Comment se faire rembourser une somme avec l'aide d'une société de recouvrement ?

Par la rédaction de Guide Administratif · Mis à jour le 3 août 2026 · Sources officielles vérifiées

Une société de recouvrement amiable peut être chargée de réclamer le remboursement d'une dette à un débiteur, moyennant une convention écrite et une commission. La société adresse une mise en demeure par courrier recommandé, puis intervient par courrier, téléphone ou visite au domicile. La procédure s'achève après expiration du délai fixé au débiteur ou en cas de remboursement total ou partiel.

Pièces à fournir

Convention écrite signée avec la société de recouvrement
Justificatif de l'origine de la créance
Justificatif du montant des sommes dues
Coordonnées du débiteur (nom, adresse ou siège social)
Détail des éléments de la créance (montant principal, intérêts, sommes accessoires)

Délais

Un mois à partir de l'encaissement effectif en cas de remboursement, sauf délai différent stipulé dans la convention.

Points de vigilance

Absence de convention écrite préalable avec la société de recouvrement
Omission de l'envoi de la mise en demeure par courrier recommandé avec accusé de réception ou courrier simple
Lettre de mise en demeure ne contenant pas les éléments obligatoires (origine et montant de la créance, informations sur la société et le créancier)
Facturation des frais de recouvrement au débiteur au lieu du créancier
Interventions répétitives et malveillantes envers le débiteur exposant la société à sanctions

Questions fréquentes

Quels sont les moyens d'action d'une société de recouvrement amiable ?

La société de recouvrement peut réclamer la somme due par courrier, courrier recommandé, téléphone, mail ou visite au domicile du débiteur. Elle ne dispose pas de moyens d'action contraignants.

Qui supporte les frais engagés par la société de recouvrement ?

Les frais de recouvrement (rédaction, envoi de courrier recommandé, etc.) sont facturés au créancier et ne peuvent pas être à la charge du débiteur.

Que se passe-t-il après expiration du délai fixé au débiteur ?

La procédure amiable prend fin. Le créancier peut alors engager une autre procédure amiable ou demander des mesures coercitives (saisie conservatoire, saisie sur compte bancaire, saisie sur salaire, hypothèque judiciaire conservatoire).

Quel délai s'applique pour le reversement des sommes encaissées ?

Le délai est celui inscrit dans la convention. À défaut, un délai d'un mois à partir de l'encaissement effectif s'applique.

Quelles informations obligatoires doit contenir la mise en demeure ?

La lettre de mise en demeure doit comporter le nom et l'adresse de la société de recouvrement, la mention qu'elle exerce une activité de recouvrement amiable, les coordonnées du créancier, l'origine et le montant des sommes dues, et les exigences de paiement.

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Textes de référence

Code des procédures civiles d'exécution : article L124-1
Code des procédures civiles d'exécution : articles R124-1 à R124-7
Code des procédures civiles d'exécution : article L111-8

Si vous doutez que votre débiteur rembourse sa dette à la date prévue, vous pouvez charger une société de recouvrement amiable de lui réclamer cette somme pour votre compte. En contrepartie, la société de recouvrement vous facture en général une commission calculée sur la somme recouvrée.

À savoir

Vous pouvez préférer un autre moyen de recouvrement amiable, comme le recours à un commissaire de justice (pour une procédure simplifiée de recouvrement) ou à un juge (pour une injonction de payer).

Qu'est-ce qu'une société de recouvrement ?

Une société de recouvrement est une entreprise qui se charge de réclamer le remboursement d'une somme qu’un débiteur doit à un créancier.

Elle agit pour le compte de ce créancier (entreprise ou personne), après qu’il a signé une convention avec elle.

La société de recouvrement n'a pas de moyens d'action spécifiques. Elle a le droit de réclamer la somme due par courrier, par téléphone, par mail ou en se rendant au domicile du débiteur. En cas d’interventions répétitives et malveillantes envers le débiteur, la société de recouvrement peut être sanctionnée.

Comment charger une société de recouvrement d'intervenir ?

Pour que la société de recouvrement puisse intervenir, vous devez conclure une convention écrite avec elle.

Cette convention doit notamment indiquer les informations suivantes :

Origine de la créance
Montant des sommes dues par le débiteur, avec l'indication distincte des différents éléments de la créance
Conditions de fixation de la rémunération de la société de recouvrement que vous devrez payer
Conditions dans lesquelles la société de recouvrement vous reversera les sommes encaissées pour votre compte.

Les frais que la société de recouvrement engage pour contacter le débiteur (par exemple, frais de rédaction et d'envoi de lettre recommandée) vous sont facturés. Il ne peuvent pas être à la charge du débiteur.

Comment intervient la société de recouvrement ?

La société de recouvrement doit tout d'abord envoyer une lettre de mise en demeure au débiteur, par courrier recommandé avec accusé de réception, ou par courrier simple. Pour être valable, cette lettre doit contenir les informations suivantes :

Nom, adresse ou siège social de la société de recouvrement
Information que la société de recouvrement exerce une activité de recouvrement amiable
Votre nom, adresse ou siège social
Origine et montant des sommes dues (montant principal, intérêts éventuels et sommes accessoires)
Fait d'avoir à payer la somme due et les exigences de paiement de cette dette (délais, lieu ...),
2e et 3e paragraphes de l'article L111-8 du code des procédures civiles d'exécution.

La société de recouvrement doit rappeler au débiteur la référence et la date d'envoi de la lettre de mise en demeure lors de chacune de ses interventions suivantes. Ces interventions peuvent prendre la forme de l’envoi d’une lettre de relance par courrier simple ou courrier recommandé avec accusé de réception, ou par mail. La société de recouvrement peut aussi contacter le débiteur par téléphone ou se rendre à son domicile.

A savoir

En cas d’interventions répétitives et malveillantes, la société de recouvrement peut être sanctionnée.

La suite dépend de l’action du débiteur :

Lorsque le débiteur paie sa dette en totalité, la société de recouvrement vous en informe.

Elle vous reverse les sommes reçues dans le délai inscrit dans la convention.

Si aucun délai n'est inscrit dans la convention, un délai d'un mois à partir de l'encaissement effectif du remboursement s'applique.

L'intervention de la société de recouvrement s'achève alors.

Lorsque le débiteur paie une partie de sa dette, la société de recouvrement vous en informe.

Elle vous reverse les sommes reçues dans le délai inscrit dans la convention.

Si aucun délai n'est inscrit dans la convention, un délai d'un mois à partir de l'encaissement effectif du remboursement s'applique.

L'intervention de la société de recouvrement est une procédure de recouvrement amiable, elle prend fin lorsque le délai fixé au débiteur pour payer est dépassé.

Pour obtenir le remboursement intégral de l'impayé, vous pouvez choisir :

d'engager une autre procédure amiable (injonction de payer et procédure simplifiée),
ou de demander notamment une hypothèque judiciaire conservatoire, une saisie conservatoire, une saisie sur compte bancaire ou une saisie sur salaire.

L'intervention de la société de recouvrement est une procédure de recouvrement amiable, elle prend fin lorsque le délai fixé au débiteur pour payer est dépassé.

Pour obtenir le remboursement de l'impayé, vous pouvez notamment choisir de demander une , une , une ou une .

Référence : Personnes chargées du recouvrement amiable des créances

Code des procédures civiles d'exécution : article L124-1

Référence : Conditions et procédure de recouvrement amiable

Code des procédures civiles d'exécution : articles R124-1 à R124-7

Référence : Facture de la société de recouvrement à la charge du créancier

Code des procédures civiles d'exécution : article L111-8

Définition : Débiteur

Personne tenue envers une autre d'exécuter une obligation (qui peut être le versement d'une somme d'argent)

Définition : Créancier

Personne à qui l'on doit de l'argent ou la fourniture d'une prestation

Définition : Créance

Droit permettant à une personne d'exiger quelque chose d'une autre personne, en général le paiement d'une somme d'argent. Terme souvent utilisé pour désigner la somme due.

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