Fiche synthétique de la copropriété

Par la rédaction de Guide Administratif · Mis à jour le 15 août 2026 · Sources officielles vérifiées

Le syndic établit chaque année une fiche synthétique de la copropriété regroupant les données d'identification, les caractéristiques techniques et financières de l'immeuble. Tout copropriétaire peut en obtenir gratuitement une copie auprès du syndic, qui dispose d'un mois pour la transmettre ; au-delà, une pénalité de 15 € par jour de retard est déduite de la rémunération forfaitaire annuelle du syndic.

Pièces à fournir

  • Identification de la copropriété, du syndicat et du syndic
  • Numéro d'immatriculation au registre national des copropriétés
  • Caractéristiques techniques (nombre de lots, de bâtiments, période de construction, équipements)
  • Caractéristiques financières de l'exercice comptable (charges, dettes, impayés, fonds de travaux)
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Délais

Le syndic met à jour la fiche synthétique dans les 2 mois suivant la notification du procès-verbal de l'assemblée générale ayant approuvé les comptes, et dispose d'un mois pour la transmettre à un copropriétaire qui en fait la demande.

Points de vigilance

  • La fiche synthétique est un document distinct du règlement de copropriété et du carnet d'entretien de l'immeuble.
  • Au-delà du délai d'un mois pour transmettre la fiche à un copropriétaire, une pénalité de 15 € par jour de retard est appliquée et déduite de la rémunération forfaitaire annuelle du syndic.
  • Lors de la vente d'un lot de copropriété, une copie de la fiche synthétique doit être annexée à la promesse de vente ou à l'acte de vente.

Questions fréquentes

Qui établit la fiche synthétique de la copropriété et à quelle fréquence ?

Le syndic de copropriété l'établit et la met à jour chaque année, dans les 2 mois suivant la notification du procès-verbal de l'assemblée générale ayant approuvé les comptes de l'exercice clos.

Comment un copropriétaire peut-il obtenir la fiche synthétique ?

En en faisant la demande gratuite au syndic par tout moyen (mail, lettre), qui dispose d'un mois pour la mettre à disposition ; elle est aussi consultable sur l'extranet de la copropriété.

Que se passe-t-il si le syndic ne transmet pas la fiche dans le délai d'un mois ?

Une pénalité de 15 € par jour de retard est appliquée et déduite de la rémunération forfaitaire annuelle du syndic.

Quelles sont les conséquences si le syndic n'établit pas la fiche synthétique ?

L'absence de réalisation de la fiche constitue un manquement aux obligations légales et contractuelles du syndic, pouvant justifier la révocation de son mandat.

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Textes de référence

Le syndic doit établir une fiche synthétique de la copropriété tous les ans, sous peine de sanctions. Que doit contenir la fiche synthétique et à quoi sert-elle ? Nous vous présentons toutes les informations à connaître.

Qu'est-ce que la fiche synthétique de la copropriété ?

La fiche synthétique est un document qui informe les copropriétaires sur le fonctionnement de la copropriété et l'état de l'immeuble.

Ce document est obligatoire dans toutes les copropriétés.

A savoir

La fiche synthétique ne doit pas être confondue avec le règlement de copropriété ou le carnet d’entretien de l’immeuble. C’est un document distinct qui constitue une synthèse des données essentielles de la copropriété.

Qui doit réaliser la fiche synthétique de la copropriété ?

La fiche synthétique doit être réalisée par le syndic de copropriété.

Pour générer cette fiche, le syndic doit suivre plusieurs étapes. La fiche synthétique doit être datée et comporter le nom et la signature du syndic, accompagnée de son cachet.

A savoir

La fiche synthétique peut être extraite du registre national des copropriétés.

Quel est le contenu de la fiche synthétique de la copropriété ?

La fiche synthétique doit obligatoirement mentionner certaines informations.

Identification de la copropriété, du syndic ou de l'administrateur provisoire

  • Nom d'usage et adresse du syndicat de copropriétaires
  • Adresse(s) du ou des immeubles (si différente de celle du syndicat de copropriétaires)
  • Numéro d'immatriculation de la copropriété au registre national des copropriétés et date de sa dernière mise à jour
  • Date d'établissement du règlement de copropriété et numéro identifiant d'établissement (Siret) du syndicat de copropriétaires
  • Nom, prénom et adresse du représentant légal de la copropriété (syndic de copropriété ou administrateur ad hoc) et Siret
  • Cadre d'intervention du représentant légal (mandat de syndic de copropriété ou mission de l’administrateur ad hoc)

Organisation juridique de la copropriété

La fiche synthétique doit indiquer la nature du syndicat (principal/).

Lorsqu'il s'agit d'un syndicat secondaire, la fiche doit également préciser le numéro d'immatriculation au registre national des copropriétés du syndicat principal.

Caractéristiques techniques de la copropriété

  • Nombre total de lots de copropriété inscrits dans le règlement de copropriété
  • Répartition des lots en fonction de leur usage (habitation, commerce, bureau)
  • Nombre de bâtiments
  • Période de construction

Équipements de la copropriété

  • Type de chauffage et, pour un chauffage collectif (partiel ou total) non urbain, type d'énergie utilisée (gaz, fioul, électricité etc.)
  • Nombre d'ascenseurs

Caractéristiques financières de la copropriété

La fiche synthétique doit préciser des éléments financiers qui diffèrent selon la date de de la copropriété :

La fiche synthétique doit mentionner les dates de début et de fin de l'exercice comptable.

La fiche synthétique doit notamment mentionner les éléments suivants :

  • Dates de début et de fin de l'exercice comptable et date de l'assemblée générale ayant approuvé les comptes
  • Montant des charges pour les opérations courantes
  • Montant des charges pour les travaux et opérations exceptionnelles
  • Montant des dettes de fournisseurs
  • Montant des impayés
  • Montant du fonds de travaux.

À quelle fréquence doit être mise à jour la fiche synthétique de la copropriété ?

Le syndic doit mettre à jour la fiche synthétique tous les ans.

La mise à jour doit être faite dans les 2 mois qui suivent la notification du procès-verbal de l'assemblée générale au cours de laquelle les comptes de l'exercice comptable clos ont été approuvés. Ce délai vise à garantir que la fiche reflète la situation financière réelle de la copropriété.

Comment obtenir la copie de la fiche synthétique de la copropriété ?

La fiche synthétique peut être obtenue gratuitement par tout copropriétaire.

La demande doit être formulée au syndic par tous moyens (mail, lettre etc).

Le syndic a 1 mois pour mettre à disposition cette fiche au copropriétaire qui en fait la demande.

A savoir

Si la fiche synthétique de la copropriété n'est pas transmise dans le délai de 1 mois, une pénalité de 15 € par jour de retard est appliquée. Cette pénalité est déduite de la rémunération forfaitaire annuelle du syndic.

La fiche synthétique est également consultable sur l'extranet de la copropriété. En effet, le syndic a l'obligation de mettre à disposition des copropriétaires une plateforme sécurisée sur internet qui permet de consulter les documents relatifs à la copropriété, les télécharger et les imprimer. La fiche synthétique de la copropriété fait partie des documents consultables par l'ensemble des copropriétaires.

A savoir

Lors de la vente d'un lot de copropriété, une copie de la fiche synthétique doit être annexée à la promesse de vente ou à l'acte de vente. Elle complète les autres documents à fournir à l’acquéreur.

Quelles sont les sanctions en cas d'absence de fiche synthétique de copropriété ?

Le syndic a pour mission d'établir la fiche synthétique de copropriété.

L'absence de réalisation de la fiche synthétique est ainsi un manquement à ses obligations légales et contractuelles. Cette faute peut constituer un motif de révocation du mandat du syndic.

Référence : Caractéristiques

Loi n°65-557 du 10 juillet 1965 : article 8-2

Référence : Article 1 (Pénalités de retard)

Décret n°2020-1229 du 7 octobre 2020 portant diverses mesures relatives aux pénalités de retard applicables au syndic de copropriété

Définition : Copropriété

Situation juridique où un immeuble ou un ensemble immobilier appartient à plusieurs personnes. Chaque propriétaire possède une partie privative (par exemple un appartement, une cave) et une part des parties communes (comme les halls, escaliers ou jardins).

Définition : Lot de copropriété

Partie de bâtiment comportant obligatoirement une partie privative et une quote-part de parties communes

Définition : Approbation des comptes (copropriété)

Décision par laquelle les copropriétaires, réunis en assemblée générale, valident les comptes de la copropriété pour l’année écoulée. Ils acceptent ainsi les dépenses réalisées (entretien, travaux, charges courantes etc.), les fonds appelées et versées par les copropriétaires et le solde final des comptes.

Définition : Notification

Formalité par laquelle un acte de procédure ou une décision est porté à la connaissance d’une personne

Définition : Extranet

Espace en ligne sécurisé mis à disposition par le syndic. Il permet aux copropriétaires de consulter certaines pièces en format dématérialisé.

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