Congé de reclassement du salarié

Le congé de reclassement est une mesure obligatoire proposée par l'employeur à tout salarié face à un licenciement économique dans les entreprises de 1 000 salariés ou plus. Ce congé rémunéré permet au salarié de bénéficier d'un accompagnement personnalisé, de formations et de validation des acquis de l'expérience, financés par l'employeur, pour faciliter son reclassement professionnel.

Pièces à fournir

  • Lettre de licenciement économique mentionnant la proposition du congé de reclassement
  • Document d'information sur les conditions du congé de reclassement remis par l'employeur
  • Document formalisant le congé de reclassement à signer après entretien d'évaluation
  • Résultats de l'entretien d'évaluation et d'orientation ou du bilan de compétences
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Délais

Le salarié dispose de 8 jours calendaires à compter de la notification de la lettre de licenciement pour accepter ou refuser la proposition. Un délai identique de 8 jours calendaires s'applique pour la signature du document formalisant le congé après l'entretien d'évaluation.

Points de vigilance

  • Absence de réponse à la proposition du congé dans le délai de 8 jours vaut refus automatique
  • Non-signature du document formalisant le congé au terme du délai de 8 jours équivaut à un refus
  • Confusion entre congé de reclassement et contrat de sécurisation professionnelle : ce dernier s'applique en cas de redressement ou liquidation judiciaire
  • Omission de consultation du comité social et économique pour la détermination de la durée du congé
  • Méconnaissance de l'obligation de participation aux convocations de la cellule d'accompagnement

Questions fréquentes

Qui peut bénéficier du congé de reclassement ?

Tout salarié faisant l'objet d'un licenciement économique dans une entreprise, un établissement ou un groupe d'au moins 1 000 salariés. Aucune condition d'âge, d'ancienneté ou de nombre de licenciements n'est exigée. Le congé n'est pas proposé en cas de redressement ou liquidation judiciaire.

Que faire si l'employeur ne propose pas le congé de reclassement ?

Le salarié peut saisir le conseil de prud'hommes pour obtenir une indemnisation.

Quelle est la durée maximale du congé de reclassement ?

La durée est généralement comprise entre 4 et 12 mois. Elle peut être portée à 24 mois si le salarié suit une formation de reconversion professionnelle. Cette durée est fixée par l'employeur après consultation du comité social et économique.

Le salarié est-il rémunéré pendant le congé de reclassement ?

Oui, le salarié est rémunéré pendant l'intégralité du congé de reclassement. L'employeur finance également l'ensemble des actions d'accompagnement, de formation et de validation des acquis.

Comment le congé de reclassement débute-t-il ?

Le congé débute à la fin du délai de réponse de 8 jours si le salarié accepte la proposition. Il commence par un entretien d'évaluation et d'orientation avec la cellule d'accompagnement, avant les actions de reclassement proprement dites.

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Textes de référence

  • Code du travail : articles L1233-71 à L1233-76
  • Code du travail : articles R1233-17 à R1233-21
  • Code du travail : articles R1233-22 à R1233-36

L'employeur qui envisage de licencier pour motif économique dans une entreprise de 1 000 salariés ou plus doit proposer un congé de reclassement. Ce congé permet au salarié de bénéficier de l’aide d’une cellule d’accompagnement des démarches de recherche d’emploi. Il permet la mise en place d'actions de formation ou de validation des acquis de l’expérience (VAE) financées par l'employeur. Ce congé est rémunéré par l'employeur. Nous vous présentons les informations à connaître.

Quel salarié peut bénéficier d'un congé de reclassement ?

La proposition du congé de reclassement au salarié dépend du nombre de salariés dans l'entreprise.

Toutefois, en cas de redressement ou liquidation judiciaire, le congé de reclassement n'est pas proposé.

Le congé de reclassement est proposé à tout salarié dont le licenciement pour motif économique est envisagé dans une entreprise, un ou un groupe d’entreprises de 1 000 salariés ou plus.

Aucune condition (âge, ancienneté, nombre de licenciements, etc.) n'est exigée.

L'employeur proposer le congé de reclassement .

L'entreprise en n'est concernée par l'obligation de proposition du congé de reclassement.

Le doit alors être proposé au salarié.

Comment le salarié est-il informé de la possibilité de bénéficier du congé de reclassement ?

L'employeur doit informer tout salarié pouvant être licencié pour motif économique des conditions de mise en place du congé de reclassement (objet du congé, aides au reclassement, statut et rémunération).

Cette information est transmise :

  • Au cours de l'entretien préalable au licenciement économique du salarié, lorsque le licenciement concerne moins de 10 salariés sur une période de 30 jours
  • Après la dernière réunion du comité social et économique (CSE), lorsque l'employeur n'est pas obligé de convoquer les salariés à cet entretien préalable au licenciement. L’information peut être communiquée par voie d’affichage ou par remise d’un document d’information.

Un modèle de document est disponible pour informer le salarié des conditions du congé de reclassement :

Comment le congé de reclassement est-il proposé au salarié ?

L'employeur doit proposer au salarié le bénéfice du congé de reclassement dans la lettre de licenciement.

Des modèles de lettre de licenciement économique avec proposition du congé de reclassement sont disponibles :

Le salarié a un délai de 8 jours calendaires, à compter de la notification de la lettre de licenciement, pour répondre à la proposition du congé de reclassement.

Il n'y a pas de procédure légale obligatoire pour la réponse à l'employeur. Afin d’éviter tout litige, il est toutefois préférable de le faire par lettre RAR ou lettre remise en mains propres contre décharge.

L'absence de réponse dans ce délai vaut refus du salarié.

Si le salarié accepte le congé de reclassement, celui-ci débute à la fin du délai de réponse de 8 jours.

En l'absence de réponse ou en cas de refus du congé de reclassement, le préavis de licenciement débute à partir de la 1re présentation de la lettre RAR.

A savoir

Si l'employeur ne propose pas ce congé, le salarié peut saisir le conseil de prud'hommes pour obtenir une indemnisation.

Que se passe-t-il si le salarié accepte le congé de reclassement ?

Le congé permet au salarié de bénéficier de l’aide d’une cellule d’accompagnement pour faciliter les démarches de recherche d’emploi.

Les prestations de cette cellule d'accompagnement sont accomplies par l'une des personnes suivantes :

  • Prestataire extérieur choisi par l'employeur (après information et consultation du CSE)
  • Salariés de l'entreprise désignés par l'employeur.

Lorsque le salarié accepte le congé de reclassement, celui-ci débute d'abord par un entretien d'évaluation et d'orientation. L'employeur présente ensuite au salarié un document formalisant le congé. Après signature de ce document, le salarié bénéficie des actions visant au reclassement.

Entretien d'évaluation et d'orientation

organisé par la a pour objet de définir avec le salarié un et de déterminer les conditions de sa mise en œuvre.

À la fin de l'entretien, la cellule d'accompagnement remet à l'employeur et au salarié un document précisant le contenu et la durée des actions nécessaires en vue de favoriser le reclassement.

A savoir

La cellule d'accompagnement informe le salarié de la possibilité de bénéficier d'un bilan de compétences lorsque l'entretien d'évaluation et d'orientation n'a pas permis de définir un projet professionnel. Ce bilan est réalisé par un organisme agréé et a uniquement pour objet la détermination du projet professionnel de reclassement. Il est formalisé par la signature d'une convention entre l'employeur, l'organisme prestataire et le salarié.

Présentation au salarié du document formalisant le congé

Après l'entretien d'évaluation et d'orientation ou le bilan de compétences, l'employeur remet au salarié un détaillant le .

Ce document rappelle notamment faite au salarié de de la cellule d'accompagnement, les du salarié et les du congé.

Le salarié a un délai de, à compter de la remise de ce document, pour le .

L' à la fin de ce délai vaut . Dans ce cas, l'employeur au salarié la fin du congé de reclassement par lettre  . Si le préavis est suspendu, la date de présentation de cette lettre fixe le terme de la suspension du préavis. À la fin du préavis, le contrat est rompu.

Accompagnement du salarié pendant le congé et actions de formation

Le salarié bénéficie de l'aide d'uneet d' destinées à favoriser le reclassement professionnel.

Le salarié peut bénéficier d'une .

Le salarié participe aux actions organisées par la cellule d'accompagnement.

A savoir

L'employeur finance l'ensemble de ces actions.

Quelle est la durée du congé de reclassement ?

La durée du congé de reclassement est fixée par l'employeur après consultation du CSE .

La durée varie en fonction des résultats de l'entretien d'évaluation et d'orientation ou du bilan de compétences.

Cette durée est, en principe, comprise entre 4 et 12 mois (ou moins de 4 mois, avec l'accord du salarié).

Si le salarié suit une formation de reconversion professionnelle, la durée du congé de reclassement peut être portée jusqu'à 24 mois.

Si le salarié suit une action de formation ou de VAE, la durée du congé de reclassement ne peut pas être inférieure à la durée de ces actions, dans la limite de 12 mois.

Le congé de reclassement débute pendant le préavis, que le salarié est dispensé d'effectuer. Si la durée du congé de reclassement dépasse la durée du préavis, la date de fin du préavis est reportée jusqu'à la fin du congé.

Quelle rémunération perçoit le salarié pendant le congé de reclassement ?

La rémunération du salarié est prise en charge par l’employeur et varie en fonction de la durée du congé de reclassement.

Elle diffère selon que le congé correspond à la durée du préavis ou le dépasse :

Pendant la de congé , l'employeur verse le du salarié.

Pendant la du congé de reclassement , le salarié perçoit une .

Son montant est au moins égal à de la rémunération brute moyenne des 12 derniers mois précédant la .

L'allocation ne peut pas être inférieure à , soit du .

La rémunération est calculée sur la base d'un temps plein si le salarié a travaillé à temps partiel au cours de ces 12 derniers mois dans les situations suivantes :

  • Congé parental d'éducation
  • Congé de proche aidant
  • Congé de présence parentale
  • Congé de solidarité familiale.

L'allocation est exonérée de cotisations et contributions sociales.

Elle est toutefois soumise aux (à la CSG à un taux de et à la CRDS à un taux de ).

L'employeur remet chaque mois un précisant le et le de cette rémunération.

Le salarié peut-il travailler durant un congé de reclassement ?

Oui, le congé de reclassement est alors suspendu durant chaque période de travail effectuée par le salarié.

Le salarié peut travailler pour le compte de tout employeur (sauf pour un particulier).

Il signe, pour chaque période de travail, soit un CDD renouvelable 1 fois, soit un contrat de travail temporaire.

Le congé de reclassement reprend à la fin de chaque période de travail.

A savoir

L'employeur peut prévoir un report du terme prévu du congé. La durée du report ne peut pas excéder la durée des périodes de travail effectuées durant le congé.

Le congé de reclassement est-il suspendu en cas de maladie, de congé maternité, de paternité ou d’adoption ?

Le congé de reclassement peut être suspendu en cas d'arrêt maladie, de congé maternité, paternité ou d’adoption.

Maladie

En cas de maladie, le salarié continue de percevoir l'allocation de congé de reclassement après déduction des indemnités journalières de la Sécurité sociale.

À la fin de l'arrêt maladie, le salarié bénéficie à nouveau de l'allocation de congé de reclassement, sauf si la date de fin de congé est déjà atteinte.

Maternité et congé de paternité ou congé d'adoption

Pendant la grossesse, la salariée peut suspendre le congé de reclassement lorsqu'il n'est pas terminé au moment où elle bénéficie du congé maternité.

À la fin du congé maternité, elle bénéficie à nouveau du congé de reclassement pour une période correspondant à la durée totale du congé diminuée de la durée utilisée avant le congé de maternité.

Il en est de même pour le congé d'adoption et le congé de paternité.

Le salarié peut-il acquérir des congés payés durant le congé de reclassement ?

Le salarié n'acquiert pas de congés payés durant la période en congé de reclassement qui excède la durée du préavis.

A savoir

Les congés payés acquis avant la période de congé de reclassement peuvent être pris avant l’entrée en congé de reclassement ou donneront lieu à une indemnité compensatrice de congés payés.

La fin du congé de reclassement peut-elle intervenir avant la date prévue ?

Le congé de reclassement peut être rompu avant la fin prévue si le salarié ne respecte pas les engagements pris ou s'il retrouve un emploi.

Rupture anticipée pour non-respect des engagements

Si le salarié ne respecte pas les engagements précisés dans le document qu'il a signé, l'employeur peut mettre fin au congé de reclassement.

L'employeur rappelle au salarié par lettre ou lettre remise en mains propres contre qu'il doit suivre les actions prévues et donner suite aux convocations qui lui sont adressées.

Si le salarié ne donne pas suite à ce courrier dans le délai fixé, l'employeur lui la par lettre RAR.

Rupture anticipée en cas d'embauche

Le congé de reclassement prend fin si le salarié retrouve un emploi avant la date de fin prévue.

Le salarié doit en , par lettre ou lettre remise en mains propres contre .

Il précise la à l'employeur et la date de présentation de la lettre RAR fixe la fin du congé de reclassement.

Quelles sont les indemnités dues au salarié à la fin du congé de reclassement ?

Le salarié perçoit une indemnité de licenciement.

A savoir

La période du congé de reclassement excédant la durée normale du préavis n'est pas prise en compte dans la détermination de l'ancienneté pour le calcul de l'indemnité de licenciement.

Il perçoit également une indemnité compensatrice de congés payés, s'il n'a pas pris tous les congés acquis à la date de rupture du contrat.

Quels documents l'employeur doit-il remettre au salarié à la fin du congé de reclassement ?

L'employeur remet les documents suivants au salarié :

  • Certificat de travail
  • Attestation France Travail (anciennement Pôle emploi)
  • Reçu pour solde de tout compte.

A savoir

Lorsqu'un dispositif d'épargne salariale est mis en place dans l'entreprise, l'employeur remet au salarié, à la fin du contrat de travail, un état récapitulatif des sommes épargnées.

Le salarié est-il indemnisé par France Travail après un congé de reclassement ?

Le salarié qui remplit les conditions, notamment d'une période minimale de travail, peut bénéficier de l'allocation d'aide au retour à l'emploi (ARE).

Modèle de lettre - Lettre de licenciement économique sans entretien préalable - Congé de reclassement

Modèle de lettre - Lettre de licenciement économique avec entretien préalable - Congé de reclassement

Modèle de document remis par l'employeur au salarié l'informant des conditions du congé de reclassement

Référence : Salariés concernés, durée, périodes de travail, rémunération

Code du travail : articles L1233-71 à L1233-76

Référence : Proposition du congé de reclassement

Code du travail : articles R1233-17 à R1233-21

Référence : Fonctionnement du congé de reclassement

Code du travail : articles R1233-22 à R1233-36

Définition : Établissement

Unité de production (fabrication, stockage, pôle logistique, centre administratif...) géographiquement individualisée, mais juridiquement rattachée à l'entreprise

Définition : Jour calendaire

Correspond à la totalité des jours du calendrier de l'année civile, du 1er janvier au 31 décembre, y compris les jours fériés ou chômés

Définition : Notification de licenciement

Première présentation au salarié du courrier recommandé adressé par l'employeur et l'informant de son licenciement. Le courrier peut également remis en main propre contre signature ou par voie d'un commissaire de justice (anciennement huissier de justice et commissaire-priseur judiciaire).

Définition : Décharge

Attestation de remise d'un document à son destinataire qui le signe et le date le jour de sa remise. Une lettre remise en main propre contre récépissé a la même valeur que le recommandé avec accusé de réception.

Définition : Notification

Formalité par laquelle un acte de procédure ou une décision est porté à la connaissance d’une personne

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