Budget prévisionnel d'une copropriété

Par la rédaction de Guide Administratif · Mis à jour le 15 août 2026 · Sources officielles vérifiées

Le budget prévisionnel est l'outil central de la gestion financière d'une copropriété. Préparé chaque année par le syndic en concertation avec le conseil syndical, il permet d'anticiper les dépenses courantes de fonctionnement, d'entretien et d'administration de l'immeuble et d'en répartir le coût entre les copropriétaires. Il est voté chaque année par l'assemblée générale, dans un délai de six mois à compter de la fin de l'exercice comptable précédent.

Délais

Le vote du budget prévisionnel doit intervenir dans les six mois suivant le dernier jour de l'exercice comptable précédent ; les provisions sont dues le premier jour de chaque trimestre, sauf décision contraire de l'assemblée générale.

Points de vigilance

  • Le budget prévisionnel couvre les dépenses courantes de fonctionnement et de maintenance de l'immeuble, mais exclut les travaux de conservation, d'amélioration ou les études techniques, financés par des appels de fonds distincts.
  • Le budget est voté globalement à la majorité simple par l'assemblée générale, même si chaque poste de dépense peut être discuté séparément.
  • Les provisions sur le budget prévisionnel sont versées par les copropriétaires en quatre fois, sauf décision contraire de l'assemblée générale.

Questions fréquentes

Quelles dépenses sont exclues du budget prévisionnel d'une copropriété ?

Les travaux de conservation ou d'amélioration de l'immeuble, les travaux sur les équipements communs autres que la maintenance, ainsi que les études techniques telles que les diagnostics, qui font l'objet d'un vote et d'un financement distincts.

Que se passe-t-il si le budget prévisionnel n'a pas été voté avant le début de l'exercice comptable ?

Le syndic peut, avec l'autorisation de l'assemblée générale, procéder à deux appels successifs de provisions trimestrielles égales au quart du budget prévisionnel précédent.

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Textes de référence

Le budget prévisionnel est un outil essentiel pour assurer la bonne gestion financière d’une copropriété. Il est élaboré chaque année afin de contribuer à la transparence ainsi qu’à la maîtrise des charges communes de l'immeuble. Nous vous présentons les informations à connaître.

À quoi sert le budget prévisionnel d'une copropriété ?

Le budget prévisionnel est l’outil central de la gestion financière d’une copropriété. Il permet d'anticiper et de planifier les dépenses courantes nécessaires au fonctionnement, à l'entretien et à l’administration de l'immeuble.

Ce document regroupe l’ensemble des dépenses prévisibles concernant les parties communes et les équipements collectifs. Il évalue également les recettes correspondantes pour couvrir ces frais.

Le budget prévisionnel sert ainsi à :

  • Assurer la trésorerie courante de la copropriété
  • Limiter les difficultés ou imprévus financiers
  • Et à répartir équitablement les charges entre tous les copropriétaires.

Comment est élaboré le budget prévisionnel d'une copropriété ?

Le budget prévisionnel est préparé par le syndic de copropriété, en concertation avec le conseil syndical.

Il est établi en amont de l'assemblée générale ordinaire.

Son montant est déterminé au regard des dépenses effectivement supportées par le syndicat des copropriétaires au cours des années précédentes, des contrats en cours, de l’évolution prévisible des coûts ainsi que des besoins futurs de la copropriété.

Quelles sont les dépenses couvertes par le budget prévisionnel d'une copropriété ?

Dépenses incluses

Le budget prévisionnel de l'immeuble.

Il comprend, notamment :

  • Les frais de gestion courante (par exemple, honoraires du syndic, assurance de l'immeuble)
  • Les contrats d'entretien (ascenseur, chaudière, interphone, etc) et de sécurité (extincteur, désinsectisation, dératisation, etc.)
  • Les travaux de maintenance, c'est-à-dire les petites réparations qui permettent de maintenir l'immeuble ou les équipements collectifs (chaudière, ascenseur, etc.) en bon état
  • Les frais liés aux salariés de l'immeuble (salaire, Urssaf, cotisations mutuelles, etc.)
  • Les dépenses liées aux services collectifs (par exemple, chauffage collectif, eau froide et chaude, électricité).

Dépenses exclues

Le budget prévisionnel les dépenses suivantes :

  • Travaux de conservation ou d'entretien de l'immeuble (par exemple, ravalement, toiture, mise aux normes), autres que ceux de maintenance
  • Travaux portant sur les éléments d'équipement communs, autres que ceux de maintenance
  • Travaux d'amélioration, tels que la transformation d'un ou de plusieurs éléments d'équipement existants, l'adjonction d'éléments nouveaux, l'aménagement de locaux affectés à l'usage commun ou la création de tels locaux, l'affouillement du sol et la surélévation de bâtiments
  • Études techniques, telles que les diagnostics et consultations.

Ces travaux font l’objet d’un vote spécifique en assemblée générale et sont financés par des appels de fonds particuliers.

Comment sont votées les dépenses couvertes par le budget prévisionnel d'une copropriété ?

Le budget prévisionnel est voté tous les ans par l'assemblée générale des copropriétaires. Il couvre une période de 12 mois.

En principe, le budget prévisionnel est voté avant le début de l'année qu'il concerne. Dans tous les cas, son vote doit avoir lieu dans les 6 mois à compter du dernier jour de l'exercice comptable précédent.

Chaque poste de dépenses peut être discuté par les copropriétaires en assemblée générale, mais le budget est voté globalement à la majorité simple.

A savoir

L’assemblée générale peut décider de modifier à la hausse ou à la baisse le montant du budget prévisionnel. Cette décision est votée à la majorité simple.

Comment sont financées les dépenses couvertes par le budget prévisionnel d'une copropriété ?

Une fois le budget prévisionnel voté, son montant est réparti entre tous les copropriétaires en fonction de leur quote-part.

Les copropriétaires versent alors des provisions sur le compte bancaire de la copropriété, égales au quart du budget voté. Ils devront verser en 4 fois le montant de leur quote-part égale au budget prévisionnel, sauf si l'assemblée générale en décide autrement.

La provision est demandée par le syndic au moyen d'appel de fonds. Cette provision est due le 1er jour de chaque trimestre ou le 1er jour de la période fixée en assemblée générale.

A savoir

Si le budget prévisionnel n'a pas pu être voté avant l'exercice comptable qu'il doit couvrir, le syndic peut procéder à un appel de provisions, avec l'autorisation de l'assemblée générale. Dans ce cas, le syndic peut alors faire 2 appels successifs de provisions trimestrielles égales à ¼ du budget prévisionnel précédent.

Référence : Articles 14-1, 14-2-1 et 18 (II)

Loi n°65-557 du 10 juillet 1965 fixant le statut de la copropriété des immeubles bâtis

Référence : Articles 26, 43 à 45

Décret n°67-223 du 17 mars 1967 fixant le statut de la copropriété des immeubles bâtis

Définition : Copropriété

Situation juridique où un immeuble ou un ensemble immobilier appartient à plusieurs personnes. Chaque propriétaire possède une partie privative (par exemple un appartement, une cave) et une part des parties communes (comme les halls, escaliers ou jardins).

Définition : Parties communes d'une copropriété

Parties de bâtiments (couloirs, chaudière, canalisation, garde-corps...) et des terrains (jardins, parcs...) affectés à l'usage ou à l'utilité de tous les copropriétaires

Définition : Assemblée générale ordinaire

Réunion annuelle obligatoire lors de laquelle sont notamment discutés par les copropriétaires, le budget prévisionnel et l'approbation des comptes

Définition : Quote-part (droit immobilier)

Fraction de la part des parties communes rattachée à un lot (appartement, local commercial, parking, cave...) selon, entre autres, la situation et la superficie de ce lot

Définition : Provision

Somme versée en avance en attendant le règlement global

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