Organisation d'une course de véhicules à moteur sur la voie publique

L'organisation d'une course de véhicules à moteur sur la voie publique est soumise à déclaration ou autorisation préalable selon les caractéristiques de l'événement. Les manifestations chronométrées ou regroupant au moins 50 véhicules non chronométrés doivent faire l'objet d'une demande auprès des autorités préfectorales compétentes. L'organisateur doit justifier d'une assurance responsabilité civile et, le cas échéant, financer le service d'ordre.

Pièces à fournir

  • Formulaire de demande d'autorisation de manifestation sportive motorisée (auprès du préfet)
  • Attestation de souscription d'assurance responsabilité civile
  • Attestation écrite de respect des conditions fixées dans l'autorisation
  • Document justifiant la qualité d'organisateur (statuts de l'association ou justificatif)
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Délais

Transmission de la demande au moins 3 mois avant l'événement pour les compétitions chronométrées ; au moins 2 mois avant pour les regroupements de 50 véhicules ou plus. L'attestation de respect des conditions doit être fournie selon les modalités précisées dans l'arrêté d'autorisation (généralement 48 heures avant l'événement ou immédiatement avant son démarrage).

Points de vigilance

  • Omission de la preuve d'assurance responsabilité civile couvrant l'organisateur, les participants et le personnel d'ordre
  • Transmission de la demande moins de 3 mois avant la date pour une compétition chronométrée ou moins de 2 mois pour un regroupement de 50 véhicules
  • Non-respect du circuit de transmission (demande adressée à la mauvaise préfecture selon le nombre de départements traversés)
  • Absence d'attestation écrite de conformité aux conditions d'autorisation préalablement au démarrage de la manifestation
  • Omission de clarifier le statut de la course (chronométrée ou non) et le nombre exact de véhicules participants

Questions fréquentes

Quand la déclaration est-elle obligatoire pour une manifestation de véhicules à moteur ?

La déclaration s'impose si la manifestation est chronométrée ou si elle regroupe au moins 50 véhicules non chronométrés sur la voie publique.

Qui autorise la course et selon quel processus ?

L'autorisation est délivrée par arrêté du préfet du département du lieu de départ après saisie pour avis des autorités locales compétentes en matière de circulation. Pour les parcours couvrant 20 départements ou plus, l'autorisation est délivrée par le ministère de l'intérieur.

L'organisateur peut-il demander la déclaration en ligne ?

Oui, la demande peut être effectuée via la plateforme de déclaration et demande d'autorisation de manifestations du ministère chargé des sports, ou par courrier adressé à la préfecture compétente.

Quelles sont les obligations financières de l'organisateur ?

L'organisateur doit souscrire une assurance responsabilité civile garantissant sa responsabilité, celle des participants et du personnel d'organisation. Il supporte également la charge financière du service d'ordre et doit remettre en état les voies publiques après l'événement.

Quel document doit être produit avant le démarrage de la manifestation ?

Une attestation écrite précisant que toutes les conditions mentionnées dans l'autorisation sont respectées doit être remise selon les modalités indiquées par la préfecture ou la mairie (délai variable, souvent 48 heures avant l'événement ou immédiatement avant son démarrage).

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Textes de référence

  • Code du sport : articles R331-18 à R331-21
  • Code du sport : article R331-22 à R331-22-1
  • Code du sport : articles R331-23 à R331-28
  • Code du sport : articles R331-30 à R331-34
  • Instruction interministérielle du 13 mars 2018 portant simplification réglementaire de l'organisation des épreuves sportives et clarification des conditions d'indemnisation des services d'ordre

Vous dirigez une association et vous organisez une manifestation sportive de véhicules à moteur (voiture, moto, karting...) sur la voie publique. Vous voulez savoir, notamment, si vous êtes soumis à une déclaration ou à une autorisation préalable, si la mise en place d'un service d'ordre pour assurer la sécurité des spectateurs et de la circulation est à votre charge, et si vous devez souscrire à un contrat d'assurance ? Nous vous donnons les informations utiles.

Une manifestation de véhicules à moteur qui se déroule sur la voie publique est soumise à déclaration si elle remplit l'une des 2 conditions suivantes :

  • L'événement sportif est chronométré
  • Il est non chronométré et regroupe au moins 50 véhicules.

Compétition chronométrée

Dans quel délai faut-il faire la demande d'autorisation de la course de véhicules à moteur sur la voie publique ?

La demande d'autorisation, qu'elle soit faite en ligne ou par courrier, doit être transmise au moins 3 mois avant la date de l'événement.

Auprès de quel organisme faut-il faire la demande d'autorisation de la course de véhicules sur la voie publique ?

La demande d'autorisation doit être formulée auprès de ou des autorité(s) administrative(s) suivante(s) :

La demande peut s'effectuer via la plateforme de déclaration et demande d'autorisation de manifestations :

Déclaration et demande d'autorisation de manifestations

Permet d'effectuer les démarches suivantes :
  • Déclarer une manifestation publique telle qu'un rassemblement, un cortège, un festival, ou une compétition sportive auprès des autorités compétentes (mairie, préfecture)
  • Faire une demande d'autorisation (par exemple, l'utilisation de la voie publique pour une foire ou un concert)
  • Transmettre, directement en ligne, les documents nécessaires telles que les plans, attestations d'assurance, mesures de sécurité,...
  • Mettre en relation les organisateurs avec les préfectures, les mairies, ou d'autres administrations concernées
  • Recevoir des retours ou des demandes de compléments d'information
  • Suivre l'état d'avancement du dossier
  • Garantir que toutes les règles ont bien été respectées, notamment les obligations en matière de sécurité publique et de gestion des risques

La demande s'effectue au moyen d'un auprès du préfet de chaque département parcouru  du ministère de l'intérieur.

Où s'adresser : Préfecture

La demande peut s'effectuer via la plateforme de déclaration et demande d'autorisation de manifestations :

Déclaration et demande d'autorisation de manifestations

Permet d'effectuer les démarches suivantes :
  • Déclarer une manifestation publique telle qu'un rassemblement, un cortège, un festival, ou une compétition sportive auprès des autorités compétentes (mairie, préfecture)
  • Faire une demande d'autorisation (par exemple, l'utilisation de la voie publique pour une foire ou un concert)
  • Transmettre, directement en ligne, les documents nécessaires telles que les plans, attestations d'assurance, mesures de sécurité,...
  • Mettre en relation les organisateurs avec les préfectures, les mairies, ou d'autres administrations concernées
  • Recevoir des retours ou des demandes de compléments d'information
  • Suivre l'état d'avancement du dossier
  • Garantir que toutes les règles ont bien été respectées, notamment les obligations en matière de sécurité publique et de gestion des risques

La demande s'effectue à l'aide du formulaire suivant :

Demande d'autorisation d'une manifestation sportive motorisée chronométrée sur la voie publique

Le formulaire cerfa 15847*01 Permet de demander l'autorisation d'organiser une manifestation sportive chronométrée de véhicules à moteur sur une voie publique ou sur un circuit non permanent ou un circuit permanent homologué dans une discipline différente de celle prévue par l'homologation.

La demande se fait auprès du préfet du département en France  du préfet de , ainsi qu'au .

Où s'adresser : Préfecture

Qui délivre l'autorisation pour la course de véhicules à moteur sur la voie publique ?

À la réception de la demande, le préfet saisit pour avis les autorités locales. Celles-ci disposent du pouvoir de police de la circulation (maire ou président de conseil départemental).

  • L'autorisation est délivrée par arrêté du préfet du département du lieu de départ.
  • Pour les manifestations en provenance de l'étranger, l'autorisation est délivrée par le préfet du département d'entrée en France.
  • Lorsque le parcours couvre plusieurs départements, l'autorisation est délivrée après accord des préfets des départements traversés.
  • Quand la manifestation comporte plusieurs points de départ situés dans différents départements, l'autorisation est délivrée par le préfet du département du siège de l'organisateur.
  • Quand la manifestation traverse 20 départements ou plus, l'autorisation est délivrée par le ministère de l'intérieur sur avis du préfet de chaque département traversé.

Dans tous les cas, la décision d'autorisation est publiée et notifiée, en ligne ou par courrier (selon le procédé utilisé pour faire la demande) à l'organisateur.

Pour qu'une manifestation autorisée débute, l'organisateur doit produire une attestation écrite précisant que toutes les demandes mentionnées dans l'autorisation sont respectées.

Les préfectures et mairies précisent souvent dans leur autorisation à quel moment l'attestation doit être fournie (exemple : dans un délai de 48 heures avant l'événement, ou immédiatement avant son démarrage).

L'attestation peut être remise de plusieurs façons :

  • en ligne via la plateforme de déclaration et demande d'autorisation de manifestation,
  • par mail ou par courrier à l’adresse fournie dans la notification d’autorisation.

L'attestation doit répondre aux demandes détaillées dans l'autorisation. Cela inclut souvent les aspects de sécurité, assurances, conformité des installations,...

Quelles sont les obligations de l'organisateur de la course de véhicules à moteur sur la voie publique ?

L’organisateur de la manifestation sportive doit fournir la preuve qu'il a souscrit un contrat avec un assureur (police d'assurance) garantissant sa responsabilité civile, celle des personnes participant à l'organisation et celle des participants.

En cas de mise en place d'un service d'ordre pour assurer la sécurité des spectateurs et de la circulation lors de la manifestation et de sa préparation, l'organisateur en assure la charge financière.

L'organisateur doit également remettre en état les voies publiques et leurs dépendances à la suite de la manifestation.

Compétition de plus de 50 véhicules

Auprès de qui et quand faire la demande d'autorisation de course de véhicules à moteur sur la voie publique ?

La déclaration doit être formulée dans un délai variable auprès de ou des autorité(s) administrative(s) suivante(s) :

Autorité compétente : préfet du département.

Délai : au moins la date de l'événement.

La demande peut s'effectuer via la plateforme de déclaration et demande d'autorisation de manifestations :

Déclaration et demande d'autorisation de manifestations

Permet d'effectuer les démarches suivantes :
  • Déclarer une manifestation publique telle qu'un rassemblement, un cortège, un festival, ou une compétition sportive auprès des autorités compétentes (mairie, préfecture)
  • Faire une demande d'autorisation (par exemple, l'utilisation de la voie publique pour une foire ou un concert)
  • Transmettre, directement en ligne, les documents nécessaires telles que les plans, attestations d'assurance, mesures de sécurité,...
  • Mettre en relation les organisateurs avec les préfectures, les mairies, ou d'autres administrations concernées
  • Recevoir des retours ou des demandes de compléments d'information
  • Suivre l'état d'avancement du dossier
  • Garantir que toutes les règles ont bien été respectées, notamment les obligations en matière de sécurité publique et de gestion des risques

Autorité compétente : préfet du département.

Délai : au moins la date de l'événement.

Où s'adresser : Préfecture

Autorités compétentes : préfet de département traversé.

Délai : au moins la date de l'événement.

La demande peut s'effectuer via la plateforme de déclaration et demande d'autorisation de manifestations

Déclaration et demande d'autorisation de manifestations

Permet d'effectuer les démarches suivantes :
  • Déclarer une manifestation publique telle qu'un rassemblement, un cortège, un festival, ou une compétition sportive auprès des autorités compétentes (mairie, préfecture)
  • Faire une demande d'autorisation (par exemple, l'utilisation de la voie publique pour une foire ou un concert)
  • Transmettre, directement en ligne, les documents nécessaires telles que les plans, attestations d'assurance, mesures de sécurité,...
  • Mettre en relation les organisateurs avec les préfectures, les mairies, ou d'autres administrations concernées
  • Recevoir des retours ou des demandes de compléments d'information
  • Suivre l'état d'avancement du dossier
  • Garantir que toutes les règles ont bien été respectées, notamment les obligations en matière de sécurité publique et de gestion des risques

Autorités compétentes : préfet de département traversé.

Délai : au moins la date de l'événement.

Où s'adresser : Préfecture

La demande peut s'effectuer en ligne ou par courrier.

Autorités compétentes : préfet de département traversé  ministère de l'Intérieur.

Délai : au moins la date de l'événement.

La demande est à faire via la plateforme de déclaration et demande d'autorisation de manifestations :

Déclaration et demande d'autorisation de manifestations

Permet d'effectuer les démarches suivantes :
  • Déclarer une manifestation publique telle qu'un rassemblement, un cortège, un festival, ou une compétition sportive auprès des autorités compétentes (mairie, préfecture)
  • Faire une demande d'autorisation (par exemple, l'utilisation de la voie publique pour une foire ou un concert)
  • Transmettre, directement en ligne, les documents nécessaires telles que les plans, attestations d'assurance, mesures de sécurité,...
  • Mettre en relation les organisateurs avec les préfectures, les mairies, ou d'autres administrations concernées
  • Recevoir des retours ou des demandes de compléments d'information
  • Suivre l'état d'avancement du dossier
  • Garantir que toutes les règles ont bien été respectées, notamment les obligations en matière de sécurité publique et de gestion des risques

Autorités compétentes : préfet de département traversé  ministère de l'Intérieur.

Délai : au moins la date de l'événement.

La demande s'effectue à l'aide du formulaire suivant :

Déclaration d'une manifestation sportive motorisée non chronométrée sur la voie publique

Le formulaire cerfa 15848*01 Permet de déclarer une manifestation sportive non chronométrée rassemblant plus de 50 véhicules motorisés sur une voie publique ouverte à la circulation

Où s'adresser : Préfecture

Qui délivre l'autorisation pour la course de vhéicules à moteur sur la voie publique ?

À la réception de la demande, le préfet saisit pour avis les autorités locales qui disposent du pouvoir de police de la circulation (maire ou président de conseil départemental).

  • L'autorisation est délivrée par arrêté du préfet du département du lieu de départ.
  • Pour les manifestations en provenance de l'étranger, l'autorisation est délivrée par le préfet du département d'entrée en France.
  • Lorsque le parcours couvre plusieurs départements, l'autorisation est délivrée après accord des préfets des départements traversés.
  • Quand la manifestation comporte plusieurs points de départ situés dans différents départements, l'autorisation est délivrée par le préfet du département du siège de l'organisateur.
  • Quand la manifestation traverse 20 départements ou plus, l'autorisation est délivrée par le ministère de l'intérieur sur avis du préfet de chaque département traversé.

Dans tous les cas, la décision d'autorisation est publiée et notifiée, en ligne ou par courrier (selon le procédé utilisé pour faire la demande) à l'organisateur.

Pour qu'une manifestation autorisée débute, l'organisateur doit produire une attestation écrite précisant que toutes les demandes mentionnées dans l'autorisation sont respectées.

Les préfectures et mairies précisent souvent dans leur autorisation à quel moment l'attestation doit être fournie (exemple : dans un délai de 48 heures avant l'événement, ou immédiatement avant son démarrage).

L'attestation peut être remise de plusieurs façons :

  • en ligne via la plateforme de déclaration et demande d'autorisation de manifestation,
  • ou par mail ou par courrier à l’adresse fournie dans la notification d’autorisation

L'attestation doit répondre aux demandes détaillées dans l'autorisation. Cela inclut souvent les aspects de sécurité, assurances, conformité des installations,...

Quelles sont les obligations de l'organisateur de la course de vhéicules à moteur sur la voie publique?

L’organisateur de la manifestation sportive doit fournir la preuve qu'il a souscrit un contrat avec un assureur (police d'assurance) garantissant sa responsabilité civile, celle des personnes participant à l'organisation et celle des participants.

En cas de mise en place d'un service d'ordre pour assurer la sécurité des spectateurs et de la circulation lors de la manifestation et de sa préparation, l'organisateur en assure la charge financière.

L'organisateur doit également remettre en état les voies publiques et leurs dépendances à la suite de la manifestation.

En ligne

Permet d'effectuer les démarches suivantes :
  • Déclarer une manifestation publique telle qu'un rassemblement, un cortège, un festival, ou une compétition sportive auprès des autorités compétentes (mairie, préfecture)
  • Faire une demande d'autorisation (par exemple, l'utilisation de la voie publique pour une foire ou un concert)
  • Transmettre, directement en ligne, les documents nécessaires telles que les plans, attestations d'assurance, mesures de sécurité,...
  • Mettre en relation les organisateurs avec les préfectures, les mairies, ou d'autres administrations concernées
  • Recevoir des retours ou des demandes de compléments d'information
  • Suivre l'état d'avancement du dossier
  • Garantir que toutes les règles ont bien été respectées, notamment les obligations en matière de sécurité publique et de gestion des risques

Demande d'autorisation par courrier d'une manifestation sportive motorisée chronométrée sur la voie publique

Le formulaire cerfa 15847*01 Permet de demander l'autorisation d'organiser une manifestation sportive chronométrée de véhicules à moteur sur une voie publique ou sur un circuit non permanent ou un circuit permanent homologué dans une discipline différente de celle prévue par l'homologation.

Demande d'autorisation par courrier d'une manifestation sportive motorisée chronométrée sur la voie publique

Le formulaire cerfa 15848*01 Permet de déclarer une manifestation sportive non chronométrée rassemblant plus de 50 véhicules motorisés sur une voie publique ouverte à la circulation
Référence : Manifestations sportives motorisées : dispositions générales

Code du sport : articles R331-18 à R331-21

Référence : Manifestations sportives motorisées : obligation déclarative

Code du sport : article R331-22 à R331-22-1

Référence : Manifestations sportives motorisées : délivrance de l'autorisation

Code du sport : articles R331-23 à R331-28

Référence : Manifestations sportives motorisées : dispositions communes aux événements soumis à déclaration ou à autorisation

Code du sport : articles R331-30 à R331-34

Référence :

Instruction interministérielle du 13 mars 2018 portant simplification réglementaire de l'organisation des épreuves sportives et clarification des conditions d'indemnisation des services d'ordre

Définition : Notification

Formalité par laquelle un acte de procédure ou une décision est porté à la connaissance d’une personne

Définition : Responsabilité civile

Obligation de réparer le préjudice résultant soit de l'inexécution d'un contrat, soit de la violation du devoir général de ne causer aucun dommage à autrui

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