation
  • Vous préparer aux épreuves devant le jury.

Selon votre besoin, il peut aussi vous proposer :

  • Des formations complémentaires
  • Des périodes de mise en situation en milieu professionnel pour acquérir des compétences spécifiques à la certification visée
  • Un accompagnement dans la recherche de financements.

Une liste d’accompagnateurs est proposée sur la plateforme.

A savoir

Si vous réalisez votre démarche hors France VAE, vous pouvez :

Phase de recevabilité de la demande

Cette phase commence par l’envoi du dossier de faisabilité au certificateur.

Ce dossier retrace votre parcours et doit mettre et doit mettre en relation vos expériences et vos activités avec le référentiel de la certification visée.

A savoir

Vous ne pouvez déposer qu’une seule demande par certification entière par année civile. De plus, vous ne pouvez pas déposer plus de 3 demandes pour des certifications différentes au cours de la même année civile.

Le certificateur examine votre dossier de faisabilité et prononce un avis de recevabilité ou de non-recevabilité. Cet avis détermine si vous pouvez ou non poursuivre votre parcours.

Rédiger le dossier de validation

Une fois la recevabilité acquise, vous pouvez poursuivre votre parcours VAE et rédiger le dossier de validation destiné au jury.

Le dossier de validation décrit les activités réalisées, les situations et l’environnement, les compétences et connaissances mobilisées au cours de vos expériences (travail, formation, bénévolat).

Durant ce travail de rédaction, l’accompagnateur de parcours vous aide à organiser ce dossier.

Vous transmettez le dossier de validation au certificateur.

Entretien avec le jury

C’est le certificateur qui fixe les modalités et la date de présentation devant le jury.

Cette présentation intervient avant la fin du 3 mois qui suit le dépôt de dossier de validation.

Le passage devant le jury peut prendre la forme d’un entretien oral et/ou d’une ou plusieurs mises en situation professionnellle au cours desquelles vous montrez au jury comment vous réalisez certaines tâches.

Après cette présentation, le jury prend la décision d’attribuer ou non le diplôme.

La décision définitive est transmise par le certificateur dans les 15 jours qui suivent.

A savoir

Le jury peut aussi décider de vous accorder partiellement le diplôme. C’est le cas lorsque le jury vous invite à suivre ses préconisations (exemples : trouver une formation complémentaire, acquérir plus d’expérience).

Comment financer le parcours VAE ?

Votre parcours VAE peut être financé de plusieurs façons.

Vous pouvez mobiliser votre et les de plusieurs acteurs (exemples : votre employeur, l’, le Conseil régional).

L’employeur peut aussi prendre en charge les frais liés à la VAE dans le cadre du .

Une également appelée commission paritaire interprofessionnelle régionale peut financer la VAE sur la base d'un montant forfaitaire de .

Vous pouvez, ou non, mobiliser votre .

L’association Transitions Pro peut refuser votre demande de financement quand la demande ne correspond pas à ses priorités ou que toutes les demandes ne peuvent pas être satisfaites en même temps.

Comment demander un congé VAE auprès de son employeur ?

Si vous entreprenez une démarche VAE à votre initiative en tout ou partie pendant votre temps de travail, vous pouvez demander un congé à votre employeur pour participer à la session d’évaluation et/ou vous y préparer.

A savoir

Pour les agents publics, les règles de mise en oeuvre du congé VAE (durée, délai de prévenance...) sont fixées par des dispositons spécifiques à chaque versant de la fonction publique.

Quand faire sa demande de congé VAE ?

Vous adressez à votre employeur une demande écrite d'autorisation d'absence au titre du congé VAE au plus tard 30 jours avant le début des actions de VAE.

Que doit préciser la demande de congé VAE ?

La demande de congé VAE précise :

  • La certification professionnelle visée
  • Les dates, la nature et la durée des actions vous permettant de faire valider les acquis de votre expérience
  • La dénomination du ministère ou de l'organisme certificateur.

Vous joignez tout document attestant de la recevabilité de votre candidature.

Dans quel délai l'employeur doit répondre à la demande de congé VAE ?

L'employeur dispose de 15 suivant la réception de votre demande pour vous répondre par écrit.

Quelle réponse peut apporter l'employeur à la demande de congé VAE ?

Il peut soit accepter votre demande de congé, soit la reporter pour raisons de service (surcharge de travail).

Ce report ne peut pas excéder un mois à compter de la demande.

A savoir

L'absence de réponse dans un délai de 15 jours calendaires vaut accord.

Quelle est la durée du congé VAE ?

Ce congé est d'une durée de par session d'évaluation.

A savoir

Cette durée peut être rallongée par convention ou accord collectif.

Quelle rémunération pendant le congé VAE ?

Votre rémunération est maintenue pendant la durée du congé.

Quelle obligation à l'issue du congé VAE ?

Vous devez présenter sur demande de votre employeur tout justificatif fourni par le certificateur ou votre accompagnateur de parcours attestant de votre participation aux actions de VAE.

Comment se faire aider avant de commencer une démarche VAE ?

Différentes structures peuvent vous accompagner dans la construction de votre projet VAE :

  • Un Point Relais Conseil
  • Un conseiller en évolution professionnelle (CEP)
  • Une association de transition professionnelle.

Service public de la validation des acquis de l’expérience (appelé France VAE)

Trouver une formation dans le cadre du CPF

Référence :

Code du travail : Articles L6313-1 à L6313-8

Référence : Objet, régime juridique et mise en oeuvre de la VAE

Code du travail : Articles L6411-1 à L6423-3

Référence : Objet, régime juridique et mise en oeuvre de la VAE

Code du travail : articles R6411-1 à R6422-12

Référence : Financement de la VAE par Transitions Pro (articles R6323-14-3-1 à R6323-14-3-3)

Code du travail : articles R6323-14 à R6323-14-4

Référence :

Code du travail : articles D6323-6 à D6323-8

Définition : Blocs de compétences

Ensembles homogènes et cohérents de compétences contribuant à l’exercice autonome d’une activité professionnelle et pouvant être évaluées et validées

Définition : Année civile

Du 1er janvier au 31 décembre

Définition : Abondement (CPF)

Versement d'une somme d'argent

Définition : Opérateur de compétences (OPCO)

Finance l'apprentissage, apporte son aide pour élaborer les certifications professionnelles et pour définir les besoins en formation des entreprises

Définition : Jour calendaire

Correspond à la totalité des jours du calendrier de l'année civile, du 1er janvier au 31 décembre, y compris les jours fériés ou chômés

Définition : Convention collective

Accord écrit négocié entre les représentants syndicaux de salariés et des groupements d'employeurs. Il complète et adapte la législation du travail dans un secteur d'activité donné, souvent de façon plus favorable pour les salariés.

Information officielle issue de Service-Public.fr. Guide-Administratif.fr en facilite l'accès et vous oriente vers les organismes près de chez vous.