État des lieux de sortie pour un bail d'habitation
L'état des lieux de sortie est un document obligatoire décrivant l'état du logement et de ses équipements lors de la remise des clés par le locataire. Il doit être établi au moment de la libération des lieux et peut être réalisé à l'amiable entre les parties ou par un commissaire de justice en cas de désaccord.
Pièces à fournir
- Bail d'habitation original ou copie
- État des lieux d'entrée pour comparaison
- Relevés des compteurs d'eau et d'énergie
- Photographies ou vidéo illustrant l'état du logement
- Grille de vétusté si applicable
- Justificatif de la nouvelle adresse du locataire
Délais
L'état des lieux doit être réalisé au moment de la libération des lieux ou très peu de temps après. En cas de constat par commissaire de justice, notification obligatoire au minimum 7 jours à l'avance.
Points de vigilance
- Absence de description précise de l'état des revêtements et équipements pour chaque pièce
- Non-inclusion des relevés des compteurs individuels
- Omission de la signature de l'une des parties ou de la personne mandatée
- Absence de comparaison avec l'état des lieux d'entrée et distinction insuffisante entre vétusté et détérioration
- Conditions d'éclairage insuffisantes au moment de la réalisation
Questions fréquentes
Qui supporte les frais de l'état des lieux de sortie ?
Lorsque l'état des lieux est réalisé à l'amiable entre le locataire et le propriétaire ou son représentant, aucun frais n'est dû. Les frais d'un constat réalisé par un commissaire de justice sont partagés par moitié entre les deux parties.
Quelle est la différence entre vétusté et détérioration ?
La vétusté est l'usure normale du logement et ne peut entraîner de retenue sur le dépôt de garantie. La détérioration résulte d'une faute ou négligence du locataire et peut justifier une retenue. Une grille de vétusté convenue lors de la signature du bail facilite cette distinction.
Peut-on refuser de signer l'état des lieux de sortie ?
Oui, le locataire ou le propriétaire peut refuser de procéder à l'état des lieux de manière contradictoire. Un commissaire de justice peut alors être saisi pour réaliser un constat locatif, après notification d'au moins 7 jours.
Comment doit être présenté l'état des lieux de sortie ?
L'état des lieux doit être établi sous la même forme que celui d'entrée, soit dans un document unique avec colonnes comparatives, soit en documents distincts. Il peut être rédigé sur support papier ou sous forme électronique.
Quelles informations obligatoires doit contenir l'état des lieux de sortie ?
Le document doit préciser le type d'état des lieux, la date, la localisation, l'identité des parties, les relevés de compteurs, la description détaillée de chaque pièce avec état des revêtements et équipements, les signatures, l'adresse du nouveau domicile du locataire et la date de l'état des lieux d'entrée.
Textes de référence
- Loi n°89-462 du 6 juillet 1989 sur les rapports locatifs : article 3-2
- Décret n°2016-382 du 30 mars 2016 sur l'établissement de l'état des lieux et la prise en compte de la vétusté des logements loués à usage de résidence principale
- Code civil : article 1731
- Loi n°89-462 du 6 juillet 1989 sur les rapports locatifs : article 4
- Réponse ministérielle du 15 septembre 2015 relative à la facturation des états des lieux de sortie
- Arrêté du 25 février 2026 fixant les tarifs réglementés des commissaires de justice, huissiers de justice et commissaires-priseurs judiciaires à partir de mars 2026
- Arrêté du 28 février 2024 fixant les tarifs réglementés des huissiers de justice et commissaires-priseurs judiciaires (mai 2024 - février 2026)
- Code de procédure civile : article 750-1
- Loi n°89-462 du 6 juillet 1989 sur les rapports locatifs : article 20
- Loi n° 89-462 du 6 juillet 1989 sur les rapports locatifs : article 25-3
- Loi n° 89-462 du 6 juillet 1989 sur les rapports locatifs : article 25-12
Comment faire l'état des lieux de sortie ?
Soit, à l'amiable, et ensemble, par le locataire et le propriétaire. Dans ce cas, il est recommandé de convenir d'une date pour l'état des lieux de sortie, par courrier recommandé avec avis de réception. Soit, à l'amiable, et ensemble, par le locataire et un professionnel (par exemple, un agent immobilier) représentant le propriétaire. Dans ce cas, il est recommandé de convenir d'une date pour l'état des lieux de sortie, par courrier recommandé avec avis de réception.Soit, lorsque le locataire ou le propriétaire (ou son représentant) refuse de venir au rendez-vous, ou de faire l'état des lieux, ou de le signer, l'un ou l'autre peut faire appel à un commissaire de justice (anciennement huissier de justice et commissaire-priseur judiciaire) . Dans ce cas, il s'agit d'un . Le commissaire de justice prévient le locataire et le propriétaire (ou son représentant) par lettre recommandée avec accusé de réception, et au moins 7 jours à l'avance, du jour où il va réaliser leconstat locatif constat locatif .
Sous quelle forme doit être fait l'état des lieux de sortie ?
Soit d'un document unique, avec pour chaque pièce du logement une colonne " à l'entrée du locataire " et une colonne "à la sortie du locataire Soit de documents distincts ayant une présentation similaire.
Que doit indiquer l'état des lieux de sortie ?
Type d'état des lieux : état des lieux de sortie Date d'établissement de l'état des lieux Localisation du logement Nom ou dénomination des parties (locataire, bailleur) et domicile ou siège social du bailleur S'il y a lieu, nom ou dénomination et domicile ou siège social des personnes mandatées pour réaliser l'état des lieux Relevés des compteurs individuels de consommation d'eau ou d'énergie Clés ou de tout autre moyen d'accès aux locaux à usage privatif ou commun Pour chaque pièce et partie du logement, description précise de l'état des revêtements des sols, murs et plafonds, des équipements et des meubles du logement. Elle peut être complétée d'observations ou de réserves et illustré d'images. Signature des parties (locataire, bailleur) ou des personnes mandatées pour réaliser l'état des lieux Adresse du nouveau domicile ou du lieu d'hébergement du locataire Date de réalisation de l'état des lieux d'entrée Éventuellement, évolutions de l'état de chaque pièce et partie du logement constatées depuis l'établissement de l'état des lieux d'entrée.
A savoir
Quel est le coût d'un état des lieux de sortie ?
Lorsque le locataire et le propriétaire font ensemble l'état des lieux de sortie, cela n'engendre aucun frais Lorsque le locataire et un professionnel (agent immobilier) représentant le propriétaire font l'état des lieux, le locataire ne doit pas payer de frais pour faire l'état des lieux de sortie (par exemple, les frais facturés par l'agence immobilière). Toute clause du bail qui impose au locataire le paiement de l'état des lieux de sortie estabusive . Elle doit être considérée comme non écrite.Lorsque le locataire ou le propriétaire (ou son représentant) refuse d'établir l'état des lieux de façon contradictoire en ne se présentant pas, l'un ou l'autre peut faire appel à un commissaire de justice . Dans ce cas, il s'agit d'unconstat locatif dont les frais sont partagés entre le locataire et propriétaire. Le commissaire de justice prévient les parties par lettre recommandée avec accusé de réception et au moins 7 jours à l'avance, du jour où il va réaliser le constat locatif.
Le locataire ne doit pas payer de frais (par exemple, les frais facturés par l'agence immobilière) pour faire l'état des lieux de sortie (c'est-à-dire en présence du locataire et de l'agent immobilier).
Toute clause du bail qui impose au locataire le paiement de l'état des lieux de sortie est . Elle doit être considérée comme non écrite.
Les sommes demandées par le commissaire de justice (anciennement huissier de justice et commissaire-priseur judiciaire) sont réglementées.
Les sommes demandées dépendent de la surface du logement :
Le par le commissaire de justice est entre le locataire et le propriétaire (ou l’agence immobilière).
Les sommes demandées par le commissaire de justice (anciennement huissier de justice et commissaire-priseur judiciaire) sont réglementées.
Les sommes demandées dépendent de la surface du logement :
Le par le commissaire de justice est entre le locataire et le propriétaire (ou l’agence immobilière).
Les sommes demandées par le commissaire de justice (anciennement huissier de justice et commissaire-priseur judiciaire) sont réglementées.
Les sommes demandées dépendent de la surface du logement :
Le par le commissaire de justice est entre le locataire et le propriétaire (ou l’agence immobilière).
Les sommes demandées par le commissaire de justice (anciennement huissier de justice et commissaire-priseur judiciaire) sont réglementées.
Les sommes demandées dépendent de la surface du logement :
Le par le commissaire de justice est entre le locataire et le propriétaire (ou l’agence immobilière).
Les sommes demandées par le commissaire de justice (anciennement huissier de justice et commissaire-priseur judiciaire) sont réglementées.
Les sommes demandées dépendent de la surface du logement :
Le par le commissaire de justice est entre le locataire et le propriétaire (ou l’agence immobilière).
Les sommes demandées par le commissaire de justice (anciennement huissier de justice et commissaire-priseur judiciaire) sont réglementées.
Les sommes demandées dépendent de la surface du logement :
Le par le commissaire de justice est entre le locataire et le propriétaire (ou l’agence immobilière).
Comment contester l'état des lieux de sortie ?
Le montant du litige est déterminant :
Si vous ne parvenez pas à parler à votre locataire ou à votre propriétaire (ou à son représentant), vous pouvez lui envoyer un courrier recommandé avec accusé de réception.
Le courrier doit décrire les faits le plus précisément possible.
Vous devez y joindre des documents pour appuyer votre propos (textes de loi, règlement, factures, photos...).
Si vous n'obtenez pas gain de cause avec le courrier recommandé, vous devez engager une démarche amiable en faisant intervenir :
Soit la commission départementale de conciliation (démarche gratuite)Soit un conciliateur de justice (démarche gratuite)Soit un médiateur civil (démarche payante).
En cas d'échec de la démarche amiable, vous devez du tribunal dont dépend le logement loué.
Vous avez 3 ans pour le faire, après l'apparition du litige.
Si vous ne parvenez pas à parler à votre locataire ou à votre propriétaire (ou à son représentant), vous pouvez lui envoyer un courrier recommandé avec accusé de réception.
Le courrier doit décrire les faits le plus précisément possible.
Vous devez y joindre des documents pour appuyer votre propos (textes de loi, règlement, factures, photos...).
Si vous n'obtenez pas gain de cause avec le courrier recommandé, vous pouvez engager une démarche amiable en faisant intervenir :
Soit la commission départementale de conciliation (démarche gratuite)Soit un conciliateur de justice (démarche gratuite)Soir un médiateur civil (démarche payante).
Vous devez du tribunal dont dépend le logement loué.
Vous avez 3 ans pour le faire, après l'apparition du litige.
Le montant du litige est déterminant :
Si vous ne parvenez pas à parler à votre locataire ou à votre propriétaire (ou à son représentant), vous pouvez lui envoyer un courrier recommandé avec accusé de réception.
Le courrier doit décrire les faits le plus précisément possible.
Vous devez y joindre des documents pour appuyer votre propos (textes de loi, règlement, factures, photos...).
Si vous n'obtenez pas gain de cause avec le courrier recommandé, vous devez engager une démarche amiable en faisant intervenir :
Soit la commission départementale de conciliation (démarche gratuite)Soit un conciliateur de justice (démarche gratuite)Soit un médiateur civil (démarche payante).
En cas d'échec de la démarche amiable, vous devez du tribunal dont dépend le logement loué.
Vous avez 3 ans pour le faire, après l'apparition du litige.
Si vous ne parvenez pas à parler à votre locataire ou à votre propriétaire (ou à son représentant), vous pouvez lui envoyer un courrier recommandé avec accusé de réception.
Le courrier doit décrire les faits le plus précisément possible.
Vous devez y joindre des documents pour appuyer votre propos (textes de loi, règlement, factures, photos...).
Si vous n'obtenez pas gain de cause avec le courrier recommandé, vous pouvez engager une démarche amiable en faisant intervenir :
Soit la commission départementale de conciliation (démarche gratuite)Soit un conciliateur de justice (démarche gratuite)Soir un médiateur civil (démarche payante).
Vous devez du tribunal dont dépend le logement loué.
Vous avez 3 ans pour le faire, après l'apparition du litige.
Si vous ne parvenez pas à parler à votre locataire ou à votre propriétaire (ou à son représentant), vous pouvez lui envoyer un courrier recommandé avec accusé de réception.
Le courrier doit décrire les faits le plus précisément possible.
Vous devez y joindre des documents pour appuyer votre propos (textes de loi, règlement, factures, photos...).
Si vous n'obtenez pas gain de cause avec le courrier recommandé, vous devez engager une démarche amiable en faisant intervenir :
Soit un conciliateur de justice (démarche gratuite)Soit un médiateur civil (démarche payante).
En cas d'échec de la démarche amiable, vous devez du tribunal dont dépend le logement loué.
Vous avez 3 ans pour le faire, après l'apparition du litige.
Si vous ne parvenez pas à parler à votre locataire ou à votre propriétaire (ou à son représentant), vous pouvez lui envoyer un courrier recommandé avec accusé de réception.
Le courrier doit décrire les faits le plus précisément possible.
Vous devez y joindre des documents pour appuyer votre propos (textes de loi, règlement, factures, photos...).
Si vous n'obtenez pas gain de cause avec le courrier recommandé, vous pouvez engager une démarche amiable en faisant intervenir :
Soit un conciliateur de justice (démarche gratuite)Soir un médiateur civil (démarche payante).
Vous devez du tribunal dont dépend le logement loué.
Vous avez 3 ans pour le faire, après l'apparition du litige.
Quelles conséquences en l'absence d'état des lieux d'entrée ?
Lorsque le propriétaire (ou l’agence immobilière) refuse de faire l'état des lieux d'entrée, le locataire doit lui adresser une de le faire.
Si le propriétaire (ou l’agence immobilière) persiste dans son refus malgré cette mise en demeure, il devra prouver en fin de bail avoir donné le logement en bon état d'usage pour faire valoir les dégradations causées par le locataire.
Le locataire est considéré comme ayant reçu le logement en bon état de . Il devra le rendre en bon état de réparations locatives, sauf s'il peut prouver le mauvais état initial du logement. La preuve peut être apportée, par exemple, au moyen de photographies réalisées par un commissaire de justice (démarche payante).
Pour les autres réparations ( ou des lieux), c'est au propriétaire (ou à l’agence immobilière) de démontrer qu'elles sont imputables au locataire.
Le locataire est considéré comme ayant reçu le logement en bon état de . Il devra le rendre en bon état de réparations locatives, sauf s'il peut prouver le mauvais état initial du logement. La preuve peut être apportée, par exemple, au moyen de photographies réalisées par un commissaire de justice (démarche payante).
Pour les autres réparations ( ou des lieux), c'est au propriétaire (ou à l’agence immobilière) de démontrer qu'elles sont imputables au locataire.
Que faire si le constat locatif ne peut pas avoir lieu ?
Lorsque le locataire ou le propriétaire (ou l’agence immobilière) ne se rend pas au rendez-vous de l'état des lieux Lorsque le locataire ou le propriétaire (ou l’agence immobilière) refuse de faire l'état des lieux Lorsque le locataire ou le propriétaire (ou l’agence immobilière) refuse de signer l'état des lieux.
Si le locataire n'est pas présent lors du rendez-vous fixé par le commissaire de justice, le propriétaire (ou l’agence immobilière) doit saisir le juge des contentieux de la protection du tribunal dont dépend le logement. Le juge constatera le refus du locataire et désignera un commissaire de justice pour obtenir la remise des clés.Si le propriétaire (ou l’agence immobilière) n'est pas présent lors du rendez-vous fixé par le commissaire de justice, le locataire peut restituer les clés au propriétaire (ou à l’agence immobilière) par lettre recommandée avec accusé de réception. En l'absence d'état des lieux de sortie, le locataire est considéré comme ayant remis le logement en bon état.
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Référence : État des lieux (règles générales)Définition : Résidence principale du locataire
Définition : Vétusté d'un logement loué (résidence principale)
Définition : Mise en demeure
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