Représentant de la section syndicale (RSS)

Un syndicat non représentatif dans l'entreprise peut désigner un représentant de la section syndicale (RSS) pour défendre les salariés et assurer le lien entre ces derniers et le syndicat. Le RSS ne peut pas négocier d'accords collectifs contrairement au délégué syndical et bénéficie d'une protection contre le licenciement.

Pièces à fournir

  • Lettre recommandée avec accusé de réception ou lettre remise contre récépissé adressée à l'employeur mentionnant l'identité du RSS et le mandat confié
  • Copie de la lettre de désignation adressée à l'inspecteur du travail
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Points de vigilance

  • Désignation d'un salarié n'ayant pas le statut de membre titulaire de la délégation du personnel au comité social et économique (CSE)
  • Candidat âgé de moins de 18 ans ou n'ayant pas l'ancienneté requise (1 an minimum, ou 4 mois en cas de création d'entreprise)
  • Syndicat représentatif dans l'entreprise tentant de désigner un RSS (seuls les syndicats non représentatifs peuvent le faire)
  • Absence de section syndicale constituée par le syndicat non représentatif
  • Candidat ayant fait l'objet d'une interdiction, déchéance ou incapacité concernant ses droits civiques

Questions fréquentes

Quels sont les critères pour qu'un syndicat soit considéré comme représentatif ?

Un syndicat est représentatif s'il remplit l'ensemble des sept critères suivants : respect des valeurs républicaines, indépendance financière, transparence financière, ancienneté minimale de 2 ans, influence déterminée par l'activité et l'expérience, effectifs d'adhérents et cotisations suffisants, et audience minimale de 10 % aux dernières élections des titulaires au CSE.

Quelles sont les principales missions du RSS ?

Le RSS représente son syndicat auprès de l'employeur, assure le lien entre les salariés et le syndicat, anime la section syndicale, assure la défense des salariés et peut formuler des propositions, revendications ou réclamations.

Le RSS dispose-t-il d'un crédit d'heures dédié ?

Le RSS n'a pas de crédit d'heures de délégation spécifique. Il utilise le crédit d'heures dont il bénéficie au titre de son mandat de représentant du personnel au CSE, sauf disposition plus favorable prévue par convention ou accord collectif.

Combien de temps dure le mandat du RSS ?

Le mandat du RSS s'achève automatiquement à la fin des premières élections professionnelles suivant sa désignation. Il peut également prendre fin en cas de retrait par le syndicat, de démission du mandataire ou de rupture du contrat de travail.

Quel est le niveau de protection du RSS contre le licenciement ?

Le RSS est un salarié protégé dont le licenciement ne peut intervenir qu'après autorisation de l'inspecteur du travail. Cette protection s'applique pendant toute la durée du mandat et pendant 12 mois après cessation du mandat, si ce dernier a duré au moins 1 an.

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Textes de référence

  • Code du travail : articles L2142-1-1 à L2142-1-4
  • Code du travail : article L2143-23

Un syndicat peut créer une section syndicale dans l'entreprise à condition d'avoir au moins 2 adhérents. Lorsque le syndicat est non représentatif dans l'entreprise, il peut désigner un salarié de l'entreprise représentant de la section syndicale (RSS). Nous faisons un point sur la réglementation.

Un syndicat est représentatif s'il réunit l'ensemble des 7 critères suivants :

  • Respect des valeurs républicaines (respect de la liberté d'opinion politique par exemple)
  • Indépendance (financière par exemple)
  • Transparence financière (respect des obligations comptables par exemple)
  • Ancienneté de 2 ans minimum dans le champ professionnel et géographique couvrant le niveau de négociation (à compter de la date de dépôt légal des statuts)
  • Influence, déterminée principalement par l'activité et l'expérience
  • Effectifs d'adhérents et cotisations (nombre suffisant d'adhérents pour que leurs cotisations représentent la partie principale de leurs ressources, ce qui garantit le critère d'indépendance)
  • Audience suffisante aux élections professionnelle (le syndicat doit avoir obtenu au moins 10 % des suffrages exprimés lors du 1er tour des dernières élections des titulaires au CSE).

La réglementation varie en fonction de l'effectif de l'entreprise : moins de 50 salariés ou au moins 50 salariés.

Moins de 50 salariés

Lorsqu'il ne remplit pas les critères de représentativité dans une entreprise, un syndicat peut désigner un de la délégation du personnel au , comme représentant de la (RSS).

Cette désignation est possible si le syndicat non représentatif a créé une .

Qu'est-ce qu'un RSS ?

Le RSS représente son syndicat auprès de l'employeur.

Il assure le lien entre les salariés et le syndicat. Il anime la section syndicale constituée par ce syndicat.

Il assure la défense des salariés.

Le RSS peut notamment formuler des propositions, des revendications ou des réclamations.

Le RSS ne peut pas négocier d'accords collectifs avec l'employeur, contrairement au délégué syndical (DS).

Quel syndicat peut désigner un RSS ?

Seul un syndicat non représentatif dans l'entreprise peut désigner un RSS.

Le syndicat doit remplir l'une des 2 conditions suivantes :

  • Syndicat légalement constitué c'est-à-dire remplissant les 4 conditions suivantes :
  • Ou syndicat affilié à une organisation syndicale représentative au niveau national et interprofessionnel.

Quel salarié peut être désigné RSS ?

Conditions d'âge et d'ancienneté

Le salarié candidat aux fonctions de RSS doit répondre aux 3 conditions suivantes :

  • Être âgé d'au moins 18 ans
  • Travailler dans l'entreprise depuis 1 an minimum (ou depuis 4 mois en cas de création d'entreprise ou d'ouverture d'établissement)
  • N'avoir fait l'objet d'aucune interdiction, déchéance ou incapacité concernant ses droits civiques.

A savoir

Dans une entreprise de travail temporaire, le salarié doit travailler dans l'entreprise depuis 6 mois minimum en prenant en compte les périodes de contrat de mission au cours des 18 mois avant sa désignation.

Choix du salarié désigné

Le syndicat non représentatif dans l'entreprise désigne le RSS parmi les de la délégation du personnel au .

A savoir

Une convention ou un accord collectif peut prévoir des conditions de désignation plus favorables.

Quelles sont les formalités à accomplir par le syndicat lors de la désignation du RSS ?

Le syndicat informe l'employeur de l'identité du RSS par lettre recommandée avec accusé de réception ou par lettre remise contre récépissé.

La lettre doit mentionner le mandat confié au salarié et le cadre dans lequel cette désignation est effectuée (entreprise, établissement par exemple).

Une copie de ce courrier est adressée par le syndicat à l'inspecteur du travail qui suit l'entreprise.

Le syndicat affiche le nom du RSS sur le panneau réservé aux communications syndicales.

A savoir

En cas de remplacement du RSS ou de cessation de ses fonctions en cours de mandat, la même procédure est appliquée.

Quels sont les moyens d'action du RSS ?

Heures de délégation

Le RSS n'a pas de crédit d'heures de délégation.

Le RSS utilise le crédit d'heures dont il bénéficie au titre depour exercer ses missions.

A savoir

Une convention ou un accord collectif peut prévoir l'attribution d'un crédit d'heures.

Déplacements

Le RSS peut circuler librement dans l'entreprise et prendre les contacts nécessaires à l'accomplissement de sa mission.

Il peut également prendre contact avec un salarié à son poste de travail. Cela ne doit pas gêner le travail des salariés.

Pour l'exercice de ses fonctions, il peut se déplacer en dehors de l'entreprise durant ses heures de délégation.

Communication

Le RSS utilise les moyens accordés à la .

Il peut afficher des informations sur le panneau d'affichage de la section syndicale dans l'entreprise.

Il peut organiser ou participer à des réunions syndicales tous les mois dans l'entreprise.

Le RSS peut publier et distribuer des tracts syndicaux.

Quand s'achève le mandat du RSS ?

Le mandat du RSS s'achève automatiquement à la fin des 1res élections professionnelles qui suivent sa désignation.

Le mandat peut aussi prendre fin dans les cas suivants :

  • Retrait du mandat de RSS par le syndicat
  • Démission de son mandat
  • Rupture du contrat de travail (démission de son emploi par exemple).

Le RSS est-il protégé contre le licenciement ?

Oui, le RSS est un salarié protégé. Il bénéficie d'une protection contre le licenciement.

Le licenciement d'un RSS ne peut intervenir qu'après l'autorisation de l'inspecteur du travail.

Le statut de salarié protégé permet de s'assurer que le licenciement du salarié n'a pas de lien avec ses fonctions de représentant de la section syndicale.

Cette protection vise notamment à le protéger d'éventuelles représailles de l'employeur.

La protection est applicable pendant toute la durée du mandat du RSS.

À la fin du mandat, le RSS bénéficie d'une protection contre le licenciement fixée à 12 mois à condition d'avoir exercé ses fonctions pendant au moins 1 an.

50 salariés et plus

Lorsqu'il ne remplit pas les critères de représentativité dans une entreprise, un syndicat peut désigner un représentant de la section syndicale (RSS).

Cette désignation est possible si le syndicat non représentatif a créé une .

Qu'est-ce qu'un RSS ?

Le RSS représente son syndicat auprès de l'employeur.

Il assure le lien entre les salariés et le syndicat. Il anime la section syndicale constituée par ce syndicat.

Il assure la défense des salariés.

Le RSS peut notamment formuler des propositions, des revendications ou des réclamations.

Le RSS ne peut pas négocier d'accords collectifs avec l'employeur, contrairement au délégué syndical (DS).

Quel syndicat peut désigner un RSS ?

Seul un syndicat non représentatif dans l'entreprise peut désigner un RSS.

Le syndicat doit remplir l'une des 2 conditions suivantes :

  • Syndicat légalement constitué c'est-à-dire remplissant les 4 conditions suivantes :
  • Ou syndicat affilié à une organisation syndicale représentative au niveau national et interprofessionnel.

Quel salarié peut être désigné RSS ?

Conditions d'âge et d'ancienneté

Le salarié candidat aux fonctions de RSS doit répondre aux 3 conditions suivantes :

  • Être âgé d'au moins 18 ans
  • Travailler dans l'entreprise depuis 1 an minimum (ou depuis 4 mois en cas de création d'entreprise ou d'ouverture d'établissement)
  • N'avoir fait l'objet d'aucune interdiction, déchéance ou incapacité concernant ses droits civiques.

A savoir

Dans une entreprise de travail temporaire, le salarié doit travailler dans l'entreprise depuis 6 mois minimum en prenant en compte les périodes de contrat de mission au cours des 18 mois avant sa désignation.

Choix du salarié désigné

Le syndicat non représentatif dans l'entreprise désigne le RSS parmi les salariés de l'entreprise.

Quelles sont les formalités à accomplir lors de la désignation du RSS ?

Le syndicat informe l'employeur de l'identité du RSS par lettre recommandée avec accusé de réception ou par lettre remise contre récépissé.

La lettre doit mentionner le mandat confié au salarié et le cadre dans lequel cette désignation est effectuée (entreprise, établissement par exemple).

Une copie de ce courrier est adressée par le syndicat à l'inspecteur du travail qui suit l'entreprise.

Le syndicat affiche le nom du RSS sur le panneau réservé aux communications syndicales.

A savoir

En cas de remplacement du RSS ou de cessation de ses fonctions en cours de mandat, la même procédure est appliquée.

Quels sont les moyens d'action du RSS ?

Heures de délégation

Le RSS bénéficie d'de délégation par mois pour se consacrer à ses fonctions.

Ces heures de délégation sont considérées comme du Elles sont payées avec le salaire habituel.

Les heures de délégation d'un salarié en sont regroupées en demi-journées, qui viennent en déduction du nombre annuel de jours travaillés. Une demi-journée correspond à 4 heures de mandat.

Déplacements

Le RSS peut circuler librement dans l'entreprise et prendre les contacts nécessaires à l'accomplissement de sa mission.

Il peut également prendre contact avec un salarié à son poste de travail. Cela ne doit pas gêner le travail des salariés.

Pour l'exercice de ses fonctions, il peut se déplacer en dehors de l'entreprise durant ses heures de délégation.

Communication

Le RSS utilise les moyens accordés à la .

Il peut afficher des informations sur le panneau d'affichage de la section syndicale dans l'entreprise.

Il peut organiser ou participer à des réunions syndicales tous les mois dans l'entreprise.

Le RSS peut publier et distribuer des tracts syndicaux.

Quand s'achève le mandat du RSS ?

Le mandat du RSS s'achève automatiquement à la fin des 1res élections professionnelles qui suivent sa désignation.

Le mandat peut aussi prendre fin dans les cas suivants :

  • Retrait du mandat de RSS par le syndicat
  • Démission de son mandat
  • Rupture du contrat de travail (démission de son emploi par exemple).

Le RSS est-il protégé contre le licenciement ?

Oui, le RSS est un salarié protégé. Il bénéficie d'une protection contre le licenciement.

Le licenciement d'un RSS ne peut intervenir qu'après autorisation de l'inspecteur du travail.

Le statut de salarié protégé permet de s'assurer que le licenciement du salarié n'a pas de lien avec ses fonctions de représentant de la section syndicale.

Cette protection vise notamment à le protéger d'éventuelles représailles de l'employeur.

La protection est applicable pendant toute la durée du mandat du RSS.

À la fin du mandat, le RSS bénéficie d'une protection contre le licenciement fixée à 12 mois à condition d'avoir exercé ses fonctions pendant au moins 1 an.

Référence : Représentant de la section syndicale

Code du travail : articles L2142-1-1 à L2142-1-4

Référence : Dérogation à l'interdiction de négociation d'accord d'entreprise

Code du travail : article L2143-23

Définition : Section syndicale

Institution créée par un syndicat comptant au moins 2 adhérents pour défendre les droits et intérêts des salariés qu'elle représente

Définition : Accord collectif d'entreprise

Résultat des négociations menées entre les partenaires sociaux (employeurs et salariés)

Définition : Déchéance

Perte d'un droit légal en raison d'une sanction ou parce que la personne ne respecte pas les conditions nécessaires pour l'exercer

Définition : Incapacité

Impossibilité d'exercer un droit

Définition : Droits civiques

Droits, protections et privilèges accordés à tous les citoyens par la loi dans leurs relations à l’État (droit de vote par exemple)

Définition : Convention collective

Accord écrit négocié entre les représentants syndicaux de salariés et des groupements d'employeurs. Il complète et adapte la législation du travail dans un secteur d'activité donné, souvent de façon plus favorable pour les salariés.

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