État des lieux d'entrée dans un bail d'habitation
L'état des lieux d'entrée est un document établi lors de la remise des clés décrivant l'état du logement et de ses équipements. Il doit être réalisé de manière contradictoire entre le locataire et le propriétaire ou un professionnel mandaté, ou par un commissaire de justice en cas de refus de l'une des parties.
Pièces à fournir
- Document écrit décrivant l'état des revêtements (sols, murs, plafonds)
- Description des équipements et meubles du logement
- Relevés des compteurs individuels d'eau et d'énergie (si applicable)
- Liste des clés ou moyens d'accès aux locaux
- Observations ou réserves complétant la description de chaque pièce
- Images illustrant l'état du logement (recommandé)
- Signatures du locataire et du propriétaire ou de leurs représentants
- Grille de vétusté (si convenue au moment de la signature du bail)
Délais
Au minimum 7 jours à l'avance en cas de constat par commissaire de justice
Points de vigilance
- Absence de description précise de l'état des éléments (revêtements, équipements) par pièce
- Non-établissement de manière contradictoire (absence de l'une des parties)
- Conditions d'éclairage insuffisantes lors de la réalisation
- Oubli de mentionner les relevés de compteurs individuels ou les éléments manquants
- Non-signature ou signature manquante des deux parties ou de leurs représentants
Questions fréquentes
Qui doit établir l'état des lieux d'entrée ?
Le locataire et le propriétaire ensemble de manière contradictoire, ou le locataire avec un professionnel mandaté (agent immobilier, notaire), ou un commissaire de justice si l'une des parties refuse.
Quel est le coût de l'état des lieux pour le locataire ?
Gratuit si établi directement par le locataire et le propriétaire. Si un professionnel intervient, le locataire paie au maximum la moitié des frais ou 3,03 € TTC par m² de surface habitable (le montant le plus faible). En cas de constat par commissaire de justice, les frais sont partagés entre les deux parties.
Sous quelle forme l'état des lieux doit-il être établi ?
Le document doit être écrit, sur support papier ou sous forme électronique. Il peut comporter une colonne pour l'entrée et une pour la sortie du logement, ou être établi sur des documents distincts avec présentation similaire.
Quand doit être réalisé l'état des lieux d'entrée ?
Lors de la remise des clés du logement au locataire, dans de bonnes conditions d'éclairage.
Que contient obligatoirement l'état des lieux d'entrée ?
Le type d'état des lieux, la date, la localisation du logement, l'identification des parties, les relevés de compteurs, les clés remises, une description précise par pièce de l'état des revêtements et équipements, ainsi que les signatures.
Textes de référence
- Loi n°89-462 du 6 juillet 1989 sur les rapports locatifs : article 3-2
- Décret n°2016-382 du 30 mars 2016 sur l'établissement de l'état des lieux et la prise en compte de la vétusté des logements loués à usage de résidence principale
- Code civil : article 1731
- Loi n°89-462 du 6 juillet 1989 sur les rapports locatifs : article 7-1
- Arrêté du 25 février 2026 fixant les tarifs réglementés des commissaires de justice, huissiers de justice et commissaires-priseurs judiciaires à partir de mars 2026
- Arrêté du 28 février 2024 fixant les tarifs réglementés des huissiers de justice et commissaires-priseurs judiciaires (mai 2024 - février 2026)
- Décret n°2014-890 du 1er août 2014 sur le plafonnement des honoraires imputables aux locataires
- Arrêté du 17 juillet 2025 portant révision des plafonds des honoraires liés à la mise en location d'un logement imputables aux locataires
- Code de procédure civile : article 750-1
- Loi n°89-462 du 6 juillet 1989 sur les rapports locatifs : article 20
- Loi n° 89-462 du 6 juillet 1989 sur les rapports locatifs : article 25-3
- Loi n° 89-462 du 6 juillet 1989 sur les rapports locatifs : article 25-12
Comment faire l'état des lieux d'entrée ?
Soit, à l'amiable, et ensemble, par le locataire et le propriétaire. Dans ce cas, il est recommandé de convenir d'une date pour l'état des lieux de sortie, par courrier recommandé avec avis de réception. Soit, à l'amiable, et ensemble, par le locataire et un professionnel (agent immobilier ou notaire) représentant le propriétaire. Dans ce cas, il est recommandé de convenir d'une date pour l'état des lieux de sortie, par courrier recommandé avec avis de réception. Soit, lorsque le locataire ou le propriétaire (ou son représentant) refuse de venir au rendez-vous, ou de faire l'état des lieux, ou de le signer, l'un ou l'autre peut faire appel à un commissaire de justice (anciennement huissier de justice et commissaire-priseur judiciaire) . Dans ce cas, il s'agit d'un . Le commissaire de justice prévient le locataire et le propriétaire (ou l’agence immobilière) par lettre recommandée avec accusé de réception, et au moins 7 jours à l'avance, du jour où il va réaliser leconstat locatif constat locatif .
Sous quelle forme doit être fait l'état des lieux d'entrée ?
Soit sur un document unique, comportant pour chaque pièce du logement une colonne " à l'entrée du locataire " et une colonne "à la sortie du locataire "Soit sur des documents distincts ayant une présentation similaire.
Que doit indiquer l'état des lieux d'entrée ?
Type d'état des lieux : état des lieux d'entrée Date d'établissement de l'état des lieux Localisation du logement Nom ou dénomination des parties (locataire, propriétaire) et domicile ou siège social du représentant du propriétaire S'il y a lieu, nom ou dénomination et domicile ou siège social des personnes mandatées pour réaliser l'état des lieux S'il y a lieu, relevés des compteurs individuels de consommation d'eau ou d'énergie (c'est-à-dire lorsque les charges locatives ne sont pas payées au forfait) Clés ou tout autre moyen d'accès aux locaux à usage privatif ou commun Pour chaque pièce et partie du logement, description précise de l'état des revêtements des sols, murs et plafonds, des équipements et des meubles du logement. Elle peut être complétée d'observations ou de réserves, et illustrée d'images. Signature des parties (locataire, propriétaire) ou des personnes mandatées pour réaliser l'état des lieux.
A savoir
Quel est le coût d'un état des lieux d'entrée ?
Lorsque le locataire et le propriétaire font ensemble l'état des lieux d'entrée, cela n'engendre aucun frais Lorsque le locataire et un professionnel (par exemple, l’agent immobilier) font l'état des lieux ensemble, le locataire doit payer une partie des fraisLorsque le locataire ou le propriétaire (ou son représentant) refuse d'établir l'état des lieux de façon contradictoire en ne se présentant pas, l'un ou l'autre peut faire appel à un commissaire de justice. Dans ce cas, il s'agit d'un constat locatif dont les frais sont partagés entre le locataire et propriétaire. Le commissaire de justice prévient les parties par lettre recommandée avec accusé de réception et au moins 7 jours à l'avance, du jour où il va réaliser le constat locatif.
Lorsque l'état des lieux d'entrée est fait par le locataire et un professionnel (agent immobilier), une partie des frais doit être payée par le locataire.
Mais la part payée par le locataire ne peut pas dépasser :
La moitié des frais facturés par l'agence immobilière Et un montant maximum, de 3,03 € TTC par m² desurface habitable .
Vous pouvez vous aider de ce simulateur :
Estimer les frais d’agence immobilière dus par le locataire pour un état des lieux d’entrée fait en 2026
Attention
Les sommes demandées par le commissaire de justice (anciennement huissier de justice et commissaire-priseur judiciaire) sont réglementées.
Les sommes demandées dépendent de la surface du logement :
Le par le commissaire de justice est entre le locataire et le propriétaire (ou l’agence immobilière).
Les sommes demandées par le commissaire de justice (anciennement huissier de justice et commissaire-priseur judiciaire) sont réglementées.
Les sommes demandées dépendent de la surface du logement :
Le par le commissaire de justice est entre le locataire et le propriétaire (ou l’agence immobilière).
Les sommes demandées par le commissaire de justice (anciennement huissier de justice et commissaire-priseur judiciaire) sont réglementées.
Les sommes demandées dépendent de la surface du logement :
Le par le commissaire de justice est entre le locataire et le propriétaire (ou l’agence immobilière).
Les sommes demandées par le commissaire de justice (anciennement huissier de justice et commissaire-priseur judiciaire) sont réglementées.
Les sommes demandées dépendent de la surface du logement :
Le par le commissaire de justice est entre le locataire et le propriétaire (ou l’agence immobilière).
Les sommes demandées par le commissaire de justice (anciennement huissier de justice et commissaire-priseur judiciaire) sont réglementées.
Les sommes demandées dépendent de la surface du logement :
Le par le commissaire de justice est entre le locataire et le propriétaire (ou l’agence immobilière).
Les sommes demandées par le commissaire de justice (anciennement huissier de justice et commissaire-priseur judiciaire) sont réglementées.
Les sommes demandées dépendent de la surface du logement :
Le par le commissaire de justice est entre le locataire et le propriétaire (ou l’agence immobilière).
Dans quel délai peut-on modifier l'état des lieux d'entrée ?
A savoir
Quelles conséquences en d'absence d'état des lieux d'entrée ?
Lorsque le propriétaire (ou l’agence immobilière) refuse de faire l'état des lieux d'entrée, le locataire doit lui adresser une de le faire.
Si le propriétaire (ou l’agence immobilière) persiste dans son refus malgré cette mise en demeure, il devra prouver en fin de bail avoir donné le logement en bon état d'usage pour faire valoir les dégradations causées par le locataire.
Le locataire est considéré comme ayant reçu le logement en bon état de . Il devra le rendre en bon état de réparations locatives, sauf s'il peut prouver le mauvais état initial du logement. La preuve peut être apportée, par exemple, au moyen de photographies réalisées par un commissaire de justice (démarche payante).
Pour les autres réparations ( ou des lieux), c'est au propriétaire (ou à l’agence immobilière) de démontrer qu'elles sont imputables au locataire.
Le locataire est considéré comme ayant reçu le logement en bon état de . Il devra le rendre en bon état de réparations locatives, sauf s'il peut prouver le mauvais état initial du logement. La preuve peut être apportée, par exemple, au moyen de photographies réalisées par un commissaire de justice (démarche payante).
Pour les autres réparations ( ou des lieux), c'est au propriétaire (ou à l’agence immobilière) de démontrer qu'elles sont imputables au locataire.
Comment contester l'état des lieux d'entrée ?
Le montant du litige est déterminant :
Si vous ne parvenez pas à parler à votre locataire ou à votre propriétaire (ou à son représentant), vous pouvez lui envoyer un courrier recommandé avec accusé de réception.
Le courrier doit décrire les faits le plus précisément possible.
Vous devez y joindre des documents pour appuyer votre propos (textes de loi, règlement, factures, photos...).
Si vous n'obtenez pas gain de cause avec le courrier recommandé, vous devez engager une démarche amiable en faisant intervenir :
Soit la commission départementale de conciliation (démarche gratuite)Soit un conciliateur de justice (démarche gratuite)Soit un médiateur civil (démarche payante).
En cas d'échec de la démarche amiable, vous devez du tribunal dont dépend le logement loué.
Vous avez 3 ans pour le faire, après l'apparition du litige.
Si vous ne parvenez pas à parler à votre locataire ou à votre propriétaire (ou à son représentant), vous pouvez lui envoyer un courrier recommandé avec accusé de réception.
Le courrier doit décrire les faits le plus précisément possible.
Vous devez y joindre des documents pour appuyer votre propos (textes de loi, règlement, factures, photos...).
Si vous n'obtenez pas gain de cause avec le courrier recommandé, vous pouvez engager une démarche amiable en faisant intervenir :
Soit la commission départementale de conciliation (démarche gratuite)Soit un conciliateur de justice (démarche gratuite)Soir un médiateur civil (démarche payante).
Vous devez du tribunal dont dépend le logement loué.
Vous avez 3 ans pour le faire, après l'apparition du litige.
Le montant du litige est déterminant :
Si vous ne parvenez pas à parler à votre locataire ou à votre propriétaire (ou à son représentant), vous pouvez lui envoyer un courrier recommandé avec accusé de réception.
Le courrier doit décrire les faits le plus précisément possible.
Vous devez y joindre des documents pour appuyer votre propos (textes de loi, règlement, factures, photos...).
Si vous n'obtenez pas gain de cause avec le courrier recommandé, vous devez engager une démarche amiable en faisant intervenir :
Soit la commission départementale de conciliation (démarche gratuite)Soit un conciliateur de justice (démarche gratuite)Soit un médiateur civil (démarche payante).
En cas d'échec de la démarche amiable, vous devez du tribunal dont dépend le logement loué.
Vous avez 3 ans pour le faire, après l'apparition du litige.
Si vous ne parvenez pas à parler à votre locataire ou à votre propriétaire (ou à son représentant), vous pouvez lui envoyer un courrier recommandé avec accusé de réception.
Le courrier doit décrire les faits le plus précisément possible.
Vous devez y joindre des documents pour appuyer votre propos (textes de loi, règlement, factures, photos...).
Si vous n'obtenez pas gain de cause avec le courrier recommandé, vous pouvez engager une démarche amiable en faisant intervenir :
Soit la commission départementale de conciliation (démarche gratuite)Soit un conciliateur de justice (démarche gratuite)Soir un médiateur civil (démarche payante).
Vous devez du tribunal dont dépend le logement loué.
Vous avez 3 ans pour le faire, après l'apparition du litige.
Si vous ne parvenez pas à parler à votre locataire ou à votre propriétaire (ou à son représentant), vous pouvez lui envoyer un courrier recommandé avec accusé de réception.
Le courrier doit décrire les faits le plus précisément possible.
Vous devez y joindre des documents pour appuyer votre propos (textes de loi, règlement, factures, photos...).
Si vous n'obtenez pas gain de cause avec le courrier recommandé, vous devez engager une démarche amiable en faisant intervenir :
Soit un conciliateur de justice (démarche gratuite)Soit un médiateur civil (démarche payante).
En cas d'échec de la démarche amiable, vous devez du tribunal dont dépend le logement loué.
Vous avez 3 ans pour le faire, après l'apparition du litige.
Si vous ne parvenez pas à parler à votre locataire ou à votre propriétaire (ou à son représentant), vous pouvez lui envoyer un courrier recommandé avec accusé de réception.
Le courrier doit décrire les faits le plus précisément possible.
Vous devez y joindre des documents pour appuyer votre propos (textes de loi, règlement, factures, photos...).
Si vous n'obtenez pas gain de cause avec le courrier recommandé, vous pouvez engager une démarche amiable en faisant intervenir :
Soit un conciliateur de justice (démarche gratuite)Soir un médiateur civil (démarche payante).
Vous devez du tribunal dont dépend le logement loué.
Vous avez 3 ans pour le faire, après l'apparition du litige.
Référence : État des lieux (règles générales)Définition : Résidence principale du locataire
Définition : Surface habitable d'un logement
Définition : Jour calendaire
Définition : Mise en demeure
Définition : Vétusté d'un logement loué (résidence principale)
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