Accord préalable de l'Assurance maladie
L'accord préalable est l'autorisation octroyée par l'Assurance maladie avant l'exécution d'un acte ou traitement, en vue de sa prise en charge. Il s'applique notamment aux actes coûteux, rares ou de longue durée tels que les traitements d'orthopédie dento-faciale, certains appareillages médicaux, examens de laboratoire et transports de longue distance. Le professionnel de santé informe du besoin de cette demande et en remet le formulaire au patient, qui doit le compléter et l'adresser à sa caisse d'Assurance maladie.
Pièces à fournir
- Formulaire de demande d'accord préalable dûment complété
- Prescription médicale ou sa copie pour les actes réalisés par auxiliaires médicaux
- Prescription médicale ou sa copie pour les transports sanitaires
- Prescription médicale ou sa copie pour les analyses ou examens de laboratoire
- Prescription médicale ou sa copie pour les appareillages médicaux
Délais
Délai de réponse de 15 jours à compter de la réception de la demande, porté exceptionnellement à 21 jours selon la complexité. L'absence de réponse dans ce délai vaut accord. Pour les fauteuils roulants avec options spécifiques, délai de 2 mois.
Points de vigilance
- Absence de prescription médicale jointe à la demande pour les actes soumis à cette obligation
- Formulaire incomplet ou mal rempli transmis à la caisse d'Assurance maladie
- Envoi de la demande au mauvais organisme (confusion entre CPAM et MSA selon le régime)
- Réalisation de l'acte sans accord préalable hors situation d'urgence
- Non-mention de la nature urgente de l'acte lorsque applicable
Questions fréquentes
Qui est responsable de l'envoi de la demande d'accord préalable ?
En principe, le patient envoie la demande. Cependant, le professionnel de santé en est chargé pour certains médicaments contre le cholestérol et les actes de masso-kinésithérapie prolongés. Le professionnel informe toujours le patient de cette nécessité.
Que se passe-t-il en cas de silence de l'Assurance maladie ?
L'absence de réponse de la caisse dans un délai de 15 jours (ou 21 jours en fonction de la complexité) vaut acceptation implicite de la demande d'accord préalable.
Comment contester un refus d'accord préalable ?
L'Assurance maladie indique dans sa réponse écrite de refus les voies et délais de recours dont dispose l'assuré pour contester la décision.
Un acte peut-il être réalisé sans accord préalable ?
Oui, en situation d'urgence. Le professionnel de santé dispense l'acte et établit ensuite une demande d'accord préalable en y indiquant la mention « Acte d'urgence ».
À quel organisme adresser la demande ?
La demande s'adresse au service médical de la CPAM pour le régime général ou de la MSA pour le régime agricole, selon l'affiliation de l'assuré.
Textes de référence
- Code de la sécurité sociale : articles L162-1 à L162-58
- Code de la sécurité sociale : articles L315-1 à L315-4
- Code de la sécurité sociale : articles D315-1 à D315-5
- Code de la sécurité sociale : articles R322-10 à R322-10-9
Quels sont les actes concernés par l'accord préalable de l'Assurance maladie ?
Traitements d'orthopédie dento-faciale (ODF) Certaines pathologies inhabituelles Certains médicaments contre le cholestérol Certains appareillages médicaux Certains examens et analyses de laboratoire Certains transports. Exemples : transports de longue distance (plus de 150 km), les transports en série, les transports en avion ou en bateau de ligne régulière, les transports liés aux soins ou traitements des enfants et adolescents dans les centres d'action médico-sociale précoce (CAMSP) et les centres médico-psycho-pédagogiques (CMPP).
Comment adresser la demande préalable à l'Assurance maladie ?
En pratique, c’est le professionnel de santé consulté qui vous informe de la nécessité de formuler une demande d'accord préalable (encore appelée parfois ).
Il remplit un formulaire spécifique en fonction des soins prescrits et vous le remet.
Vous devez le compléter, puis au service médical :
De votre CPAM si vous dépendez du régime généralDe votre MSA si vous dépendez du régime agricole.
Où s'adresser :
Où s'adresser :
Vous devez joindre la prescription médicale ou sa copie pour les actes ou traitements réalisés par un :
Auxiliaire médical (masseur-kinésithérapeute, orthophoniste, orthoptiste) Transporteur sanitaire Prestataire d'analyses ou d'examens de laboratoire Prestataire d'appareillage médicaux.
Pour certains médicaments contre le cholestérol, c'est votre médecin qui effectue la demande d'accord préalable auprès du service médical de votre caisse d'Assurance maladie.
Dans certaines situations (exemples : rééducation de l'épaule, du coude, du poignet, de la hanche, du genou, de la cheville), la prolongation des séances implique une demande préalable auprès de l'Assurance maladie.
C'est le masseur-kinésithérapeute qui procède à cette démarche.
Le médecin ou le professionnel de santé dispense l'acte.
Il doit toutefois établir une demande d'accord préalable en y indiquant la mention « ».
Quel est le délai de réponse de l'Assurance maladie ?
A savoir
Demande d'accord préalable (Assurance maladie, maternité, accident du travail, maladie professionnelle)
Le formulaire cerfa 12040*04Demande d'accord préalable - Examens de biologie médicale
Le formulaire cerfa 10128*04Volets 1 et 3 : à adresser préalablement à l'exécution des actes au service médical de l'organisme d'Assurance maladie dont dépend l'assuré Volet 2 : à conserver par l'assuré
Traitement d'orthopédie dento-faciale - Demande d'entente préalable chirurgien-dentiste
Le formulaire cerfa 10518*01Traitements d'orthopédie dento-maxillo-faciale - Demande d'entente préalable - Médecin
Le formulaire cerfa 10522*01Traitements bucco-dentaires - Demande d'entente préalable - Médecin (remplissage informatique)
Le formulaire cerfa 10524*01Traitements bucco-dentaires - Demande d'entente préalable chirurgien dentiste (remplissage informatique)
Le formulaire cerfa 10519*01Demande d'accord préalable pour grand appareillage
Le formulaire cerfa 11164*04Prescription médicale pour grand appareillage
Le formulaire cerfa 12042*02Demande d'accord préalable de transport - prescription médicale de transport
Le formulaire cerfa 11575*08Demande d'entente préalable pour un traitement d'assistance respiratoire de longue durée à domicile
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