Fonds de dotation
Le fonds de dotation est un organisme à but non lucratif créé pour collecter des dons afin de financer une œuvre ou une mission d'intérêt général, ou d'aider un autre organisme à but non lucratif à cette fin. Sa création est soumise à déclaration à la préfecture du département du siège social, avec versement d'une dotation initiale minimale de 15 000 euros. Il est soumis à des obligations de transparence financière et de reporting annuel auprès des autorités.
Pièces à fournir
- Statuts du fonds de dotation mentionnant le nom, l'adresse du siège social, l'objet et la durée
- Liste des personnes chargées de l'administration avec nom, prénom, date de naissance, profession, domicile, pays de résidence et nationalité
- Coordonnées de contact (adresse mail et téléphone)
- Liste des établissements bancaires et leurs coordonnées
- Justificatif de versement de la dotation initiale (15 000 euros minimum)
- Comptes annuels et rapport d'activité annuels (6 mois après fin d'exercice)
- Rapport du commissaire aux comptes (si ressources supérieures à 10 000 euros)
- Rapport détaillé des actions financées et montants versés aux bénéficiaires
Délais
Récépissé de déclaration délivré dans le mois suivant le dépôt complet du dossier ; publication au JOAFE effectuée par la préfecture après transmission du récépissé ; dépôt annuel des comptes et rapport d'activité requis dans les 6 mois suivant la fin de l'exercice.
Points de vigilance
- Dossier de création incomplet au moment du dépôt en préfecture
- Dotation initiale inférieure à 15 000 euros ou non versée en numéraire
- Absence de commissaire aux comptes lorsque les ressources annuelles dépassent 10 000 euros
- Déclaration des changements d'administrateurs non effectuée dans les 3 mois
- Défaut de publication ou de transmission des comptes annuels et du rapport d'activité au préfet dans les délais requis
Questions fréquentes
Quel est le délai d'obtention du numéro d'identifiant pour un fonds de dotation ?
Pour un nouveau fonds, le numéro est attribué automatiquement à la fin de la procédure de création. Pour un fonds existant, il doit être demandé avant toute démarche auprès des préfectures, par le biais d'une téléprocédure dédiée.
Quelle est la composition minimale du conseil d'administration ?
Le conseil d'administration doit comprendre au moins 3 membres nommés par le ou les fondateurs lors de sa constitution. Les statuts fixent les conditions de renouvellement.
Quand un commissaire aux comptes est-il obligatoire ?
Au moins un commissaire aux comptes et un suppléant doivent être nommés lorsque le montant total des ressources dépasse 10 000 euros en fin d'exercice.
Quand le recours à un comité consultatif est-il obligatoire ?
Lorsque les donations reçues par le fonds de dotation dépassent 1 000 000 euros, la constitution d'un comité consultatif composé de personnalités qualifiées extérieures est obligatoire.
Quels sont les délais de déclaration en cas de modification de l'administration ?
Tous les changements survenant dans l'administration du fonds de dotation doivent être déclarés à la préfecture compétente dans un délai de 3 mois.
Textes de référence
- Loi n°2008-776 du 4 août 2008 de modernisation de l'économie : article 140
- Décret n°2009-158 du 11 février 2009 relatif aux fonds de dotation
- Décret n°2015-49 du 22 janvier 2015 relatif aux fonds de dotation
- Circulaire du 19 mai 2009 relative à l'organisation, au fonctionnement et au contrôle des fonds de dotation
- Circulaire du 22 janvier 2010 relative à l'objet des fonds de dotation
- Circulaire du 3 décembre 2010 relative aux recommandations du Comité stratégique des fonds de dotation
Quel est l'objet du fonds de dotation ?
de réaliser une œuvre ou une mission d'intérêt général (utile à la collectivité, à une période donnée) ou d'aider un autre organisme à but non lucratif pour accomplir une œuvre ou une mission d'intérêt général en lui accordant des financements.
A savoir
Comment créer un fonds de dotation ?
Quelles sont les informations et les documents utiles lors de la création d'un fonds de dotation ?
Informations nécessaires
La demande de création doit contenir les informations suivantes :
Adresse mail et coordonnées téléphoniques du fonds de dotation Informations personnelles sur le ou les fondateurs (noms, prénoms, date de naissance, profession, domicile, pays de résidence et nationalité) Liste des établissements bancaires auprès desquels le fonds de dotation disposera de comptes ou de moyens de paiement et leurs coordonnées (tout changement d’établissement bancaire devra faire l’objet d’une déclaration en préfecture) Liste des personnes chargées de fonction d’administration, de direction ou de surveillance
Documents nécessaires
Le dossier de déclaration comprend les documents suivants :
Statuts du fonds de dotation. Ils doivent notamment mentionner le nom et l'adresse du siège social, son objet et la durée pour laquelle il est créé. Liste des personnes chargées de son administration avec mention de leurs nom, prénom, date de naissance, profession, pays de résidence, domicile et nationalité.
Comment obtenir un numéro d’identifiant pour un fonds de dotation ?
Caractéristiques du numéro d'identifiant
Chaque fonds de dotation doit avoir un numéro d’identifiant unique, qui reste le même tout au long de son existence.
Ce numéro est inscrit dans le référentiel national des fonds et fondations.
Attribution du numéro d'identifiant
2 cas de figure sont possibles (nouveau fonds ou fonds existant) :
Le numéro est attribué à la fin de la procédure de création du fonds de dotation.
Le numéro est à demander avant de réaliser toute démarche auprès des préfectures ou du ministère de l’intérieur.
Pour demander son numéro d’identifiant, un fonds de dotation déjà existant doit utiliser une téléprocédure :
Demande d'identifiant au registre national des fonds et fondations (RNF)
Le RNF est un identifiant unique permettant de gérer la vie administrative des organismes philanthropiques (fonds de dotation, fondations d'entreprise et fondations reconnues d'utilité publique).Ce numéro est à conserver durant toute la vie du fonds de dotation.
Quel est le montant de la dotation initiale ?
Quel est la gouvernance d'un fonds de dotation ?
Quelles démarches effectuer en cas de changements survenus dans l’administration du fonds de dotation ?
Nom, prénom
Date de naissance
Nationalité
Profession
Domicile
Pays de résidence
Nature des intérêts effectifs détenus dans le fonds de dotation (par exemple, participation dans les décisions, droits de vote, avantages économiques)
Quelles sont les obligations de transparence financière d’un fonds de dotation ?
Compte rendu de l'activité du fonds de dotation, qui porte tant sur son fonctionnement interne que sur ses rapports avec les tiers
Rapport détaillé des actions d'intérêt général financées par le fonds de dotation, et leurs montants
Compte rendu de l'activité du fonds de dotation, qui porte tant sur son fonctionnement interne que sur ses rapports avec les tiers Dénomination, adresse du siège social, adresse électronique, coordonnées téléphoniques et nature des personnes morales bénéficiaires des redistributions , et les montants des redistributions versées. Liste des libéralités reçues en indiquant leurs montants et les personnes émettrices de ces libéralités.
Quelles sont les ressources d'un fonds de dotation ?
Revenus de sa dotation Produits des activités autorisées par les statuts Produits des rétributions pour service rendu.
A savoir
Quelle démarche effectuer lors de la modification des statuts d'un fonds de dotation ?
Documents relatifs aux modifications (nouveau siège social, nouvelle liste de dirigeants, nouveaux statuts) Décision de l'organe délibérant.
Comment s'effectue la dissolution du fonds de dotation ?
En application des statuts, lorsque le fonds de dotation est à durée déterminée Par décision des membres Par décision du tribunal (dans le ressort duquel le fonds de dotation a établi son siège) sur demande du préfet en cas de dysfonctionnements graves dans la réalisation de l'objet du fonds de dotation.
Création d'un fonds de dotation
Il faut utiliser ou avoir un compte demarches-simplifiees.Création d'un fonds de dotation
Demande d'identifiant au registre national des fonds et fondations (RNF)
Le RNF est un identifiant unique permettant de gérer la vie administrative des organismes philanthropiques (fonds de dotation, fondations d'entreprise et fondations reconnues d'utilité publique).Déclaration des changements dans l'administration d'un fonds de dotation
Il faut utiliser ou avoir un compte demarches-simplifiees.Dépôt annuel des comptes et du rapport d'activité des fonds de dotation
Il faut utiliser ou avoir un compte demarches-simplifiees.Autorisation d'appel à la générosité du public des fonds de dotation
Il faut utiliser ou avoir un compte demarches-simplifiees.Modification d'un fonds de dotation
Il faut utiliser ou avoir un compte demarches-simplifiees.Modification d'un fonds de dotation (formulaire)
Avis de suspension d'activité d'un fonds de dotation
Dissolution d'un fonds de dotation
Il faut utiliser ou avoir un compte demarches-simplifiees.Dissolution d'un fonds de dotation
Dépôt annuel des comptes et du rapport d'activité des fonds de dotation
Il faut utiliser ou avoir un compte demarches-simplifiees.Publication des comptes annuels des associations, fondations et fonds de dotation
Ce téléservice permet à une association, une fondation ou un fonds de dotation de publier ses comptes annuels au .Consulter les annonces des associations et fondations
Définition : Organisme de mécénat
Définition : À but non lucratif
Définition : Personne physique
Définition : Personne morale
Définition : En numéraire
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