Comment vérifier la publication au JO d'une création d'association ?

La déclaration d'une association est publiée au Journal officiel des associations et fondations d'entreprises (JOAFE) environ 8 jours après réception du récépissé auprès du greffe des associations. Cette publication est indispensable pour que l'association acquière la personnalité morale et puisse agir juridiquement.

Délais

Publication au JOAFE environ 8 jours après réception du récépissé ; les déclarations sont publiées chaque mardi par la Direction de l'information légale et administrative.

Points de vigilance

  • Utilisation d'un numéro RNA incomplet ou inexact lors de la consultation du JOAFE
  • Recherche effectuée avec un nom d'association différent de celui déclaré
  • Non-conservation du témoin de parution en format PDF signé électroniquement
  • Recherche avant l'expiration du délai habituel de 8 jours
  • Non-distinction des règles spécifiques aux associations en Alsace-Moselle

Questions fréquentes

Comment vérifier que l'association a été publiée au JOAFE ?

Les responsables de l'association doivent consulter le moteur de recherche du JOAFE en saisissant le numéro de déclaration (RNA de type W suivi de 9 chiffres) figurant sur le récépissé.

Quel justificatif de publication peut-on obtenir ?

Un témoin de parution au format PDF, signé électroniquement pour garantir son authenticité, peut être téléchargé gratuitement depuis le JOAFE.

Où conserver le témoin de parution ?

Le document doit être conservé durant toute la vie de l'association. Si la déclaration a été effectuée en ligne, il peut être conservé dans le porte-documents électronique de Votre compte Association.

Que faire si l'association n'apparaît pas au JOAFE après 8 jours ?

Vérifier que le numéro RNA complet et le nom exact de l'association sont correctement utilisés. Si le problème persiste, contacter directement le greffe des associations ayant enregistré la déclaration.

La procédure s'applique-t-elle aux associations en Alsace-Moselle ?

Non, les associations situées en Alsace-Moselle font l'objet d'une publication dans un journal d'annonces légales et non au JOAFE.

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Textes de référence

  • Loi du 1er juillet 1901 relative au contrat d'association

Une fois la déclaration effectuée auprès du greffe des associations, celle-ci est publiée au JOAFE environ 8 jours plus tard.

La Direction de l'information légale et administrative (Dila) publie les déclarations au JOAFE chaque mardi.

La publication au JOAFE est nécessaire pour que l’association obtienne la personnalité morale, c’est-à-dire la capacité juridique d’agir en son nom (par exemple ouvrir un compte bancaire, signer un bail ou recevoir des subventions).

Quand les responsables de l’association reçoivent le récépissé de déclaration, ils peuvent consulter le JOAFE.

Ils peuvent télécharger gratuitement le justificatif de publication, qui est appelé témoin de parution. Pour ce faire, il faut saisir le numéro de déclaration de récépissé, composé du numéro du répertoire national des associations (RNA) de type W + de 9 chiffres, dans le champ correspondant du moteur de recherche :

Consulter les annonces des associations et fondations

Ce service vous permet de consulter les annonces parues au JOAFE, des associations loi 1901, associations syndicales de propriétaires, fondations d'entreprise et fonds de dotation et les comptes annuels des associations, fondations et fonds de dotation.

Le témoin de parution est délivré au format pdf dans des conditions qui garantissent son authenticité par signature électronique.

Ce document doit être conservé durant toute la vie de l'association.

Si les responsables de l’association ont effectué la déclaration en ligne et que l’association est par conséquent inscrite aux téléservices Votre compte Association, ils peuvent conserver le témoin de parution dans le porte-documents électronique :

Créer votre compte association

Les principales fonctionnalités du compte association sont les suivantes :
  • Accès à l'espace Association pour réaliser vos démarches administratives
  • Accès à un tableau de bord comportant un fil d'activité pour vous permettre de suivre l'avancée de vos démarches en ligne
  • Mise à disposition d'un porte-documents utilisable directement par l'association pour stocker des pièces et des justificatifs réutilisables dans les démarches et recevoir des attestations de l'administration.

Si les responsables de l’association ne trouvent pas l’association dans le JOAFE après le délai habituel, il faut vérifier que le numéro RNA complet ou le nom exact de l’association est bien utilisé.

Si le problème persiste, il faut contacter directement le greffe des associations qui a enregistré votre déclaration pour vérifier que la publication a été correctement transmise au JOAFE.

Attention

Ces informations ne concernent pas les associations situées en Alsace-Moselle étant donné que leur création fait l'objet d'une publication dans un journal d'annonces légales.

Créer votre compte association

Les principales fonctionnalités du compte association sont les suivantes :
  • Accès à l'espace Association pour réaliser vos démarches administratives
  • Accès à un tableau de bord comportant un fil d'activité pour vous permettre de suivre l'avancée de vos démarches en ligne
  • Mise à disposition d'un porte-documents utilisable directement par l'association pour stocker des pièces et des justificatifs réutilisables dans les démarches et recevoir des attestations de l'administration.

Consulter les annonces des associations et fondations

Ce service vous permet de consulter les annonces parues au JOAFE, des associations loi 1901, associations syndicales de propriétaires, fondations d'entreprise et fonds de dotation et les comptes annuels des associations, fondations et fonds de dotation.
Référence : (article 5)

Loi du 1er juillet 1901 relative au contrat d'association

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