Organisation d'une course cycliste sur la voie publique

Vous dirigez une association et vous souhaitez organiser une course cycliste sur la voie publique. Vous voulez connaitre les étapes indispensables au bon déroulement d'une course de vélo sur la voie publique et notamment savoir si vous êtes soumis à une déclaration ou à une autorisation préalable ? Voici les informations à connaître.

Une course cycliste qui se déroule en tout ou partie sur la voie publique est soumise à déclaration si elle remplit une des 2 conditions suivantes :

  • La manifestation consiste en des épreuves, courses ou compétitions chronométrées donnant lieu à un classement
  • La manifestation ne consiste pas en des épreuves chronométrées et regroupe plus de 100 participants

Les règles sont différentes s'il s'agit d'une course à pied ou d'une marche sur la voie publique.

Chronométrée

Obtenir l'avis de la fédération sportive délégataire pour l'organisation d'une course cycliste chronométrée sur la voie publique

L'organisation d'une compétition cycliste se déroulant en tout ou partie sur une voie publique est soumise à l'avis de la fédération sportive délégataire,, et ce préalablement au dépôt du dossier de déclaration.

Pour obtenir l'avis de la fédération sportive délégataire lors de l'organisation d'une course cycliste sur la voie publique, vous devez suivre les étapes suivantes :

  • Préparer un dossier contenant les informations suivantes :
  • Adresser une demande écrite à la fédération ou à sa représentation locale (ligue ou comité départemental), en y joignant le dossier.
  • La fédération examine le dossier et peut :
  • La fédération rend un avis argumenté sur la manifestation prévue au regard des règles techniques et de sécurité dans le mois suivant la réception de la demande.

    Cet avis est communiqué à l'organisateur (par exemple, par courrier, par voie électronique) et, en cas d'avis défavorable, au maire ou au préfet.

Faire une déclaration pour l'organisation d'une course cycliste chronométrée sur la voie publique

La déclaration doit être formulée auprès de ou des autorité(s) administrative(s) suivante(s) :

La déclaration doit se faire auprès du préfet.

Où s'adresser : Préfecture

La déclaration doit se faire auprès du préfet de chaque département traversé.

Où s'adresser : Préfecture

La déclaration doit se faire auprès du préfet de chaque département traversé  du ministère de l'intérieur.

Où s'adresser : Préfecture

La déclaration doit se faire auprès du préfet du département d'entrée en France.

Où s'adresser : Préfecture

La déclaration doit se faire auprès du préfet du département d'entrée en France  du préfet de chaque département traversé.

Où s'adresser : Préfecture

La déclaration doit se faire auprès du préfet du département d'entrée en France, du préfet de chaque département traversé  du ministère de l'intérieur.

Où s'adresser : Préfecture

La déclaration peut se faire en ligne ou par courrier :

La démarche peut s'effectuer en ligne via la plateforme de déclaration de demande et d'autorisation d'une manifestation :

Déclaration et demande d'autorisation de manifestations

Permet d'effectuer les démarches suivantes :
  • Déclarer une manifestation publique telle qu'un rassemblement, un cortège, un festival, ou une compétition sportive auprès des autorités compétentes (mairie, préfecture)
  • Faire une demande d'autorisation (par exemple, l'utilisation de la voie publique pour une foire ou un concert)
  • Transmettre, directement en ligne, les documents nécessaires telles que les plans, attestations d'assurance, mesures de sécurité,...
  • Mettre en relation les organisateurs avec les préfectures, les mairies, ou d'autres administrations concernées
  • Recevoir des retours ou des demandes de compléments d'information
  • Suivre l'état d'avancement du dossier
  • Garantir que toutes les règles ont bien été respectées, notamment les obligations en matière de sécurité publique et de gestion des risques

La démarche s'effectue à l'aide du formulaire suivant :

Déclaration d'une marche ou d'une course à pied chronométrée sur la voie publique

Le formulaire cerfa 15824*03 permet de déclarer une marche ou une course à pied chronométrée sur la voie publique

Assurer la sécurité des usagers de la route, participants et spectateurs lors d'une course cycliste chronométrée sur la voie publique

Une fois le dossier de déclaration reçu, le préfet saisit pour avis les autorités locales qui disposent du pouvoir de police de la circulation (maire ou président de conseil départemental). Il peut également saisir la commission départementale de la sécurité routière pour avis.

Le maire ou le préfet peut ordonner des mesures complémentaires de celles prévues par l'organisateur pour garantir la sécurité des usagers de la route, des participants et des spectateurs, pour assurer des conditions de circulation satisfaisantes.

En cas de mise en place d'un service d'ordre pour assurer la sécurité des spectateurs et de la circulation lors de la manifestation et de sa préparation, l'organisateur en assure la charge financière.

L'organisateur doit également remettre en état les voies publiques et leurs dépendances à la suite de la manifestation.

Justifier de garanties d'assurance couvrant sa responsabilité civile dans le cadred d'une course cycliste chronométrée sur la voie publique

L’organisateur de la manifestation sportive doit fournir la preuve qu'il a souscrit un contrat avec un assureur (police d'assurance) garantissant sa responsabilité civile, celle des personnes participant à l'organisation et celle des participants.

Plus de 100 participants

Faire une déclaration lors de l'organisation d'une course cycliste de plus de 100 participants sur la voie publique

La déclaration doit être formulée auprès de ou des autorité(s) administrative(s) suivante(s) :

La déclaration doit se faire auprès du préfet.

Où s'adresser : Préfecture

La déclaration doit se faire auprès du préfet de chaque département traversé.

Où s'adresser : Préfecture

La déclaration doit se faire auprès du préfet de chaque département traversé  du ministère de l'intérieur.

Où s'adresser : Préfecture

La déclaration doit se faire auprès du préfet du département d'entrée en France.

Où s'adresser : Préfecture

La déclaration doit se faire auprès du préfet du département d'entrée en France  du préfet de chaque département traversé.

Où s'adresser : Préfecture

La déclaration doit se faire auprès du préfet du département d'entrée en France, du préfet de chaque département traversé  du ministère de l'intérieur.

Où s'adresser : Préfecture

La déclaration peut se faire en ligne ou par courrier :

La démarche peut s'effectuer en ligne via la plateforme de déclaration de demande et d'autorisation d'une manifestation :

Déclaration et demande d'autorisation de manifestations

Permet d'effectuer les démarches suivantes :
  • Déclarer une manifestation publique telle qu'un rassemblement, un cortège, un festival, ou une compétition sportive auprès des autorités compétentes (mairie, préfecture)
  • Faire une demande d'autorisation (par exemple, l'utilisation de la voie publique pour une foire ou un concert)
  • Transmettre, directement en ligne, les documents nécessaires telles que les plans, attestations d'assurance, mesures de sécurité,...
  • Mettre en relation les organisateurs avec les préfectures, les mairies, ou d'autres administrations concernées
  • Recevoir des retours ou des demandes de compléments d'information
  • Suivre l'état d'avancement du dossier
  • Garantir que toutes les règles ont bien été respectées, notamment les obligations en matière de sécurité publique et de gestion des risques

La démarche s'effectue à l'aide du formulaire suivant :

Déclaration d'une course cycliste non chronométrée sur la voie publique

Le formulaire cerfa 15826*01 Permet de déclarer une course cycliste non chronométrée et sans classement se déroulant sur la voie publique.

Assurer la sécurité des usagers de la route, participants et spectateurs lors d'une course cycliste de plus de 100 participants sur la voie publique

En cas de mise en place d'un service d'ordre pour assurer la sécurité des spectateurs et de la circulation lors de la manifestation et de sa préparation, l'organisateur en assure la charge financière.

L'organisateur doit également remettre en état les voies publiques et leurs dépendances à la suite de la manifestation.

Justifier de garanties d'assurance couvrant sa responsabilité civile dans le cadre d'une course cycliste de plus de 100 participants sur la voie publique

L’organisateur de la manifestation sportive doit fournir la preuve qu'il a souscrit un contrat avec un assureur (police d'assurance) garantissant sa responsabilité civile, celle des personnes participant à l'organisation et celle des participants.

Déclaration d'une course cycliste chronométrée sur la voie publique

Le formulaire cerfa 15827*01 Permet de déclarer une course cycliste chronométrée sur la voie publique.

Déclaration d'une course cycliste non chronométrée sur la voie publique

Le formulaire cerfa 15826*01 Permet de déclarer une course cycliste non chronométrée et sans classement se déroulant sur la voie publique.

Déclaration et demande d'autorisation de manifestations

Permet d'effectuer les démarches suivantes :
  • Déclarer une manifestation publique telle qu'un rassemblement, un cortège, un festival, ou une compétition sportive auprès des autorités compétentes (mairie, préfecture)
  • Faire une demande d'autorisation (par exemple, l'utilisation de la voie publique pour une foire ou un concert)
  • Transmettre, directement en ligne, les documents nécessaires telles que les plans, attestations d'assurance, mesures de sécurité,...
  • Mettre en relation les organisateurs avec les préfectures, les mairies, ou d'autres administrations concernées
  • Recevoir des retours ou des demandes de compléments d'information
  • Suivre l'état d'avancement du dossier
  • Garantir que toutes les règles ont bien été respectées, notamment les obligations en matière de sécurité publique et de gestion des risques
Référence : Manifestations sportives non motorisées : dispositions générales

Code du sport : article R331-6 à R331-7

Référence : Manifestations sportives non motorisées : obligation déclarative

Code du sport : article R331-8

Référence : Manifestations sportives non motorisées : délivrance de l'autorisation

Code du sport : articles R331-9 à R331-11

Référence : Manifestations sportives non motorisées : dispositions communes aux manifestations soumises à déclaration ou à autorisation

Code du sport : articles R331-14 à R331-17-1

Référence :

Instruction interministérielle du 13 mars 2018 portant simplification réglementaire de l'organisation des épreuves sportives et clarification des conditions d'indemnisation des services d'ordre

Définition : Association sportive délégataire

Organisation reconnue par l’État pour gérer et organiser un sport en France. Elle a le pouvoir de définir les règles, d’organiser les compétitions officielles et de délivrer les titres (comme les championnats nationaux).

Définition : Responsabilité civile

Obligation de réparer le préjudice résultant soit de l'inexécution d'un contrat, soit de la violation du devoir général de ne causer aucun dommage à autrui