Comment régler un litige avec un notaire ?
Le règlement d'un litige avec un notaire s'effectue en deux étapes : saisir le médiateur de la consommation du notariat, puis, en cas d'échec, le conseil régional ou interrégional des notaires. Des actions en justice sont possibles si le notaire a commis une faute civile ou une infraction.
Pièces à fournir
- Réclamation écrite préalablement adressée au notaire
- Formulaire de saisine du médiateur du notariat dûment complété
- Documents justifiant la situation à l'origine du litige
- Réclamation datée et signée adressée au conseil régional des notaires (le cas échéant)
- Justificatifs utiles à l'examen de la réclamation
Délais
Deux mois de réponse du notaire avant saisine du médiateur ; délai maximum d'un an à compter de l'envoi de la réclamation au notaire pour saisir la médiation ; trois semaines pour validation de la demande ; trois mois pour envoi de la proposition de médiation.
Points de vigilance
- Absence de réclamation préalable écrite adressée au notaire
- Omission de joindre la réclamation adressée au notaire à la demande de médiation
- Dépassement du délai d'un an à compter de l'envoi de la réclamation initiale
- Informations incomplètes ou erronées dans la demande de médiation
- Refus ou absence de réponse dans le délai de quinze jours à la proposition de médiation sans saisine ultérieure des autorités compétentes
Questions fréquentes
Quels litiges peuvent être réglés par le médiateur du notariat ?
Facturation excessive, retards ou négligence dans le traitement du dossier, erreurs dans la rédaction d'un acte, défense d'intérêts contraires, manque d'impartialité, divulgation d'éléments confidentiels, ou mauvais conseils juridiques.
La médiation du notariat est-elle gratuite ?
Oui, la saisine du médiateur de la consommation du notariat est gratuite.
Quels recours existent après un refus de la proposition de médiation ?
Saisine du conseil régional ou interrégional des notaires, du procureur de la République, ou action en justice devant les juridictions ordinaires si la faute constitue une faute civile ou une infraction.
Quel est le délai pour saisir le médiateur après la réponse du notaire ?
Un délai maximum d'un an à compter de l'envoi de la réclamation au notaire.
Que propose le conciliateur du conseil régional des notaires ?
Remboursement ou réduction des honoraires, rectification d'erreur ou ajout de clause dans l'acte, révision totale de l'acte, ou compensation financière pour préjudice subi.
Textes de référence
- Ordonnance n° 2022-544 du 13 avril 2022 relative à la déontologie et à la discipline des officiers ministériels
- Décret n° 2022-900 du 17 juin 2022 relatif à la déontologie et à la discipline des officiers ministériels
- Décret n° 2023-1297 du 28 décembre 2023 relatif au code de déontologie des notaires
Facturation de tarifs trop élevés Retard ou négligence dans le traitement du dossier Refus de rendez-vous Erreur dans la rédaction d'un acte notarié Défense de ses propres intérêts au détriment des vôtres Manque d'impartialité entre les différentes parties d'une affaireDivulgation d'éléments confidentiels du dossier à d'autres personnes (violation du secret professionnel) Mauvais conseils juridiques.
Prendre contact avec le notaire
Exposer clairement les faits (dates, actes signés, engagements pris) Indiquer ce que vous lui reprochez (par exemple, défaut de conseil, erreur dans l’acte, frais incompréhensibles, retard) Demander des explications motivées sur les faits reprochés Formuler une proposition de solution (rectification, remise de frais, indemnisation amiable…).
A savoir
En l’absence de réponse du notaire dans un délai de 2 mois ou si sa réponse ne vous satisfait pas, saisir le médiateur de la consommation du notariat (facultatif)
A savoir
Demande de médiation
La demande de médiation peut être faite en ligne, par mail ou par courrier postal.
Vous disposez d'un à compter de l'envoi de la réclamation au notaire.
Vous pouvez saisir le médiateur du notariat par le biais d'un service en ligne :
Saisir le médiateur du notariat par internet
Votre demande doit être accompagnée de tout document permettant de justifier la situation à l'origine du .
Vous devez joindre la réclamation que vous avez adressée au notaire.
Pour saisir le médiateur du notariat, vous pouvez également télécharger et remplir le formulaire suivant :
Saisir le médiateur du notariat
Puis, vous devez transmettre ce formulaire au médiateur du notariat.
Où s'adresser :
Votre demande doit être accompagnée de tout document permettant de justifier la situation à l'origine du .
Vous devez joindre la réclamation que vous avez adressée au notaire.
Pour saisir le médiateur du notariat, vous pouvez télécharger, remplir et imprimer le formulaire suivant :
Saisir le médiateur du notariat
Puis, vous devez transmettre ce formulaire au médiateur du notariat.
Où s'adresser :
Votre demande doit être accompagnée de tout document permettant de justifier la situation à l'origine du .
Vous devez joindre la réclamation que vous avez adressée au notaire.
Traitement de la demande de médiation
Votre demande est traitée par le médiateur du notariat.
Il peut la valider ou la déclarer .
Si votre demande est validée, le médiateur vous en informe dans un délai de 3 semaines à compter du jour où il la reçue.
À la suite de cette validation, le médiateur du notariat examine les éléments que vous, et le notaire, lui avez fournis.
3 mois après la réception de votre dossier, le médiateur du notariat vous envoie une proposition de médiation. Elle est également adressée au notaire concerné.
Si votre demande n'est pas validée (par exemple, si vous n'avez pas tenté de résoudre préalablement le litige avec le notaire), vous êtes prévenu dans un délai de
Dans ce cas, la médiation n'a pas lieu.
Toutefois, vous pouvez directement saisir le conseil régional ou interrégional des notaires dont dépend le notaire concerné ou le pour qu'il mène une enquête.
Parallèlement, vous avez la possibilité de faire une à condition que la faute du notaire constitue une ou une .
Issues de la médiation
Le médiateur du notariat peut faire plusieurs propositions, notamment :
Remboursement ou réduction des honoraires du notaire Rectification ou annulation d'un acte notarié Recommandations faites au notaire (par exemple, revoir ses pratiques professionnelles).
La médiation peut se terminer de 3 manières différentes :
Vous et le notaire acceptez la proposition du médiateur. Dans ce cas, le litige est résolu.Vous et/ou le notaire refusez la proposition de médiation. Dans ce cas, vous pouvez directement saisir le conseil régional des notaires, le procureur de la République ouassigner le notaire devant les juridictions ordinaires (par exemple, letribunal judiciaire ).Vous et/ou le notaire n'avez pas répondu dans un délai de 15 jours suivant la proposition de médiation. Cela vaut refus de la médiation. Ainsi, vous pouvez saisir le conseil régional ou interrégional des notaires, le procureur de la République ouassigner le notaire devant les juridictions ordinaires.
Si vous ne souhaitez pas recourir à la médiation ou en cas d’échec de la médiation, saisir le conseil régional ou interrégional des notaires
Réclamation adressée au conseil régional ou interrégional des notaires
Si vous ne souhaitez pas recourir à la médiation ou en cas d’échec de la médiation, vous devez envoyer une réclamation datée et signée au président du conseil régional ou interrégional des notaires dont dépend le professionnel avec lequel vous avez un .
Où s'adresser :
A savoir
La réclamation doit comporter les éléments suivants :
Vos nom et prénoms, votre profession, votre adresse postale, vos date et lieu de naissance Les nom et prénoms du notaire concerné ainsi que les coordonnées de son office notarial Les faits à l'origine de la réclamation (ce que vous reprochez au notaire) Tous justificatifs utiles à l'examen de la réclamation.
A savoir
Dès qu'il reçoit votre réclamation, le président du conseil régional ou interrégional des notaires vous délivre un accusé de réception.
Il en informe également le notaire concerné et lui demande de présenter ses observations.
Décision du conseil régional ou interrégional des notaires
Après avoir examiné votre réclamation, le président du conseil régional ou interrégional des notaires peut décider :
De classer l'affaire sans suite Ou d'ouvrir une conciliation avec le notaire mis en causeOu de transmettre le dossier à la chambre de discipline des notaires.
Le président du conseil régional ou interrégional des notaires peut décider de classer l'affaire sans suite s'il estime que la réclamation est ou
Il doit vous informer le plus rapidement possible de cette décision.
À cette occasion, il vous signale que vous avez la possibilité de saisir directement la chambre de discipline des notaires et/ou le pour qu'il mène une enquête.
S'il estime que votre réclamation est , le président du conseil régional ou interrégional des notaires peut ouvrir une conciliation entre vous et le notaire mis en cause.
Le conciliateur peut notamment proposer l'une des solutions suivantes :
Remboursement ou réduction des honoraires du notaire Rectification d'une erreur ou ajout d'une clause dans l'acte notarié Révision totale de l'acte notarié Compensation financière en raison du préjudice que vous avez subi.
Si la conciliation aboutit à une solution amiable, un procès verbal est établi et vous est remis. Le litige est réglé.
En cas d'échec de la conciliation, le président du conseil régional des notaires vous informe que vous avez la possibilité de saisir :
La chambre de discipline des notaires pour qu'elle sanctionne disciplinairement le notaire concerné
Ou leprocureur général dont dépend géographiquement le notaire, pour qu'il mène une enquête.
S'il estime que la réclamation est et que la situation que vous lui présentez le justifie, le président du conseil régional ou interrégional des notaires peut transmettre le dossier à la chambre de discipline des notaires.
Vous et le notaire concerné en êtes informés.
En cas d’échec, saisir la chambre de discipline des notaires
La tentative de médiation n'a pas mené à un règlement du litige
Votre réclamation a été classée sans suite par le président du conseil régional ou interrégional dont dépend le notaire concerné La tentative de conciliation n'a pas abouti.
A savoir
Requête adressée à la chambre de discipline des notaires
Votre demande doit être faite par adressée à la chambre de discipline située auprès du conseil régional ou interrégional des notaires compétent .
Où s'adresser :
Cette requête doit contenir un exposé des procédures que vous préalablement avez engagées (exemple : le fait que vous ayez saisi le conseil régional des notaires) et des suites qui leur ont été données.
Elle doit être accompagnée de tous les justificatifs prouvant votre situation et les actions que vous avez menées.
Vous devez obligatoirement votre et fixant la date et l'heure de l'audience, au notaire que vous attaquez.
A savoir
Décision de la chambre de discipline des notaires
Après avoir entendu toutes les , les membres de la chambre de discipline rendent leur décision et vous la .
Lorsqu'une faute du notaire est constatée, la chambre de discipline peut lui infliger une sanction disciplinaire.
En cas d'urgence, la décision est prise par le président de la chambre de discipline dont dépend le notaire mis en cause.
La juridiction disciplinaire peut prononcer une peine disciplinaire contre le notaire. Il peut notamment s'agir de l'une des sanctions suivantes :
Avertissement Blâme Interdiction d’exercer la profession de notaire pendant une durée maximale de 10 ans Destitution (cela entraîne l'interdiction d’exercice de manière définitive) Amende de maximum 10 000 € ou5 % duchiffre d'affaires hors taxes de l'année en cours.
Le président de la juridiction disciplinaire peut suspendre provisoirement de ses fonctions un notaire qui fait l'objet d'une enquête ou de poursuites disciplinaires et/ou pénales.
Préalablement, il doit recueillir ses observations lors d'un .
La durée de la suspension est de . Elle peut être renouvelée une fois.
Le notaire peut faire un recours devant la .
Recours contre la décision de la chambre de discipline des notaires
Si vous n'êtes pas satisfait de la décision rendue par la chambre de discipline, vous pouvez la contester dans un suivant sa notification.
Votre recours doit être adressé au secrétariat de la .
Vous devez également votre appel aux autres (exemple : notaire mis en cause).
Saisir la justice en cas de faute civile ou d’infraction commise par le notaire
A savoir
Responsabilité civile
La du notaire peut être engagée lorsque la faute qu'il a commise vous a causé un .
Cela est notamment possible en cas :
D'oubli d'un délai administratif qui entraîne des pénalités (impôts) D'erreur dans la rédaction d'un acte notarié (erreur sur le nom desparties au contrat , oubli d'uneclause essentielle, etc.)Proposition d'un montage juridique remis en cause par l'administration fiscale Manquement à son devoir de vérification (par exemple, le notaire n'a pas vérifié la validité d'un testament )Manquement à son devoir d'information (par exemple, le notaire n'a pas donné les bons renseignements sur les conséquences juridiques d'un contrat).
Avant de saisir les , vous devez mettre le notaire de faire les démarches nécessaires pour que votre préjudice prenne fin.
Puis, vous pouvez le notaire devant les juridictions civiles.
Attention
La juridiction compétente dépend des sommes en jeu dans le litige.
Pour un litige inférieur ou égal à 10 000 € , c'est le tribunal de proximité ou le tribunal judiciaire.Pour un litige supérieur à 10 000 € , c'est le tribunal judiciaire.
Où s'adresser :
A savoir
Responsabilité pénale
La responsabilité pénale du notaire peut engagée lorsque le notaire commet une infraction. Il peut notamment s'agir :
D'un faux en écriture publique Du blanchiment d'argent D'un exercice illégal de la profession de notaire D'un abus de faiblesse D'une escroquerie D'une violation du secret professionnel.
Si vous souhaitez engager la responsabilité pénale du notaire, vous pouvez déposer plainte auprès du procureur de la République.
Vous avez également la possibilité de vous pour .
Référence : Contrôle déontologique des notairesDéfinition : Acte notarié
Définition : Partie (à un acte)
Définition : Débours
Définition : Émolument
Définition : Honoraires
Définition : Litige
Définition : Irrecevable
Définition : Procureur de la République
Définition : Agir en justice
Définition : Faute civile
Définition : Infraction
Définition : Assignation
Définition : Personne morale
Définition : Demande abusive
Définition : Procureur général
Définition : Recevable
Définition : Rappel à l'ordre
Définition : Procédure contradictoire
Définition : Requête
Définition : Signification
Définition : Ordonnance
Définition : Parties (au procès)
Définition : Notification
Définition : Avertissement
Définition : Chiffre d'affaires
Définition : Débat contradictoire
Définition : Préjudice
Définition : Responsabilité civile
Définition : Clause
Définition : Mise en demeure
Définition : Contentieux
Définition : Faux en écriture publique
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